Direktionsassistenz Mit HR Agenden

Vor 3 Tagen

Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

Austria Trend Hotel Europa Graz

Teilzeit
- Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum Erfolg.

**DEINE ROLLE**:

- Als Direktionsassistenz mit HR Agenden (m/w/d) darfst Du Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet freuen Du nimmst eine wichtige und verantwortungsvolle Rolle in unserem Team ein und kannst Dich aktiv mit Deinen Ideen einbringen.
- Unterstützung der Hoteldirektion in administrativen und operativen Belangen wie zB.: enaue Kontrolle Rechnungen, Lieferscheinen sowie dem Kassabuch
- Erste Ansprechperson für unsere 30 Mitarbeiter:innen bei allen personalrelevanten Fragen und Angelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung aller konzernintern festgelegten HR Prozesse vom Recruiting über die Einstellung bis zum Austritt (On
- und Offboarding)
- Gewährleistung einer korrekten Personalaktenverwaltung in unserer HR-Software, sowie die Kontrolle von div. Verfallsterminen
- Verwaltung und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung inkl. Abrechnung von Gut-/Feiertagen, Überstunden und Urlauben
- Vorbereitung aller Lohn
- und Gehaltsrelevanter Daten für die Konzern HR Lohnverrechnung inkl. Reporting zum Monatsabschluss
- Evaluierung von Schulungs
- und Weiterbildungsbedarf inkl. Verwaltung der Anmeldungen

**DEINE STÄRKEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.)
- Idealerweise erste praktische Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Human Resources
- Organisationstalent mit gelebter Leidenschaft für die Hotellerie
- Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikative Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine serviceorientierte Einstellung
- Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit HR-Informationssystemen wie rexx, rota, SAP sind von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und unternehmerischem Denken
- Interkulturelle Kompetenz sowie ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

**UNSER ANGEBOT AN DICH**:

- 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
- Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
- Besondere Anlässe wie bspw. Firmenjubiläen, Geburtstage, gemeinsame Erfolge, feiern wir gemeinsam
- Attraktive Mitarbeiter:innen-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)
- Rabatte, wenn Du zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schaust
- 1x im Jahr eine gratis Übernachtung in einem unserer Hotels
- Mitarbeiter:innen-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie zB vergünstigte Preise in unseren Ruefa Reisebürofilialen
- Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem Vermitteln neuer Mitarbeiter:innen
- Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at

***DAS SIND WIR**: Wir sind ein gut eingespieltes Team aus vielen langjährigen Mitarbeiter:innen und das spürt auch der Gast, denn wir kennen unsere Kunden. Neue Kolleg:innen fühlen sich im gut organisierten Team schnell wohl und werden von Beginn an herzlich aufgenommen.
Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING.

Für die Position als Direktionsassistenz mit HR Agenden (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.975 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass Du mit einer entsprechenden Überzahlung Dein Bruttogehalt auf € 2.200 erhöhen kannst.

**Bewirb dich JETZT oder nie**:
Für weitere Informationen und Fragen wende Dich bitte an:

- Jasmin Hödl

  • Direktionsassistenz Mit HR Agenden

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa GrazTeilzeit- Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Personalverrechner Mit HR-agenden

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich K industries GmbH Vollzeit

    **WIR WACHSEN UND SUCHEN ENGAGIERT PERSONALVERRECHNER:INNEN MIT HR-AGENDEN!** - Unsere Mitarbeiter:innen schätzen unsere Handschlagqualität! Wir begegnen uns auf Augenhöhe und leben _eine Open-Door-Philosophie!_ **DEIN GEHALT** Für diese Position ist ein **Jahresbruttogehalt ab € 45.000,-** vorgesehen. Wir unterbreiten Dir ein persönliches...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instrumentsHR Assistant (w/m/d)Österreich : Graz- ‎- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Corporate Human Resources Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen HR-Arbeit.**Aufgabenbereich**:- Sie kümmern sich um...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Corporate Human Resources Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen HR-Arbeit.**Aufgabenbereich**:- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten des Bewerbermanagements von A (wie...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten HR Business Partner (all genders) Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Produktionsstandorten in Mittel- und Nordeuropa. Von Graz-Nord aus werden die HR-Agenden für sämtliche Standorte in Deutschland und Skandinavien gemanagt. Auf Grund der Neueröffnung eines weiteren Standortes im 1. Quartal 2025...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Graz-Nord, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Business Partner (all genders) Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Produktionsstandorten in Mittel- und Nordeuropa. Von Graz-Nord aus werden die HR-Agenden für sämtliche Standorte in Deutschland und Skandinavien gemanagt. Auf Grund der Neueröffnung eines weitere... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Lohnverrechner (M/w/d) Mit HR-agenden

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung und HR - Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung - Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office - Diskretion, Verlässlichkeit und hohe...

  • Lohnverrechner (M/w/d) Mit HR-agenden

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Klagenfurt, Kärnten**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung und HR - Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung - Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office - Diskretion,...

  • Lohnverrechner (M/w/d) Mit HR-agenden

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung und HR- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office- Diskretion, Verlässlichkeit und hohe...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Corporate Human Resources Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen HR-Arbeit. **Aufgabenbereich**: - Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten des Bewerbermanagements von A (wie...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments HR Assistant (w/m/d) Österreich : Graz - ‎- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Corporate Human Resources Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen HR-Arbeit.**Aufgabenbereich**: - Sie kümmern...

  • Lohnverrechner (M/w/d) Mit HR-agenden

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Klagenfurt, Kärnten**:**Dein Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung und HR- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office- Diskretion,...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Graz-Nord, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Business Partner (all genders) Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Produktionsstandorten in Mittel- und Nordeuropa. Von Graz-Nord aus werden die HR-Agenden für sämtliche Standorte in Deutschland und Skandinavien gemanagt. Auf Grund der Neueröffnung eines weitere... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Graz-Nord, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Business Partner (all genders) Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Produktionsstandorten in Mittel- und Nordeuropa. Von Graz-Nord aus werden die HR-Agenden für sämtliche Standorte in Deutschland und Skandinavien gemanagt. Auf Grund der Neueröffnung eines weitere... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Fortschritt und Innovation, Präzisionshandwerk und Forscherleidenschaft - all das macht Anton Paar aus. Wir sind auf der Suche nach Personen, die mit uns gemeinsam mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran arbeiten wollen, die Grenzen des technisch Machbaren immer weiter zu verschieben.Wenn sie Expertise darin haben, als Sparring Partner für...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instrumentsHR Business Partner (w/m/d)Österreich : Graz- ‎- Fortschritt und Innovation, Präzisionshandwerk und Forscherleidenschaft - all das macht Anton Paar aus. Wir sind auf der Suche nach Personen, die mit uns gemeinsam mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran arbeiten wollen, die Grenzen des technisch Machbaren immer weiter...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** In dieser Rolle erwartet dich eine attraktive Mischung aus operativen und strategischen Tätigkeiten. - Betreuung aller arbeitsrechtlichen Anfragen - Vorbereitung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen - Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu HR-relevanten Themen - Eigenverantwortliche Abwicklung...

  • HR-spezialist in Für Personalentwicklung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich GW St. Polten, Integrative Enterprises Vollzeit

    **Die GW St. Pölten Integrative Betriebe GmbH mit Sitz in St. Pölten-Hart ist mit rund 550 Mitarbeiter*innen einer der größten Integrativen Betriebe Österreichs. Unsere Mission und gesetzlicher Auftrag ist es, Menschen mit Behinderung zu beschäftigen. Wir sind ein zertifizierter Industriebetrieb modernen Formates und bieten Produkte und Leistungen, die...

  • Personalverrechner Mit HR-agenden

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Arbeiterring GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Branchen- Kontrolle der Zeitaufzeichnungen- Steuerung und Pflege der Personalkernprozesse (An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen, Stammpflege und Verwaltung von Personalakten)- Laufender Kontakt mit Behörden und externen Partnern sowie...

  • Personalverrechner Mit HR-agenden

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Arbeiterring GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Branchen- Kontrolle der Zeitaufzeichnungen- Steuerung und Pflege der Personalkernprozesse (An- und Abmeldungen von MitarbeiterInnen, Stammdatenpflege und Verwaltung von Personalakten)- Laufender Kontakt mit Behörden und externen Partnern...