Mitarbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit.
Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching
- und Beratungsprojekten betraut.
**Wie sieht die Stelle aus?**
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine
- Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen (Zusammenstellung von Unterlagen, Raum
- und Getränkeorganisation)
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Hotel
- & Reisemanagement
- Belege und Rechnungen sammeln und organisieren (einfache Buchhaltungstätigkeiten)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Informationsbroschüren vorbereiten
- Botengänge jedweder Art (z.B. Postamt)
**Gehalt: 2.200 Euro **(brutto)** pro Monat auf Vollzeitbasis**
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
**Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?**
Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind also nicht notwendig.
**Warum Der Leadership Coach?**
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Modernes Arbeitsumfeld**:Wir bieten dir ein modernes Büro mit großer Dachterrasse in guter Lager.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**:Wir bieten unseren Mitarbeitern eine attraktive Entlohnung sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- ** Stetige Weiterentwicklung**:Wir eröffnen unseren Mitarbeitern echte Karriere-Perspektiven und unterstützen ihre Karriereplanung mit unterschiedlichen Maßnahmen. Interne Jobwechsel und Aufstiegsmöglichkeiten sind möglich.
**Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht**
Wichtiger ist:
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Du hast eine Affinität für Zahlen
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen
- Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis
**Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular
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Backoffice Manager
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Dein Traumjob wartet! VollzeitUnser Klient bietet Europas führendes mobiles Bezahlsystem. Mit einer einfach zu bedienenden mobilen App und Integrationen in eine Vielzahl von Anwendungen von Partnerbanken, Händlern und anderen Plattformen, bieten sie den Nutzern die Möglichkeit, in Geschäften, an Automaten und in Webshops mit dem Smartphone zu bezahlen und dabei gleichzeitig an...
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Backoffice-Mitarbeiterin- Vollzeit
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Versicherung Tirol VollzeitBackoffice-Mitarbeiter*in- Vollzeit (m/w/d)Wir sind mehr als nur Versicherungsexperten. Wir sind ein lebendiges Team von kreativen Denkern, die das "Mach es möglich"-Mindset leben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Lösungsexperten/Lösungsexpertin.Du suchst eine neue Herausforderung, möchtest deine Stärken ausbauen, und strebst...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Versicherung Tirol VollzeitBackoffice-Mitarbeiter für die Kfz-VersicherungHerzlich willkommen bei FreiHand SVDWir sind ein Team von über 23 leidenschaftlichen Versicherungsexperten, die Teamgeist und Wertschätzung hochhalten.Gemeinsam entwickeln wir optimale Versicherungslösungen für unsere Kunden und sind ihre persönlichen, magischen Helfer in Versicherungsangelegenheiten....
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Mitarbeiter Wertpapierservice W/m/d
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Mitarbeiter Wertpapierservice w/m/d**: Vielfalt erleben, vernetzt und unternehmerisch denken, über Grenzen hinaus mitwirken, in der Region etwas bewegen: In der BTV VIER LÄNDER BANK mitarbeiten heißt, gemeinsam weiterkommen. **Das erwartet Sie**: - Asset Management Backoffice für die BTV Welt - Abwicklung von Transaktionen für Asset Management...
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Trainee Für Produktmanagement Backoffice
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Julius Blum GmbH Vollzeit**Auf einen Blick**: - Marketing- Berufseinstieg- Höchst, Österreich- Vollzeit, Normalarbeitszeit- Das Familienunternehmen Blum stellt Klappen-, Scharnier-, Auszug - und Pocketsysteme für Möbel her, die in über 120 Märkte geliefert werden. Bei uns arbeiten über 9.300 Menschen und mehr als 6.800 davon in Vorarlberg am Bodensee, unserer Heimat. -...
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Mitarbeiter Back Office
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich SMS-Group Vollzeit**Land**:Österreich **Standort**:AT - Innsbruck / Inzing **Job**:Backoffice / Disponent(in) **Beschäftigung**:Vollzeit WIR SUCHEN FÜR UNSERE NIEDERLASSUNG IN INNSBRUCK / INZING EINEN MITARBEITER BACK OFFICE / DISPONENT (M/W/D) WIR BIETEN DIR: eine abwechslungsreiche Tätigkeit einen sicheren Arbeitsplatz ein hohes Maß an Eigenverantwortung und...
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Junior Office Manager
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Dein Traumjob wartet! VollzeitUnser Klient bietet Europas führendes mobiles Bezahlsystem. Mit einer einfach zu bedienenden mobilen App und Integrationen in eine Vielzahl von Anwendungen von Partnerbanken, Händlern und anderen Plattformen, bieten sie den Nutzern die Möglichkeit, in Geschäften, an Automaten und in Webshops mit dem Smartphone zu bezahlen und dabei gleichzeitig an...
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Receptionist / Backoffice Mitarbeiter Rezeption
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Tandem GmbH VollzeitUnterstützung der Reservierungszentrale bei der Bearbeitung von Anfragen unserer Hotelkunden Aufgaben - Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen im Privat-, Firmen - und Gruppenanfragen unserer diversen Hotelkunden - Telefonische Betreuung der Gäste - Koordination der Buchungen und entsprechende Reservierungsarbeiten in den verschiedensten...
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Sachbearbeiter:in Einkauf
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Grass VollzeitE ine global operierende, erfolgreiche Unternehmens-Gruppe, eine frische Marke mit Tradition und eine außergewöhnliche Vielfalt an Perspektiven - das ist die GRASS Gruppe. Mit rund 1.860 Mitarbeitern an 19 Standorten und mehr als 200 Vertriebspartnern in 60 Ländern gehört GRASS zu den weltweit führenden Spezialisten für Bewegungs-Systeme. A - llgemeine...
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Rezeptionist/in Mit Reservierungstätigkeit
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich haldensee**** - Naturerlebnis und Wellnesshotel Vollzeit**NaturTalente für das haldensee-Team im Tannheimer Tal gesucht** Natürlich lebt unser 4 Sterne Hotel haldensee von unserem Mitarbeiter-Team. Begeistert von Hotellerie, Natur und Sport. Von Natur aus orientiert an den Belangen von Mensch und Umwelt. Freue dich auf ein engagiertes Team, das ein gemeinsames Ziel hat: Das haldensee - Naturerlebnis und...
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Rezeptionsleitung Mit Passion
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Lechlife Travelhouse VollzeitFür unser neu renoviertes Apartmenthaus "Lechlife Travelhouse" suchen wir eine/n Rezeptionsleiter/in. Du bist herzlich und extrovertiert, hast langjährige Erfahrung in der Rezeption im Front und Backoffice. Konsequenz und ein hoher Anspruchan dich selbst und deine Kollegen ist für dich das Mittel zum Erfolg, dann solltest Du Dich bewerben. PS: Wir...
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Ordinationssekretär in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH VollzeitAls **Ordinationssekretär*in** bist du für die reibungslosen Prozessabläufe im Front - sowie Backoffice unserer Ordinationen zuständig. Mit deinen koordinativen und administrativen Fähigkeiten steuerst du das operative Tagesgeschäft, indem du als Bindeglied zwischen unseren Ärzten*innen und Patient*innen fungierst. Hierzu gehören hauptsächlich die...
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Ordinationssekretär in
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit**TEILZEIT (25 WoStd.)** Als **Ordinationssekretär*in** sind Sie für die reibungslosen Prozessabläufe im Front - sowie Backoffice unserer Ordinationen zuständig. Mit Ihren koordinativen und administrativen Fähigkeiten steuern Sie das operative Tagesgeschäft, indem Sie als Bindeglied zwischen unseren Ärzten*innen und Patient*innen fungieren. Hierzu...
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Mitarbeiter Im Front- Und Backoffice
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich TIWAG-Tiroler Wasserkraft AG Vollzeit**Meine Vorteile**: - Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld - Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus - und Weiterbildungsprogramme - Fahrtkostenzuschuss **Meine Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Büromaterialverwaltung sowie Bearbeitung der Post -...
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Junior Sanierungsmanager
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Junior Sanierungsmanager (all genders)**: - Die Bank für Tirol und Vorarlberg AG mit Sitz in Innsbruck zählt mit ihren rund 950 Mitarbeiter*innen zu den erfolgreichsten Banken Österreichs und ist in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Süddeutschland, der deutschsprachigen Schweiz und Südtirol aktiv. **Das erwartet Sie**: - Wir begleiten Sie auf...
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Backoffice & Empfang (W/m/d)
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst VollzeitInnsbruck- Vollzeit- ab sofort- SecurityÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als 25.000 Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen Verstärkung für unser Team. **IHRE AUFGABEN**: - Allgemeine...
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Vertriebsmitarbeiter Im Außendienst
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich FÖRCH VollzeitGelebte Kundennähe seit über 50 Jahren, 3.500 Mitarbeiter, 100.000 Artikel, 10.000 Pakete pro Tag - wir sind eines der führenden Unternehmen für Werkstattbedarf, Montagetechnik und Befestigungsartikel in Europa. Dabei leben wir unsere Werte: Spaß am Verkauf und rasche Entscheidungswege. **Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)**: **aus ganz...
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IT ServicemanagerIn Banking
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Hypo Tirol Bank VollzeitDie Hypo Tirol ist die Bank, in der Beruf zur Berufung wird. Sie gibt Ihren Karriereplänen Rückenwind und unterstützt Sie dabei Ihr volles Potential auszuschöpfen. Mit der Sicherheit eines Traditionsunternehmens und der Gestaltungsfreiheit eines modernen Arbeitgebers. smart bewerben Ihr neuer Job mit Verantwortung und Zukunft Die Hypo Tirol Bank...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Wötzer Kassen-Center VollzeitDas Wötzer Kassen-Center ist ein in Innsbruck ansässiges Familienunternehmen mit 40 Jahren Bestehungsgeschichte und relevanter Erfahrung in der Branche. Seit Jahrzehnten stehen wir für Kundenzufriedenheit und Qualität in der Kassenbranche. Unsere Kunden bedienen wir in der gesamten DACH-Region mit den neusten Kassensystemen und individuellen Lösungen...