Sachbearbeitung / Einkauf (M/w/d)

vor 4 Wochen

Dornbirn, Österreich 1zu1 Prototypen GmbH & Co KG Vollzeit

**Die offene Stelle ist im Einkauf angesiedelt. Wie ist hier die Zusammenarbeit organisiert?**
Wir arbeiten hier in einem kleinen Team von fünf Mitarbeiter:innen und kümmern uns um Einkauf, Sekretariat und Versand. Somit stehen wir in engem Kontakt mit allen Bereichen. Egal, ob Büromaterial, Arbeitskleidung, Material und Hilfsmittel für die Produktion, Fuhrpark, Kundenanlage, Poststelle, Muster oder Teileversand - wir leisten unseren Beitrag an vielen Stellen. Darüber hinaus sind wir die erste Anlaufstelle für alle Besucher. Jeder hat seinen eigenen Verantwortungsbereich, trotzdem unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig.

**Was umfasst der Aufgabenbereich in der Sachbearbeitung / Einkauf?**
Es geht darum, alle Beschaffungen abzuwickeln: Lagerware nachbestellen, Materialien für spezifische Kundenaufträge besorgen, Beistellungen abrufen bis hin zum Decken von Spontanbedarfen aus dem Unternehmen. Das bedeutet, wir suchen Lieferanten, bestellen, überwachen Liefertermine, erfassen und kontrollieren Rechnungen und weisen diese den entsprechenden Buchhaltungskonten zu. Der Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten prägt unseren Alltag. Dabei arbeiten wir mit einem Warenwirtschaftssystem von BMD und einer eigenen Software für die Projekt
- und Auftragsabwicklung.

**Wie ist der Spirit am Unternehmenssitz in Dornbirn? Was zeichnet das Einkaufsteam aus?**
Bei 1zu1 unterstützen wir einander. Wir lernen jeden Tag dazu und werden laufend besser. Auch wenn viel los ist, darf jeder immer Mensch bleiben. Persönlich verstehen wir uns sehr gut und wir unternehmen auch privat immer wieder etwas miteinander.

**Welchen fachlichen Background hast du?**
Ich habe eine technische Ausbildung an der HTL genossen, bin später immer mehr in die organisatorischen Themen „gerutscht“ und habe mich am Management Center Innsbruck weitergebildet. Abläufe und Prozesse sind meine Welt. Mindestens genauso wichtig sind mir inzwischen die Menschen. Darum habe ich mich am MCI mit Personalmanagement befasst und mich bei Future zum Coach ausbilden lassen.

**Was muss jemand mitbringen, der als Sachbearbeiter:in bei 1zu1 arbeiten möchte?**
Zum einen eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, zum Beispiel an einer HASCH, einer HAK, oder eine Lehre. Zum anderen Kenntnisse in Buchhaltung, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen - vorzugsweise BMD. Wichtige Soft Skills sind Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verständnis für Abläufe - und generell die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

**Das Beste an deinem Job?**
Die Abwechslung. Jeden Tag habe ich mit den unterschiedlichsten Menschen zu tun und treffe immer wieder auf neue Herausforderungen. Ich arbeite in einem großartigen Team und habe jede Menge Gestaltungsmöglichkeiten.

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