Sekretär:in

vor 1 Monat


Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin** mit der **Kennzahl**: 7391/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **2. Oktober 2023 **(befristet bis 30 Juni 2024 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.252, - brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**: Unterstützung des Abteilungsleiters sowie dessen Stellvertreter bei der Erfüllung seiner Aufgaben (Korrespondenz, Vorbereiten von Stellungnahmen, Protokollführung bei div. Besprechungen, Terminmanagement und-vorbereitung, Mailmanagement, etc.); Meldung von Krankenständen an die Abteilung sowie das Vorstandssekretariat; Unterstützung des Abteilungsleiters sowie dessen Stellvertreter bei der Planung, Koordination und Durchführung von klinikbezogenen Projekten; Zeugnisse erstellen (Raster
- und Nebenfach); Administration und Verwaltung der Famulaturen, Diplomarbeiten, PhD-Arbeiten und des KPJ (Klinisch-praktisches Jahr); Verwaltung der Dosimeter für Observer:innen, Famulant:innen und KPJ-Student:innen; User-Anforderung für KPJ-Student:innen, Diplomand:innen und PhD-Student:innen.

**Anstellungserfordernisse**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.

**Gewünschte Qualifikationen**: Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office); sehr gute Rechtschreibkenntnisse; Englisch in Wort und Schrift; Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenzen.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

**Kennzahl**: 7391/23

**Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 7391/23 bis 30. August 2023 an**:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23


  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:7507/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Oktober 2023 **(befristet bis 30. September 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie **mit der **Kennzahl**: 6940/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Dezember 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurologie **mit der **Kennzahl**: 4250/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **14. August 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin **mit der **Kennzahl**: 3413/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **19. Juni 2023 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Krankenhaushygiene und Infektionskontrolle **mit der **Kennzahl**: 681/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. April 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Hygiene und Angewandte Immunologie** mit der **Kennzahl**:9958/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Februar 2023** (befristet bis...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der **Universitätsklinik für Radioonkologie **mit der **Kennzahl**: 5502/23 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. August 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Anästhesie, Allgemeine Intensivmedizin und Schmerztherapie **mit der **Kennzahl**: 11345/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **11. Dezember 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am** Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Hygiene und Angewandte Immunologie** mit der **Kennzahl**:1875/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **11. April 2023** (befristet bis 31....

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Endokrinologie und Stoffwechsel **mit der **Kennzahl**: 5444/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **17. Juli 2023 **(befristet auf die Dauer...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Endokrinologie und Stoffwechsel **mit der **Kennzahl**: 3675/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **19. Juni 2023 **(befristet auf die Dauer...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendchirurgie **mit der **Kennzahl**: 490/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. März 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Hals-, Nasen - und Ohrenkrankheiten / Klinische Abteilung für Allgemeine Hals-, Nasen - und Ohrenkrankheiten **mit der **Kennzahl**: 5646/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1....

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie **mit der **Kennzahl**: 217/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. April 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurologie **mit der **Kennzahl**: 119/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **11. März 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der **Universitätsklinik für Radioonkologie **mit der **Kennzahl**: 7955/23 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Oktober 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

  • Sekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Urologie **mit der **Kennzahl**: 367/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **22. Mai 2024 **(befristet bis 31. März 2026) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

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    Vor 2 Tagen


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 11409/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

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    vor 1 Monat


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:63-1/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **25. März 2024 **(befristet bis 31. Jänner 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das...

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    vor 1 Woche


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde **mit der **Kennzahl**: 235-1/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **24. Juni 2024 **(befristet auf die Dauer von 1 Jahr) zu besetzen. **Voraussetzung:...