Assistenz Der Geschäftsstelle

vor 4 Wochen

Linz, Österreich Otis Vollzeit

Date Posted:
2023-03-09

Country:
Austria

**Location**:
Franzosenhausweg 50, 4030 Linz, Austria

SIE STELLEN SICH GERNE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN UND SIND STOLZ AUF IHREN BEITRAG ALS

Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/x)

STANDORT LINZ

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS
- Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Service
- und Montagemannschaft bei administrativen und operativen Tätigkeiten.
- Gemeinsam mit dem Assistenzteam fungieren Sie als erster Ansprechpartner in der Geschäftsstelle & begeistern unsere Kunden mit Ihrer hohen Servicekompetenz.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle & Fakturierung im Bereich Debitorenmanagement.
- Sie betreuen die Störungsannahme und -vergabe.
- Sie sind für das TÜV / Sachverständigen Management verantwortlich und unterstützen bei Einreichungen und SV-Befunden sowie bei der Kommunikation mit Sachverständigen.
- Sie übernehmen tatkräftig verantwortungsvolle Aufgaben in der Projektadministration.
- Mit Ihrer genauen Arbeitsweise garantieren Sie für die regelmäßige Pflege der Technikdatenbank unserer Aufzüge & Fahrtreppen.
- Mit Ihrem Koordinationsgeschick ermöglichen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und schaffen so Freiräume für unser Team.

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG
- Sie begeistern uns mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Elan und der Fähigkeit jede Herausforderung mit einem Lächeln zu meistern.
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
- In der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern punkten Sie mit Ihrer lösungsorientierten und proaktiven Herangehensweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein.
- Sie genießen den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und agieren auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän.
- Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse setzen Sie für eine effiziente Administration ein.

UNSER VERSPRECHEN AN SIE
- Eine attraktive Entlohnung ab € 41.390,02;
- brutto jährlich zuzüglich Überzahlung je nach Qualifikation.
- Uns liegt am Herzen, dass Sie Job und Privates gut vereinbaren können.
- Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsklima und heißen neue Denkansätze, frische Blickwinkel und kreative Herangehensweisen willkommen.
- Wir leben modernes Arbeiten mit fortschrittlichem digitalem Equipment (iPhone sowie Laptop)
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und flexibler Zeiteinteilung.
- Otis is An Equal _
- Opportunity/Affirmative_
- Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class._
- ._

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