Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

vor 1 Woche

Innsbruck, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit
**Stellenbeschreibung**
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und unterstützen Sie unseren CEO in der Konzernholding mit Sitz in Innsbruck. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

- Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei Terminplanung und -koordination.
- Planungs und Koordination des Reisemanagements.
- Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und Sitzungen.
- Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz.

**Qualifikationen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder aus ähnlichen Bereichen zurück.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und äußerst strukturiert.
- Sie haben eine loyale, vertrauenswürdige und pragmatische Persönlichkeit.
- Ihr Auftreten ist professionell und selbstbewusst.

**Zusätzliche Informationen**
- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Bahnhofsnähe.
- Regelmäßige Firmenevents, Motivationsausflüge und Fitnessstudio im Haus.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 40.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.

  • Marketing-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich conSALT Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und in mehreren Ländern tätiges Versandhandelsunternehmen mit Sitz in Innsbruck-Land, das sich auf den Verkauf hochwertiger Produkte von Top-Marken spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort zur Erweiterung des Teams eineMARKETING-ASSISTENZ (m/w/d)IHR AUFGABENGEBIETOrganisation von Foto-Shootings für kommerzielle...

  • Assistenz (M/w)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - für eine Steuerberatungskanzlei

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Innsbruck. Zur Verstärkung des stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Auftraggeber zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für eine Steuerberatungskanzlei in Innsbruck Referenznummer 88-249195 Bei diesem Job geht es darum, ...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - für eine Steuerberatungskanzlei

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Innsbruck. Zur Verstärkung des stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Auftraggeber zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für eine Steuerberatungskanzlei in Innsbruck Referenznummer 88-249195 Bei diesem Job geht es darum, ...

  • Assistenz Produktmanagement

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Electro Terminal Vollzeit

    PRODUKTMANAGEMENT IST AUCH IHRE PASSION? WIR BESETZEN AB SOFORT FOLGENDE STELLE (Vollzeit): Assistenz Produktmanagement (M/W/D) In dieser Funktion sind Sie für die selbständige Durchführung definierter Aufgabenbereiche verantwortlich. Der Aufgabenbereich - Anlage & Pflege von Artikeln, Fertigungs- und Verkaufsunterlagen - Erstellung von Angeboten -...

  • Assistenz Firmenkunden W/m/d

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und Vorarlberg AG...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck - Vollzeit 40 h - ab sofort - ImmoPro Immobilien GmbH Die **ImmoPro Immobilien GmbH**sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck**ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung**für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kund:innen...

  • Assistenz Private Banking W/m/d in Teilzeit Oder

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking w/m/d in Teilzeit oder Vollzeit**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank...

  • Assistenz Private Banking

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking & Freie Berufe w/m/d**: Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und...

  • Marketing Assistenz

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Techem Messtechnik GmbH Vollzeit

    Super Aufgaben - Du bist die rechte Hand des Marketing-Verantwortlichen - Du hilfst mit, die Unternehmens-Websites zu pflegen und weiterzuentwickeln - Du unterstützt bei der Kreation des Contents für die Unternehmens-Websites, das Intranet sowie für Social Media (insb. LinkedIn) und recherchierst relevante Themen - Du kümmerst dich im PR-Bereich um die...

  • Senior Recruiter

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich DIS AG Vollzeit

    Hast du Lust in einem großen Unternehmen als Senior Recruiter (m/w/d) zu starten? Dann nutze deine Chance und bewirb dich noch heute als **Senior Recruiter** (m/w/d) bei unserem namenhaften Kunden im schönen **Allgäu**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich kennen zu lernen! **Ihre Aufgaben**: - Externe Besetzung offener Stellen in...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Rustler Group GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden - Teilzeit oder Vollzeit w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Projektabwicklung / Buchhaltung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Projektabwicklung / Buchhaltung Innsbruck Vollzeit ab sofort Buchhaltung Zahlen sind Ihre Stärke? Dann verstärken Sie unser Team bei der BHAG und unterstützen Sie bei vielseitigen Tätigkeiten in der Verrechnung und bei Projekten. So könnte Ihr Tag bei uns aussehen * Sie erfassen, prüfen und buchen einnahmen- und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Projektabwicklung / Buchhaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Projektabwicklung / Buchhaltung Innsbruck Vollzeit ab sofort Buchhaltung Zahlen sind Ihre Stärke? Dann verstärken Sie unser Team bei der BHAG und unterstützen Sie bei vielseitigen Tätigkeiten in der Verrechnung und bei Projekten. So könnte Ihr Tag bei uns aussehen * Sie erfassen, prüfen und buchen einnahmen- und...

  • Assistenz Pistenrettungsteam

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich BERGBAHN AG KITZBÜHEL Vollzeit

    **in Teil - und Vollzeit** **KitzSki zählt zu den besten und erfolgreichsten Skigebieten weltweit.** Unser Skigebiet erstreckt sich von Kirchberg, über Kitzbühel bis nach Mittersill. Von den über 50 Beförderungsanlagen werden einige auch als Sommerbahnen betrieben. Zusätzlich verpachtet die Bergbahn Kitzbühel Bergrestaurants und führt das...

  • Assistenz / Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit

    **- Referenznummer: FU-0100**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und...

  • Laboratory Scientist M/w/d

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA Marketing GmbH Vollzeit

    **WO R U M G E H T ’ S G E N A U ?** - Als neues Teammitglied mit entsprechender Ausbildung als ChemielabortechnikerIn oder pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz bist du für die Herstellung von kosmetischen Rezepturen im Labormaßstab verantwortlich. - Du analysierst Rohstoffe und fertige Formulierungen, stellst Rezepturmuster her, betreust unsere...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Arztsekretär/spa-rezeptionist M/w/d

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Vivea Gesundheitshotels Vollzeit

    **DAS SIEBEN **Arztsekretär/Spa-Rezeptionist m/w/d**:Voll - oder Teilzeit, nach Absprache** Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch therapeutischen Bereich sowie in der Ordinationsassistenz - Berufserfahrung im Patientenkontakt (von Vorteil) - Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen - Verantwortungsbewusstsein und strukturierte...