Büroangestellte/auftragsbearbeitung

Gautier Mückstein & Ellinger ist ein traditioneller österreichischer Familienbetrieb, dessen vielfach ausgezeichneten Produkte den Gaumen verwöhnen. Die Produkt-Palette überzeugt mit einem bunten Farbspektrum. Von Klassikern wie Eiercremelikör und Rum bis zu Innovationen wie die ChocoLat-Serie, kreieren wir feinste Erzeugnisse mit viel Hingabe. Jährliche Top-Prämierungen bei Falstaff und dem World Spirits Award bestätigen unseren Qualitätsanspruch. Seit 2016 ist Gautier Mückstein Österreichs erster klimaneutraler Spirituosenerzeuger.

Aufgaben
- Auftragsentgegennahme per Mail & Telefon
- Auftragsbearbeitung / Koordination mit Produktion
- Kontakt mit Speditionen / Versandorganisation
- Eingabe in EDI
- Korrespondenz mit Kunden
- (Stamm)datenpflege SAP und EDI
- Rohstoffe: Angebotseinholung / Bestellung
- Warenübernahme
- Fakturierung / Mahnung
- Eingangsrechnungskontrolle / Überweisungen / Zahlungsverkehr
- Kassaführung
- div. Monatsabschlüsse, Statistiken, Aufzeichnungen
- Kontakt mit externer Buchhaltung
- monatliche Aufstellung / Meldung an Hauptzollamt
- Organisation
- Unterstützung des Geschäftsführers
- div. Korrespondenz
- div. Personalaufzeichnungen

Qualifikation
- Handelsschule od. Handelsakademie
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Auftragsbearbeitung
- IT-Kenntnisse (Office, SAP-Business One, EDI)
- Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

**Benefits**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- 5 Tage Woche (Mo-Do 08:00 - 17:00 Fr 08:00 - 13:30)
- Hervorragendes Arbeitsklima