Büromitarbeiter in Wohndrehscheibe

**Büro & Empfang ganz in Ihren Händen**

Ein gut organisierter Büroablauf macht Ihnen genau so viel Freude wie die Arbeit mit Menschen? Fairness und sozialpolitische Themen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserer Beratungsstelle Wohndrehscheibe an der richtigen Adresse Wir freuen uns auf Sie im Team als

**Büromitarbeiter*in**

**Wohndrehscheibe**

**20h | Wien | ab sofort**

**Unser Angebot**:

- Eine Teilzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 20 Wochenstunden
- Individuelle Fortbildungs
- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
- Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
- Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und unser Sommerfest
- 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
- Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK, HASCH) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- MS-Office Kenntnisse
- Serviceorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

**Ihr Arbeitsalltag**:
Ihr Arbeitsort, die Wohndrehscheibe, ist eine Beratungsstelle der Wiener Wohnungslosenhilfe. Wir bieten hier umfassende Beratung zu den Themen Wohnen, Soziales und Energie und unterstützen gleichzeitig bei der Wohnungssuche.

Sie sind für die administrativen Aufgaben im Büro und den Empfang der Klient*innen in der Beratungsstelle zuständig.

Im Büro koordinieren und organisieren Sie eigenverantwortlich alle anfallenden Tätigkeiten. Sie weisen eingehende Fälle an die Berater*innen der Wohndrehscheibe weiter, kümmern sich um die Verwaltung und Ablage von Dokumenten und erstellen bei Bedarf Statistiken und Präsentationen.

Am Empfang melden Sie die Klient*innen an und erfassen deren Kontaktdaten. Sie informieren über die Angebote der Wohndrehscheibe auch per E-Mail und klären telefonische Anfragen ab.

Sie gestalten die Kommunikation mit Klient*innen und Kolleg*innen immer serviceorientiert und freundlich.

Nach Dienstschluss können Sie zufrieden auf einen ereignisreichen Tag zurückblicken, an dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten sinnstiftend eingebracht haben.
- Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung._