Facility Management Lead

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

**WHO ARE WE LOOKING FOR?**:
As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact? Join us and help lead a workspace that people love **Be the Heart of Our Office**

At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.

**WHAT YOU'LL DO**:

- Work 38,5 hours per week and collaborate with a passionate, motivated and international team with a start-up spirit.
- Guide and empower a facility management team (2-3 people) with clear goals, processes, structure and the right reporting.
- Ensure a clean, organized, and fully equipped workspace, where everything runs smoothly.
- Promptly resolve issues (e.g., heating/cooling, internet, plumbing, kitchen devices like coffee machine, dishwasher, watering system, supplies) and if needed, working closely with IT operations and external partners.
- Support the HR team assistant in planning and facilitating team events and gatherings, handling everything from space setup to catering.
- Oversee rent, utilities, and office supplies with a budget-savvy approach, ensuring efficient use of resources.
- Proactively spot potential risks and challenges, take ownership of addressing them, and develop and implement comprehensive action plans to mitigate or overcome them effectively.
- Keep stakeholders informed and provide regular reports to top level management.
- Continuously improve the office environment, fostering a space where everyone feels valued and inspired.

**YOUR BAG OF TRICKS**:
**You have/are**:

- Proven experience of 2-3 years as a team lead or project manager in facility or office management, guiding teams of 2-5 people.
- A knack for structured, proactive approaches and keeping things running smoothly.
- Strong communicator and negotiator, especially when working with external service providers.
- Resilient, focused, and pragmatic, with good prioritization skills.
- Comfortable with project management tools like Asana, Confluence, Google Suite, Gmail, and Slack.

**WHAT WE OFFER**:
A happy team makes for a happy workplace. We wouldn’t be able to do what we are doing without our team and that’s why we offer:
- A fair annual gross salary in accordance with the Collective Agreement, starting at EUR 51,000. Our final offer depends on your experience and qualifications amongst other factors.

Plus, a bunch of awesome social benefits, such as:
- Lunch on us: receive a €5.50 Pluxee voucher per working day- Go places: we reimburse your public transport card for Vienna €365 yearly- Plan for tomorrow: additional €300 yearly towards your private pension fund- Team first: join our yearly team-building Journi to exciting destinations- Mac your life easier: with a company MacBook, also available for personal use- Refresh and recharge: in-house or online yoga sessions every two weeks- Stay healthy: regular in-house health check with Haelsi- Unlock language skills: with a premium Busuu App membership-
- Boost your German: weekly in-house lessons in small groups- Fuel your day: fruits, cereals, yogurt, and milk variations — on the house- Brew up productivity: italian-style coffee and teas in our coffee kitchen- Special treatment: enjoy a premium membership on all Journi products

**APPLY NOW**:
**What steps can you expect in the interview process**:

- Intro call with the People & Culture Team
- Technical interview with our CEO and the People & Culture Lead
- Final interview with the Leadership Team

**About us**:

  • Elektrotechniker für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Wir suchen in unserer modernen und innovativen Arbeitsumgebung einen erfahrene[n] Elektrotechniker für das Facility Management in Wien.">AufgabenBetriebsführungstätigkeiten, die eine Vielzahl an Technologien einbeziehen.Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen.Technische...

  • Gebäudereinigungsleiter für ein familiengeführtes Facility Management-Unternehmen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team im Großraum Offenburg einen motivierten Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung. Das Unternehmen ray facility management group ist ein führender Anbieter von Facility Management-Leistungen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten.Beschreibung des Aufgabenbereichs

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...

  • Objektleiter/-in für Gebäudeeigentümer und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    ÜberblickWir sind die ray facility management group, ein familiengeführtes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Facility Managements. Unsere Mission ist es, unsere Kunden zu unterstützen und ihnen beste Dienstleistungen anzubieten.

  • Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Gruppenleiter - Facility Management (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Gruppenleiter - Facility Management (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir...

  • Bauingenieur für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für die Welt des Bauwesens begeistern und sich gerne in der Kalkulation von Ausschreibungen auszeichnen möchten, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.UnternehmenBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen kennzeichnet die Einzigartigkeit und individuellen Stärken nicht nur unserer Projekte, sondern auch...

  • Kalkulant:In Im Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Kalkulant:in im Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Objektleiter/-in für Gebäudereinigung und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten Objektleiter/-in für unsere Gebäudereinigungs- und Facility Management-Teams im Großraum Freiburg.Zu Ihren Aufgaben gehören:Führung und Motivation der MitarbeiterinnenKundenorientiertes und verbindliches Handeln in unseren ObjektenAufbau und Pflege langfristiger KundenbeziehungenSicherstellung der...

  • Leiter Gebäudereinigung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    ÜberblickWir sind die ray facility management group, ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Wir suchen einen motivierten Leiter für unsere Gebäudereinigungsteams im Großraum Mainz (Umkreis von 50 km).

  • Bauingenieur/-in für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unsere einzigartigen Projekte und individuellen Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Arbeit, sondern auch jeden Einzelnen von uns.Zu unseren Aufgaben zählen:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (überwiegend im Excel) im Bereich...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Kalkulationsexperte im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Kalkulation in der GebäudewirtschaftBei STRABAG Property und Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam am Fortschritt – weltweit an über 86.400 Standorten. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken, nicht nur bei unseren Projekten, sondern auch bei jedem unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir...

  • Berechnungsmitarbeiter/in im Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Die STRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein führender Immobiliendienstleister in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie und suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken.GesamtzusammenfassungWir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Berechnungsmitarbeiter/in, der unsere...

  • Facility Manager: Führungskräfte der Zukunft

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Als Facility Manager bei ray facility management group unterstützen Sie unsere Unternehmensleitung in der Optimierung und Entwicklung unserer Gebäudemanagement-Prozesse. Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, die Ihre Berufserfahrung aus der Gebäudereinigung bringt und sich für eine Karriere als Facility Manager...

  • Hausmeister:in im Bereich Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Objektleiter (m/w/d) für Gebäudereinigung und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Objektleiter/in bei der ray facility management group übernehmen Sie die verantwortungsvolle Rolle, unsere Kundenobjekte zu managen und unsere Mitarbeiter zu führen. Kernverantwortlichkeiten:Führung und Motivation der MitarbeiterinnenKundenorientiertes und verbindliches Handeln in unseren ObjektenAufbau und Pflege...