Spezialist:in Systemmanagement

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.
Der Geschäftsbereich Aus
- und Weiterbildung führt den Großteil der Lehrberufe sowie die gesamte betriebliche und technische Aus
- und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen durch.

**Ihr Job**
- Steuerung und Koordination der Managementsysteme im Geschäftsbereich Aus
- und Weiterbildung
(Qualitätskoordination, Sicherheitskoordination in Bezug auf Arbeitnehmer:innenschutz und Umweltkoordination).
- (Weiter-)Entwicklung sowie Umsetzung einer QSU Strategie im Geschäftsbereich unter Berücksichtigung der QSU Politik und Vorgaben der ÖBB Infrastruktur AG, des AWB Marktumfeldes (Trends) und Ableitung von Programmen/Projekten zu deren Umsetzung, Beratung der GB-Leitung und der Organisationseinheiten, Organisation der zentralen QSU-Standards und Richtlinien, Unterstützung der GB-Leitung u.a. bei der Aufrechterhaltung der Legal Compliance.
- Gesamtplanung der nötigen Regelungen sowie Organisation der Erstellung sämtlicher Vorgaben/Dokumente des Geschäftsbereichs.
- Vertretung des GB in QSU-Angelegenheiten z.B. in der Qualitätsplattform, in der Arbeitnehmerschutz-Plattform und in der Umweltplattform sowie bei Tagungen, Ausschüssen und sonstigen Fachveranstaltungen
Implementierung und Sicherung der Standards für Qualitätssicherung und des kontinuierlichen.
- Verbesserungsprozesses sowie Betreuung der Ideenwerkstatt.
- Planung, Organisation und Abwicklung von internen und externen Audits.
- Koordination der GB-Beiträge zum Risiko
- und Chancenmanagement der INFRA, der Beiträge zu den IKS-Schlüsselrisiken und Koordination der Datenschutzthemen, Sicherstellen der Vollständigkeit und Normenkonformität von Regelungen, Dokumentationen, Prozessen und Prozessbeschreibungen.
- Koordination der ITT/TZD-Maßnahmen auf GB-Ebene (z.B. Maßnahmencontrolling bzw. Aufbereitung für die GB-Leitung).
- Organisation der Prozessmodellierung, Operatives Prozessmanagement im Bereich, Vertretung des GB in Prozessangelegenheiten.
- Erstellung und Überarbeitung von Verträgen/Service Level Agreements.
- Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, insbesondere im Bereich Bildungsmanagement.

**Ihr Profil**
- Wir wenden uns an erfahrene Personen mit abgeschlossener Hochschule (Bachelor).
- Gute Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft und ihrer Akteur:innen sowie im Bereich Bildungsmanagement und -controlling sind von Vorteil.
- Sie arbeiten analytisch und strukturiert, können evidenzbasierte Handlungsempfehlungen entwickeln und umsetzen und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Kommunikations
- und Verhandlungsstärke sind bei dieser Position ein Muss sowie eine laufende Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen. Erfahrung im Prozess-/ Projektmanagement runden unser Anforderungsprofil ab.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion „Spezialist:in Systemmanagement“ ist ein Mindestentgelt von € 43.568,14 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m.
- Ein attraktives Gleitzeit
- und Telearbeitsmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima
- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Alexandra Klaus,
+43664/88331914
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.