Administrator Ssc

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines

**SSC-Referent*in**
**am StudienServiceCenter Philosophie und Bildungswissenschaft**

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:12815**

Das StudienServiceCenter der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende.

Die ausgeschriebene Stelle ist an der Studienprogrammleitung Philosophie zu besetzen.
Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist wünschenswert.

**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e

**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind als Mitarbeiter*in am SSC Philosophie sowohl im Team als auch selbständig tätig. Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der selbständigen Erledigung von Prüfungsverwaltungsagenden wie die Bearbeitung der Einreichung von wissenschaftlichen Arbeiten, Verfassen von Abschlusszeugnissen und -bescheiden und Verwaltung der elektronischen Studierendenakten auch Studierendenberatung und administrative Unterstützung der Studienprogrammleitung.

Die Prüfungsverwaltung für die Studienprogramme der SPL Philosophie umfasst die administrativen Abläufe im Prüfungswesen für folgende Studien:

- Bachelorstudium Philosophie
- Masterstudien im Fachbereich Philosophie (MA Philosophie, MA Ethik für Schule und Beruf, MA Wissenschaftsphilosophie und Wissenschaftsgeschichte, MSc Cognitive Science, MA Philosophy and Economics)
- Lehramtsstudium für das Unterrichtsfach Psychologie-Philosophie (BEd, MEd)
- Lehramtsstudium für das Unterrichtsfach Ethik (BEd, MEd)
- Vertretungsaufgaben im Bereich der Prüfungsverwaltung für das Doktoratsstudium im Dissertationsgebiet Philosophie

**Ihr Profil**:

- Matura (Abgeschlossene AHS / BHS)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrung im Parteienverkehr
- Erfahrung mit universitären Software-Programmen (i3v)
- Sehr gute Englischkenntnisse

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

- Erfahrung in der universitären Prüfungsverwaltung (SSC, Studien
- und Lehrwesen)
- Erfahrung mit der elektronischen Bearbeitung von Unterlagen
- Erfahrung mit (elektronischer) Aktenablage / Archivierung
- Erfahrung mit der Gestaltung von Webseiten (typo3)
- Genauigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Freude an der Arbeit mit Studierenden und Interesse für die Optimierung der Organisation des Prüfungsbetriebs
- Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten ebenso wie Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

- Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Studienrechts
- Sehr gute Kenntnisse der Curricula der Philosophie

Wir ersuchen, Ihrem Motivationsschreiben und Ihrer Bewerbung Lebenslauf und Abschlusszeugnisse beizulegen.

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Staudigl, Michael
+43-1-4277-46456
, Riefenthaler, Helma +43-1-4277-46001.

**Kennzahl der Ausschreibung: 12815