Fuhrparkmanager in

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet für 6 Monate

(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.958,90

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

Die Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) betreibt seit vielen Jahren einen eigenen Fuhrpark, um

den Mobilitätsbedarf im Lehr
- und Forschungsbereich zu unterstützen. Die BOKU sucht eine*n

engagierte*n Mitarbeiter*in, der*die hauptverantwortlich die Betreuung des Fuhrparks übernimmt.

Die Tätigkeiten umfassen sowohl operative als auch strategische Belange. Der Fuhrpark umfasst ca.

30 Fahrzeuge, die allen BOKU-Angehörigen zur Nutzung zur Verfügung stehen. Im

Kund*innenbereich ist ein weiterer, bereits erfahrener Mitarbeiter tätig.

**Aufgaben**
- Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung: Evidenzhaltung der Gesamtübersicht der

Fuhrparkfahrzeuge, Anpassung der Fzg-Leasingverträge (Bestellung, Verlängerung,
Rückgabe), Datenaufbereitung für die Verrechnung, Kontrolle und Abrechnung der
laufenden Kosten
- Tätigkeiten im strategischen Bereich: Mitwirkung bei der Aktualisierung und Adaptierung

des Fuhrparkverwaltungsprogramms, Aufbereitung der Vorschläge zur Ausrichtung des
Fuhrparks (Anzahl, Technik, Organisation), Datenerhebung aus dem Fuhrparkbereich als
Beitrag zum BOKU-Nachhaltigkeitsbericht
- Mitarbeit im Bereich des Kund*innenbüro-Teams: allgemeine Tätigkeiten im Front Office

Bereich zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs in der Kund*innenbetreuung,
Ausgabe und Rückgabe der Fahrzeuge inkl. Kontrolle auf Schäden/Instandhaltung,
Organisation und Durchführung von Werkstattterminen für Wartungen, Service,

Reparaturen, etc. inkl. Kostenkontrolle, Schadensdokumentation und Abwicklung der

Schadensmeldung, Übernahme/Anmeldung/Abmeldung von Fahrzeugen

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige

berufliche Erfahrung in verwandten Bereichen (Fuhrparkverwaltung, Autovermietung, KFZ
- Handel bzw. -Werkstatt), Ausbildung im Bereich Fuhrparkverwaltung von Vorteil
- Fundierte berufliche Erfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und kund*innenorientiertes, zielstrebiges Handeln
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein B (E zu B von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Erscheinungstermin: 05.11.2024

**Bewerbungsfrist**: 20.11.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 259**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

2