Controller (Purchasing) (All Genders)

vor 1 Tag

Wien, Österreich zooplus SE Vollzeit

Company Description

More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year.

**Job Description**:
As a **Purchasing Controller**, you support the Purchasing departments in** **billing retrospectively granted supplier conditions & bonuses, ensuring process excellence, driving compliance, and providing guidance with standard reports to contribute to our financial success. As a deeply service-oriented member of the central Purchase Steering department, you will be tasked with owning, maintaining, and controlling essential financial reports, building insights from supplier conditions, and deriving potential for improvement in our daily operations. With your profound experience in purchasing controlling and/or purchasing, you help Vendor Managers and the Management Board execute the company strategy.

**Your responsibilities will be**:

- Maintaining, updating, and developing the central supplier off-invoice condition (volume bonuses, marketing bonuses, promotions, etc.) reporting
- Estimating and tracking expected bonuses for the full year
- Steering of year-end regarding the achievement of bonuses
- Clarifying discrepancies in volumes between zooplus and suppliers for the calculation of bonuses
- Supporting the Purchasing organization and Senior Management in decision-making by providing standard reporting and ensuring process excellence (e.g. retro invoicing)
- Updating inbound conditions reports feeding into other systems
- Ensuring tracking, monitoring, and reporting of the development of all the parts in Supplier conditions
- Designing and implementing projects autonomously in close collaboration with Vendor Management to contribute to efficiency and financial performance
- Developing new processes jointly with BPO and ensuring cross-departmental standards, compliance, and control of such
- Collaborate with Vendor Managers and other stakeholders to develop standards for reporting and act as a solution-oriented sparring partner
- Aim for the best solution for zooplus while communicating and aligning proactively with all relevant stakeholders (Vendor Management, Management Board, BI, Controlling, etc.)
- Champion stakeholders’ enthusiasm for being data-driven and ensure adherence to best practices and knowledge sharing

**Qualifications**:

- Bachelor’s degree in a relevant field (e.g. economics, controlling, finance, data analytics, etc.), Master’s preferable with several years working experience in purchasing controlling, preferably in e-commerce companies; background in consulting is a plus
- ** Data-driven** - with your strong analytical and problem-solving skills you derive actionable insights for informed decision-making in the purchasing organization
- ** Digital native** - you possess profound expertise with digital tools (e.g. JIRA, Excel, Tableau, SAP, etc.)
- ** Structured and intellectually curious** - you enjoy working with data and love improving things as a high-performer
- ** Collaborative** - you build and maintain positive relationships with colleagues, and enjoy working cross-functionally with various teams to gather key inputs
- ** Detail-oriented** - you possess strong organizational skills, work precisely, and consistently demonstrate a methodical approach to all your work
- ** Service-oriented** - your proactive attitude and perseverance help you to thrive in a challenging, fast-paced, and international environment with varying ad-hoc projects while working autonomously
- ** A critical thinker** - you use logic to synthesize critical information, excel at solving complex problems and identify opportunities
- ** A strong communicator** - you can communicate at all levels with clarity, maturity, and precision both written and verbal.
- ** Reliable **- you are comfortable with deadlines, competing priorities, and ambiguity in outcomes and organizational lines
- Fluent in English, German is a plus

Additional Information

With more than 1,000 passionate professionals located across 10 European offices, we believe our success comes from working together and leveraging our international strengths. Expect to work in a hybrid environment, collaborating with colleagues in different locations remotely or face-to-face at the office.

**Our benefits**:
20% discount in our zooplus shop
Internal and external training
Team events
✈️ 28 vacation days and days off on 24th and 31st of December
️ Corporate rates at a local gym chain (Body & Soul)
Company mobile phone for work and personal use

Want to know more? Learn more about who we are and what we do and visit our LinkedIn company profile.

zooplus is committed to equal opportunity. We value and embrace diversity and inclusion of all Team Members.

  • Purchasing Clerk

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • (Senior) Controller

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Financial Controller

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich WeAreDevelopers GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung "Behind every good business is a great Controller!" Bist du bereit dises Finanzabenteuer gemeinsam mit uns einzugehen? Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns. **Was dich erwartet**: Du möchtest dein Fachwissen in Finanzbuchhaltung und Controlling optimal einsetzen? Hier ist deine Chance, in einer anspruchsvollen...

  • Controller (all genders)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit

     #job-rsm ul.social-media li:before {display:none;} Controller (all genders)Wien | Ab sofort | 20-40 Stunden/WocheRSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf...

  • (Junior) Controller

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Indirect Purchasing Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich zooplus SE Vollzeit

    Company Description Vor mehr als 20 Jahren war zooplus eines der ersten Unternehmen, das die Kategorie Heimtierbedarf in die Welt des E-Commerce brachte. Heute stehen wir als Europas führende Online-Plattform für Haustierbedarf stark da und liefern jedes Jahr mehr als 9 Millionen Haustierbesitzern glückliche Momente. **Job Description**: Als **Indirect...

  • Indirect Purchasing Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - Vor mehr als 20 Jahren war zooplus eines der ersten Unternehmen, das die Kategorie Heimtierbedarf in die Welt des E-Commerce brachte. Heute stehen wir als Europas führende Online-Plattform für Haustierbedarf stark da und liefern jedes Jahr mehr als 9 Millionen Haustierbesitzern glückliche Momente.Als **Indirect Purchasing...

  • Indirect Purchasing Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich zooplus SE Vollzeit

    Company Description More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description**: We are looking for an exceptional **Indirect Purchasing Manager**...

  • Indirect Purchasing Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year.We are looking for an exceptional **Indirect Purchasing Manager** who will...

  • Purchasing Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Park Hyatt Vienna Vollzeit

    Summary **Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt’s nicht? Gibt’s doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen.** Deine Aufgaben - Führung der Abteilung Purchasing - AnsprechpartnerIn für alle Abteilungsrelevante Themen - Warenbestellungen & Cost...

  • Senior Purchasing Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are an energetic and forward-thinking team of over 60 professionals based in Vienna, dedicated to transforming the airsoft sports industry. At Novritsch, we develop top-tier products, collaborating with manufacturers and suppliers globally. With a customer base spanning over 80 countries, we are committed to delivering exceptional airsoft...

  • (Junior) Purchasing Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are an energetic and forward-thinking team of over 60 professionals based in Vienna, dedicated to transforming the airsoft sports industry. At Novritsch, we develop top-tier products, collaborating with manufacturers and suppliers globally. With a customer base spanning over 80 countries, we are committed to delivering exceptional airsoft...

  • Senior HR Controller

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Senior HR Controller (all genders) Location: ...

  • (Senior) Software Engineer-Embedded

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    (Senior) Software Engineer-Embedded (all genders) Schiebel Elektronische Geräte Wien Vollzeit High Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter, 200 kg schwerer, Helikopter (CAMCOPTER S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um...

  • Purchasing & Customer Care Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Abteilung**:Finance & BK**Team**:Supply Chain/Logistics & Procurement**Stellentyp**:Direkter Mitarbeiter**Vertragsart**:Unbefristet**Standort**:Vienna, AT**Allgemein** **Vollzeit; all genders** - Chiesi ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel spezialisiert hat. Wir arbeiten an...

  • Junior Group Controller

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **Reimagining the future of education with us** Are you passionate about disrupting the future of education and to make a real impact? Do you want a career in an edtech company that is innovative and rewarding? Join us and enjoy working alongside an international team of talented thinkers, doers and magic makers. We reimagine learning by enabling every...

  • Rechtsanwaltsassistent (all genders)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Rechtsanwaltsassistent (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist eine erfolgreiche Rechtanwaltskanzlei in 1010 Wien. Mit rund 100 Mitarbeiter:innen berät unser Auftraggeber nationale und internationale Mandat:innen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts. Wenn Sie Teil dieses dynamischen und wertschätzenden Teams werden wollen, bewerben Sie sich als ...

  • (Senior) Software Engineer-Embedded

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    (Senior) Software Engineer-Embedded (all genders) * Schiebel Elektronische Geräte * Wien * Vollzeit High Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter, 200 kg schwerer, Helikopter (CAMCOPTER S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht...

  • Rechtsanwaltsassistent (all genders)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine erfolgreiche Rechtanwaltskanzlei in 1010 Wien. Mit rund 100 Mitarbeiter:innen berät unser Auftraggeber nationale und internationale Mandat:innen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts. Wenn Sie Teil dieses dynamischen und wertschätzenden Teams werden wollen, bewerben Sie sich als Rechtsanwaltsassistent (all genders) Vollzeit...

  • Category Manager Global

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Take on a pivotal role in shaping our global sourcing strategy and join our dynamic team in **Vienna** as a: **Category Manager Global (all genders)**: **Your Responsibilities**: - Take global responsibility for a category of mechanical drawing parts (e.g., metal components). - Conduct market analyses, benchmarking, and global sourcing activities to ensure...