Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)

Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz



  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich B2 Wien Holding Vollzeit

    Wir, die B2 Wien Holding, sind ein in Deutschland und Österreich agierendes Unternehmen, engagiert in mehreren Sektoren wie zB.: Security, Beauty, Kulinarik und vieles mehr. Für unser neues Office in Wien sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin/persönlichen Assistentin. Ihre Aufgaben sind: - Office Management - Korrespondenz - Telefondienst -...

  • Sekretärin (M/ W/ D)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Johann Sverak GesmbH, Vollzeit

    GWH- Installationsunternehmen sucht Sekretärin (m/ w/ d) für allgemeine Büroarbeiten (tel. Kundenbetreuung, Schriftverkehr, Fakturierung, Buchhaltung). Branchen - und EDV-Programm Taifun Kenntnisse von Vorteil. Bruttogehalt € 1.769,10, Überzahlung möglich.

  • Sekretärin (M/w)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Mörtinger Vollzeit

    MÖRTINGER SEKRETÄRIN (m/w) von renommiertem Bauunternehmen gesucht (A2 oder A3 gemäß Qualifikation laut KV).

  • Sekretärin M/w

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Mörtinger Vollzeit

    MÖRTINGER SEKRETÄRIN (m/w) von renommiertem Bauunternehmen gesucht (A2 oder A3 gemäß Qualifikation laut KV). **Bewerbungen bitte per E-Mail mit Lebenslauf an**:

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Sekretärin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Praxis für Humangenetik MedGene Austria Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ **Sekretärin / Arzthelferin / Ordinationsassistentin (m/w)** - gute EDV-Kenntnisse - gute Rechtschreibkenntnisse - Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Freundlichkeit im Umgang mit Patienten und Einsendern - Englischkenntnisse - freundliches...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...


  • Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von Besprechungen, Terminen und...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit

    **AssistentIn (m/w/d) für unsere Produktgruppenleiter**: - „Ich koordiniere den Alltag der Führungskräfte, organisiere regelmäßige Events und durch das tolle Team ist das nicht nur mein Job, _ - sondern ein erfüllender Teil meines Lebens geworden.“ - Silvia, Assistentin _ Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir **ab 30 Stunden...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...


  • Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...


  • Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....


  • Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und...


  • Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit € 2.600

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....


  • Wien, Österreich Oskar Schmidt GmbH Vollzeit

    - Vollzeit - w/m/d - min. 2.275,00 brutto Vollzeit **Du bist eine leidenschaftliche Service Assistentin?**: Komm zu uns ins Team! Wir arbeiten mit Weitblick für Mensch und Auto. **Standort**: Wien, 22. Bezirk **Marken**: alle Marken **Start**: ab sofort, auch Teilzeit **Vorteile**: Langfristige Perspektive, Weiterbildungen, Betriebsausflüge...


  • Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Objektbetreuung in Wien und Umgebung tätig.** **Mit über 50 Mitarbeiter und über 350 Objekte ist das Unternehmen ein zuverlässiger Partner in diesem Bereich.** Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir im Innendienst in der...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Sekretärin in der Abteilung kfm. Dienste und Controlling Materialwirtschaft...