Sekretär in

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
(mit Option auf befristete Aufstockung durch Drittmittel)

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet

Arbeitsort: 3430 Tulln an der Donau

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Lehrveranstaltungsmanagement (Betreuung von BOKU Online und Moodle, insbesondere
Terminplanung und Raumreservierungen in Abstimmung mit der Lehrveranstaltungsleitung)

Organisatorische Unterstützung der Exkursionen (eigenverantwortlich nach Abstimmung)
Organisatorische Unterstützung des Prüfungsmanagements (eigenverantwortlich nach

Abstimmung)
Personalmanagement (Vertragsvorbereitung nach Abstimmung; Abwicklung der Einführung

von Neuaufnahmen bzw. Abgängen)
Unterstützung bei der Planung und Abwicklung des Globalbudgets inkl. SAP in Abstimmung

mit Instituts
- und Arbeitsgruppenleitung
Periodische audittaugliche Abrechnung von Laboreinrichtungen bzw. -geräten in Abstimmung

mit der Arbeitsgruppenleitung; Ausstellung von internen und externen Abrechnungen
Projektabrechnungen (in Abstimmung mit Projektleitung / Arbeitsgruppenleitung; SAP)
Eigenständige Abwicklung des Rechnungs
- und Zahlungswesens im Wirkungsbereich
IT-Verantwortlichkeit für den Wirkungsbereich
Diverser Schriftverkehr, Ablagewesen und Dokumentation (eigenverantwortlich)
Post, Bestellungen, Rechnungen eigenverantwortlich kontrollieren und in Abstimmung mit

Instituts-, Arbeitsgruppen-, Labor
- bzw. Projektleitung zuordnen und abwickeln
Terminvereinbarungen und Organisation von Besprechungen eigenverantwortlich;
Raumreservierungen (eigenverantwortlich)

**Erwünschte Qualifikationen**

Gute allgemeine IT-Kenntnisse, sehr gute MS-Office Kenntnisse
Gute SAP-Kenntnisse
Sprachkenntnisse: Deutsch, gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, Eigenständigkeit
Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, Bereitschaft zur Vernetzung innerhalb des

Departments und der BOKU
Genauigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
Kenntnisse von Lehre-Management-Systemen der BOKU von Vorteil (BOKU Online,

BOKULearn)

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 08.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 206**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.