Assistenz (W/m/d) Für Den Bereich Site Engineering

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) für den Bereich Site Engineering**
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**230724**

**DIE STELLE**

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team Site Engineering Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gleichermaßen gerne selbstständig aber auch im Team arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Stressresistenz zu Ihren Stärken zählen, dann haben wir den richtigen Job für Sie.

**Aufgaben und Zuständigkeiten**
- Unterstützung des gesamten Teams Site Engineering in allen administrativen Agenden
- Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Workshops
- Durchführung des Reisemanagements und Unterstützung im Personalrecruiting (Einladung von Bewerber*innen etc.)
- Selbstständige Sachbearbeitung (Bestellwesen, Zeitadministrator*in für die Abteilung, Rechnungsfreigabe, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von weiteren Assistenztätigkeiten im Vertretungsfall

**Anforderungen**
- Solide kfm. Ausbildung (HAK, FH) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und versierter Umgang mit IT Systemen
- Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Organisiert im Umgang mit vielen Schnittstellen und proaktive Arbeitshaltung

**Ihre Benefits**
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 39.625,32 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

**WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?**
- Mit uns arbeiten Sie an der Gesundheit von Mensch und Tier - Machen Sie etwas Bedeutendes
- Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir langfristige und stabile Jobs und legen Wert auf Nachhaltigkeit
- Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufgabengebiet
- Arbeiten Sie in Wien Meidling gemeinsam mit mehr als 3.080 Mitarbeitenden an internationalen Projekten. Ein Team aus über 40 Nationen wartet auf Sie

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG**

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Kerstin Kornfeld.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

Ist diese Stelle für jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant? Empfehlen Sie uns

**Tätigkeit**
- Administration

**Primärer Standort**
- Europa-AT-Wien-Wien

**Organisation**
- AT-Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna GmbH & Co KG (Austria)

**Beschäftigungsart**
- Vollzeit

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement IHRE AUFGABEN Wahrnehmung der allgemeinen...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden). Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement IHRE AUFGABEN * Wahrnehmung der allgemeinen...

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    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden). Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement IHRE AUFGABEN * Wahrnehmung der allgemeinen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Organisationsgeschick und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie aus und Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit? Unser Auftraggeber sucht eine engagierte Management Assistenz (w/m/d). Wenn Sie als Management Assistenz (w/m/d) bei unserem renommierten Kunden arbeiten möchten, dürfen Sie sich diese Chance nicht entgehen...

  • HR Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 2.600 - € 3.500

     HR Assistenz (w/m/d) Als kompetente rechte Hand treiben Sie erfolgreich HR-Agenden voran! 24.05.2024 Job-Nr.: 214559 Unser Kunde ist Experte im Bereich Vergaberecht und bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um komplexe Vergabeprozesse transparent und sicher umzusetzen. Von der Ideenentwicklung bis zum Vertragsabschluss wird das gesamte rechtliche...

  • HR Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 2.600

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  • HR Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Für Den Bereich

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistenz für den Bereich Unternehmenskooperationen und Philanthropie**: ab sofort - Wien - 30 bis 37 Wochenstunden Für unser Büro im Albert Schweitzer Haus in 1090 Wien suchen wir ab sofort eine kompetente Assistenz für den Bereich Unternehmenskooperationen und Philanthropie 30 bis 37 Wochenstunden, unbefristet. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und Sie unterstützen gerne in administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie hier genau richtig! - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach eine „Kaufmännische Assistenz (w/m/d)“ - ** **sucht.**Ihre Aufgaben**: - Administrative und...

  • Endoskopie Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenWahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.: Dokumentenablage,...

  • Assistenz (M/w/d)

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  • HR Assistenz

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  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

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    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...

  • Assistenz Bereich Pflege

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    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien von...

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    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Aufgrund einer Pensionierung unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer dynamischen und kompetenten **Assistenz im gehobenen Bereich mit** **Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)** Mit dieser...