Koordinator in Des Forschungsverbunds Lateinamerika

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Koordinator*in des Forschungsverbunds Lateinamerika am Institut für Politikwissenschaft**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: 01.09.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:
Stellen ID**:2137**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Lateinamerika brennen, gerne organisieren und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Instituts für Politikwissenschaft Der Forschungsverbund Lateinamerika geht auf eine Initiative des Rektorats der Universität Wien zurück, welche die inter
- und transdisziplinäre Lateinamerikaforschung an der Universität Wien sowie die Zusammenarbeit mit akademischen Institutionen und nicht-wissenschaftlichen Akteur*innen fördern soll. Ihre Arbeit unterstützt diese wichtige Initiative koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Koordinator*in des Forschungsverbundes Lateinamerika unterstützen Sie selbständig und eigenverantwortlich die Leitung von Univ. Prof. Dr. Ulrich Brand und Dr. Tobias Boos und sind Teil eines dynamischen und kollegialen Teams. Die Stelle ist dem Forschungsverbund Lateinamerika zugeordnet und administrativ sowie personell am Institut für Politikwissenschaft, einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften, angesiedelt.

Als Koordinator*in unterstützen Sie die Umsetzung zentraler Aufgaben und Prozesse des Forschungsverbundes Lateinamerika, koordinieren und verwalten Projekte und organisieren lateinamerikarelevante Veranstaltungen. Sie agieren als Ansprechperson im Bereich der Lateinamerikaforschung und sind die Verbindungsstelle zu anderen universitären Einrichtungen. Ihre Aufgabenbereiche umfassen eine spannende Bandbreite, um Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gestaltend einzubringen. Damit wirken Sie aktiv an der Führung des größten politikwissenschaftlichen Instituts in Österreich mit. Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander sowie sich gegenseitig Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie unterstützen die Leitung bei der strategischen Planung, Umsetzung und Ausrichtung des Forschungsverbundes Lateinamerika.
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren und verwalten Sie selbstständig und eigenverantwortlich den Forschungsverbund Lateinamerika und das Projektteam.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen universitären Einrichtungen, internen wie /externen Kooperationspartner*innen und nicht-wissenschaftlichen Akteur*innen.
- Sie koordinieren und steuern (Kooperations-)Projekte inklusive Budgetverwaltung und -controlling.
- Sie übernehmen Personalagenden, insbesondere die Betreuung der Gastprofessuren mit Schwerpunkt Lateinamerika.
- Sie bauen die Datenbank von Lateinamerikaexpert*innen aus und machen das lateinamerikarelevante Lehrangebot in Österreich sichtbar.
- Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen wie Kolloquien, Tagungen, interne Sitzungen.
- Sie sind Ansprechperson bei Medienanfragen.
- Sie übernehmen repräsentative Aufgaben im Rahmen von Kooperationen.
- Sie unterstützen administrativ die Umsetzung von Drittmittelprojekten.
- Sie konzipieren, verwalten und senden den Newsletter des Forschungsverbundes aus.
- Sie gestalten und betreuen die Homepage des Forschungsverbundes.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen**:

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (BA-Level).
- Sie haben Expertise und mehrjährige Berufserfahrung im Koordinationsbereich und Projektmanagement inklusive Budget
- und Personalagenden.
- Sie bringen Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen gesellschaftspolitischen Situation in Lateinamerika.
- Sie haben Expertise in der Medien
- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie verfügen über exzellente Deutsch-, Englisch und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse mit.
- Kenntnisse von WordPress und SAP sind von Vorteil.
- Berufserfahrung im universitären Kontext ist von Vorteil.

**Ihr besonderer Arbeitsstil**:

- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, bringen einen hohen Professionalitäts
- und Serviceanspruch mit und zeigen Hands-On-Mentalität.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten genau und bewahren den Überblick.
- Sie sind proaktiv und lösungsorientiert.
- Sie überzeugen mit einer hohen sozialen sowie kommunikativen Kompetenz und sin