Assistent in Der Kaufmännischen Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.
Wir besetzen zum sofortigen Eintritt im Ausmaß von 40 Wochenstunden die Stelle der*des **Assistent*in der kaufmännischen Geschäftsführung.**
**Ihre Aufgabengebiete umfassen**:
- Professionelle und aktive Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen Belangen
- Administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage von Dokumenten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit dem politischen Büro, mit Abteilungen des Landes Steiermark, mit Sponsor*innen und Kooperationspartner*innen
- Protokollierung von Sitzungen wie Generalversammlung, Aufsichtsrat, Finanzausschuss, Geschäftsführer*innen-Sitzungen, Bauausschuss
- Vor
- und Nachbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen sowie eigenständiges Verfassen von Texten
- Organisation von internen Veranstaltungen (Aufsichtsrats-Sitzungen, Finanzausschuss-Sitzungen, jährlicher Stiftungstag)
- Laufende Kontrolle des Budgets der kaufmännischen Geschäftsführung
- Zentrale Stelle für regionale, nationale und internationale Förderungen: Recherche, Informationsweitergabe, Beratung bei Antragstellung und Abrechnung sowie Administration
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK, HASCH o. ä.)
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnis der Landesstrukturen (Verwaltung und Politik)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und hohe Identifikation mit den Werten und Inhalten des Universalmuseums Joanneum
- Freude an Herausforderungen sowie professioneller Umgang mit Stress und Termindruck
- Kommunikations
- und Organisationstalent
**Das bieten wir Ihnen**:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Einen großen Spielraum beim Einbringen und Umsetzen von Ideen
- Ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeit sowie eine bezahlte Mittagspause nach Dienstordnung von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
- Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)
Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mind.
€ 2.496,00 brutto pro Monat bis € 2.831,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.
Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann freut sich über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43(0)664/80179701
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.496,00€ - 2.831,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Fieder Sonnen- und Insektenschutz Vollzeit**Fieder Sonnen - und Insektenschutz**: Wir bieten jedem unserer Kunden individuelle Beschattung, für Fenster, Terrasse und Wintergärten. Durch jahrelange Praxis als Tischler und Einrichtungsberater im Möbelfachhandel, haben wir uns das nötige "Know How" angeeignet um Beratung und Montage aus einer Hand anzubieten.Wir suchen ab sofort zur Verstärkung...
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH VollzeitDELTABLOC® ist der führende Entwickler von Fahrzeug-Rückhaltesystemen aus Beton und Stahl sowie von modernen Lärmschutzwandsystemen. Seit mehr als 20 Jahren setzen wir alles daran, auf den Straßen ein sicheres Umfeld für alle Verkehrsteilnehmer zu schaffen. Wir sind der maßgebliche Vollsortiment Anbieter der Branche mit einer beeindruckenden...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Jobban VollzeitDipl.Ing. Jobban GmbH - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsführung für 20-32 Stunden/Woche ab sofort.Ihr Aufgabenbereich: - Kontakthaltung mit unseren inländischen und ausländischen Kunden etc.) - Sie erledigen eigenverantwortlich und gewissenhaft die Ihnen zugewiesenen Aufgabenstellungen - Sie bereiten Themen...
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Graz, Österreich DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten für unser erfolgreiches Immobilienunternehmen in Graz. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenKorrespondenz und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberatern,...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit„Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der...
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Assistent in Der Geschäftsführung Im Bereich
vor 1 Woche
Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit**Die IG Windkraft...**: - © IGW_ ist die österreichweite Interessenvertretung der Windkraftanlagenbetreiber, -hersteller und -dienstleister. Der Ökoenergiebereich ist eine spannende und zukunftsweisende Branche mit vielfältigen Möglichkeiten. Unser Kernanliegen ist es, positive Rahmenbedingungen für die Windkraft aktiv zu gestalten und darüber zu...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Graz, Österreich GORITSCHNIGGs Steakhaus Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung für unser STEAKHAUS** - Saisonsstelle Anfang Mai bis Ende September - € 2.700 BRUTTO / € 1.900 NETTO - 48 Stunden/6 Tage-Woche Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und operativ - Im Büro, bei der Verwaltung, beim Einkauf und beim Controlling. Am Gast bei der Tischreservierung und Platzierung der...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Oberösterreichische Versicherung AG VollzeitBerufsbild: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen für unsere Versicherungsagentur in Murau eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit – Strategien und Maßnahmen zur Steigerung des Kundenservice auskennt.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Voll- oder Teilzeit, arbeiten Sie gemeinsam mit unserem Team an der Sicherstellung eines höchsten...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Pichler Bau VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n qualifizierte_n Mitarbeiter_in als 1 Assistent/in der Geschäftsleitung.Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Erstellung von Präsentationen) - Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen & administrativen Bereich -...
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Kaufmännische Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Sportzentrum Niederösterreich GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Sportdienstleistungen. Am Standort in St. Pölten werden einerseits Leistungs - und Spitzensportler aus Niederösterreich und aller Welt betreut und finden - auch dank angeschlossenem Hotel und Gastronomiebetrieb - ideale Trainings - und Wettkampfbedingungen vor, aber auch Sportvereine und der...
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Büroleitung und Assistenten der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Graz, Steiermark, Österreich Imvest Holding GmbH VollzeitUnsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unser Büro leitet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie folgende Aufgaben:Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und BüroleitungKommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...
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Graz, Steiermark, Österreich LKH-Univ. Klinikum Graz VollzeitDas LKH-Univ. Klinikum Graz ist ein führendes Gesundheitsunternehmen mit einer langen Tradition der Ausbildung und Weiterentwicklung von Fachkräften.Unser Angebot als Pharmazeutisch-kaufmännischer Assistent:Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten, der sich für die Arbeit in unserem...
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Assistent Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich Sprungbrett VollzeitOptimale Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Korrespondenz, Organisation, Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Planung, Postbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, etc.) - Organisation und Administration des Geschäftsführerbüros - Führung eines...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Graz, Österreich Hotel Drei Hasen VollzeitSie möchten ein Familienunternehmen mit 150 jähriger Geschichte im Team unterstützen?Für unser Hotel Drei Hasen in Mariazell suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsleitung ANFORDERUNGSPROFIL: - Abschluss einer höheren kaufmännischen oder wirtschaftlichen Schule* ausreichend Praxis* freundliches Auftreten - Freude am Kontakt mit Menschen*...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Bei Dahler
vor 2 Monaten
Graz, Österreich DAHLER VollzeitDAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei...
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Geschäftsführung-Assistent/in bei KPMG
vor 1 Monat
Graz, Steiermark, Österreich KPMG Österreich VollzeitAssistenz der GeschäftsführungGraz, ÖsterreichVollzeitbeschäftigungalle GeschlechterJetzt bewerben#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenZur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen ein spannendes...
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Sachbearbeiter in Kaufmännische Verwaltung Und
vor 1 Woche
Graz, Österreich Granit Vollzeit**Die Bauunternehmung GRANIT ist mit über 2000 Mitarbeiter*innen nicht nur eines der führenden Bauunternehmen, sondern auch einer der TOP-Arbeitgeber Österreichs.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter*innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute Termintreue ein täglich gelebtes...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Granit Vollzeit**Die Granit Holding verwaltet in der Unternehmensgruppe GRANIT nicht nur über 50 Tochterunternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter:innen, sondern ist auch einer der TOP-Arbeitgeber im Raum Graz.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute...