Assistent in Der Kaufmännischen Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Wir besetzen zum sofortigen Eintritt im Ausmaß von 40 Wochenstunden die Stelle der*des **Assistent*in der kaufmännischen Geschäftsführung.**

**Ihre Aufgabengebiete umfassen**:

- Professionelle und aktive Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen Belangen
- Administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage von Dokumenten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit dem politischen Büro, mit Abteilungen des Landes Steiermark, mit Sponsor*innen und Kooperationspartner*innen
- Protokollierung von Sitzungen wie Generalversammlung, Aufsichtsrat, Finanzausschuss, Geschäftsführer*innen-Sitzungen, Bauausschuss
- Vor
- und Nachbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen sowie eigenständiges Verfassen von Texten
- Organisation von internen Veranstaltungen (Aufsichtsrats-Sitzungen, Finanzausschuss-Sitzungen, jährlicher Stiftungstag)
- Laufende Kontrolle des Budgets der kaufmännischen Geschäftsführung
- Zentrale Stelle für regionale, nationale und internationale Förderungen: Recherche, Informationsweitergabe, Beratung bei Antragstellung und Abrechnung sowie Administration

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK, HASCH o. ä.)
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnis der Landesstrukturen (Verwaltung und Politik)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und hohe Identifikation mit den Werten und Inhalten des Universalmuseums Joanneum
- Freude an Herausforderungen sowie professioneller Umgang mit Stress und Termindruck
- Kommunikations
- und Organisationstalent

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Einen großen Spielraum beim Einbringen und Umsetzen von Ideen
- Ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeit sowie eine bezahlte Mittagspause nach Dienstordnung von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
- Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mind.
€ 2.496,00 brutto pro Monat bis € 2.831,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann freut sich über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.496,00€ - 2.831,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld



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    **Assistent der Geschäftsführung für unser STEAKHAUS** - Saisonsstelle Anfang Mai bis Ende September - € 2.700 BRUTTO / € 1.900 NETTO - 48 Stunden/6 Tage-Woche Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und operativ - Im Büro, bei der Verwaltung, beim Einkauf und beim Controlling. Am Gast bei der Tischreservierung und Platzierung der...


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    vor 7 Monaten


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    **Die Granit Holding verwaltet in der Unternehmensgruppe GRANIT nicht nur über 50 Tochterunternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter:innen, sondern ist auch einer der TOP-Arbeitgeber im Raum Graz.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute...