Direktionsassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

Vollzeit
- Das neu und modern renovierte Hotel Astoria liegt zwischen Stephansplatz und Oper direkt an der weltberühmten Kärntnerstraße. Seit 1912 schätzen unsere internationalen Gäste die Vorteile unseres Hotels und unsere Gastfreundschaft. Ein atemberaubender Ausblick aus den Hotelzimmern, erstklassiger Service, unsere schicke Astoria Bar und stilvolle Veranstaltungsräumlichkeiten machen unser Hotel zu einer Besonderheit in Wien.

**DEINE ROLLE**:

- Proaktive Unterstützung und Vertretung der Hoteldirektion des Hotel Astoria & des Schwesternhotels Austria Trend Hotel Europa Wien in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigung des Office Management wie Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz, Protokollführung und Erstellen von Statistiken für beide Hotels
- Proaktiver Ansprechpartner für Gäste & Mitarbeiter als Repräsentant des Hauses
- Unterstützung der Direktion bei der Umsetzung der Unternehmensziele und Sicherstellung der Dienstleistung am Gast.
- Beschwerdemanagement und Bearbeitung von Gästefeedback
- Unterstützung aller Abteilungen im Haus bei diversen organisatorischen Agenden und Non-Food Bestellungen
- Verwaltung von haustechnischen Angelegenheiten sowie Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen Bestimmungen
- Vertretung der Personalabteilung
- Umsetzung von projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf
- Aufbereitung der Daten zur Budgeterstellung, Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets

**DEINE STÄRKEN**:

- Abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Tourismus
- Organisationstalent mit gelebter Leidenschaft für die Hotellerie und dem Wunsch, Einblick in alle Abteilungen zu gewinnen und dort mitzuwirken
- Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit souveränem Auftreten
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Diskretion und unternehmerischem Denken
- Perfekte Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Engagement, Genauigkeit und Zahlenverständnis

**UNSER ANGEBOT AN DICH**:

- 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
- Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
- Besondere Anlässe wie bspw. Firmenjubiläen, Geburtstage, gemeinsame Erfolge, feiern wir gemeinsam
- Attraktive Mitarbeiter:innen-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)
- Rabatte, wenn Du zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schaust
- 1x im Jahr eine gratis Übernachtung in einem unserer Hotels
- Bikeleasing - der nachhaltige und günstige Weg zu deinem Wunschrad
- Mitarbeiter:innen-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie zB vergünstigte Preise in unseren Ruefa Reisebürofilialen
- Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem Vermitteln neuer Mitarbeiter:innen
- Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at

***DAS SIND WIR**: Bei uns bist du ein Teil eines internationalen und familiären Teams von rund 50 Mitarbeiter:innen. Viele langjährige Mitarbeiter:innen begleiten dich von Anfang an und gemeinsam kümmern wir uns um die Anliegen unserer Gäste. Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben
Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING.

Für die Position als Direktionsassistenz (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.015 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance.

**Bewirb dich JETZT oder nie**:
Für weitere Informationen und Fragen wende Dich bitte an:

- Marion Grünbeck

  • Direktionsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Hotel Rathauspark, a member of Radisson Individuals Vollzeit - Der Wiener Charme des eleganten Palais beherbergt ein Stück Stadtgeschichte. Auf den Spuren von lokalen Größen des „Grätzls“ rund um das Rathaus erfährt man, wie Sigmund Freud, Stefan Zweig und viele weitere hier lebten und immer noch wirken. Das Hotel Rathauspark Wien a member of...

  • Direktionsassistenz (HR / Buchhaltung) (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Lindner Hotels AG Vollzeit

    **DIREKTIONSASSISTENZ (HR / BUCHHALTUNG) (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Buchhaltung - Ort: Wien - Österreich - Hotel: Lindner Hotel Wien Am Belvedere part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Herzlich willkommen bei der Lindner Hotel Group - deinem Tor zu einer Welt voller Möglichkeiten! Unsere familiäre...

  • Schichtleiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    SCHICHTLEITER IN (M/W/D) Dunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Shop Managers in allen BelangenBetreuung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter bezüglich Teamwork,...

  • Barista (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...

  • Direktionsassistenz (m/w)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit € 3.900

    Einleitung Du bist erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen Management Consultancy bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Bearbeitung kleinerer Projekte – Dein Aufgabenbereich ist vielseitig! Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Direktionsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort eine: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet. Die Stelle: bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen Unternehmensumfeld sowie Arbeiten...

  • Energie- und Utility-Berater

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    ÜbersichtArthur D. Little ist ein führender Strategieberatungsunternehmen mit mehr als 135 Jahren Erfahrung im Bereich der Energie- und Utilities-Branche.Wir suchen nach einem erfahrenen Energie- und Utility-Berater (m/w/d), der unsere Kunden in der Energiewirtschaft und konvergenten Branchen beraten kann. Der Fokus liegt auf Energieinfrastruktur und neuen...

  • Betriebswirt (m/w/d) für innovative Optiklösungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich klarsicht D-A-CH GmbH Vollzeit

    Karriere bei klarsicht D-A-CH GmbH">Wir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) für unsere operative Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erschließung neuer Märkte und die Implementierung von Gesellschaftsprojekten mitarbeiten.">Über uns">klarsicht D-A-CH GmbH ist eine führende digitale Plattform, auf der Optikerkunden ihre Geschäftsmodelle...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.400

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden APPLY Für unseren Kunden, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 19. Bezirk (U-Bahn Nähe) suchen wir ab sofort auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis eine engagierte Unterstützung.Durchführung vielfältiger Assistenzaufgaben und Mitarbeit bei Projekten Bearbeitung Posteingang und Postausgang...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.400

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden APPLY Für unseren Kunden, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 19. Bezirk (U-Bahn Nähe) suchen wir ab sofort auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis eine engagierte Unterstützung.Durchführung vielfältiger Assistenzaufgaben und Mitarbeit bei Projekten Bearbeitung Posteingang und Postausgang...

  • Department Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Department Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Vertrauensärztin / Vertrauensarzt (M/W/D)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit € 84.801

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) trägt seit über 100 Jahren Verantwortung für Ihre Versicherten, indem sie ihnen die bestmögliche Gesundheitsversorgung bietet. Sie trägt auch die Verantwortung für rund 700 Mitarbeiter*innen, indem sie auf ein familiäres, soziales und familienfreundliches Arbeitsumfeld setzt. Für den...

  • Vertrauensärztin / Vertrauensarzt (M/W/D)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit € 84.801

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) trägt seit über 100 Jahren Verantwortung für Ihre Versicherten, indem sie ihnen die bestmögliche Gesundheitsversorgung bietet. Sie trägt auch die Verantwortung für rund 700 Mitarbeiter*innen, indem sie auf ein familiäres, soziales und familienfreundliches Arbeitsumfeld setzt. Für den...

  • Weihnachtsaushilfe M/w/d, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...