Sekretär in

Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

In den **Services des Instituts für Sensor
- und Aktuatorsysteme **ist eine Stelle als **Sekretär_in,** voraussichtlich ab sofort (40 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen der Instituts
- und Forschungsbereichsleitungen sowie Reisemanagement, dh. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmungen mit den Reisenden
- Organisation und Vorbereitung des Lehrbetriebes innerhalb des Institutes inkl. Lehrraumbuchungen sowie die Ausstellung der Zeugnisse für das Institut inkl. Verwaltung von Studierendenanliegen
- Verwaltung und Abwicklung von Personalagenden/-ausschreibungen im Globalbereich sowie ggf. Drittmittelbereich
- Auswertungen und Berichterstellung für das Institutsbudget sowie die Bedarfsplanung im Globalbudget für zwei Forschungsbereiche
- Institutsweite Koordination von forschungsspezifischer Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung des institutsweiten Webauftritts und Betreuung der TU-spezifischen Datenbanken wie TISS, Insight, ReposiTUMm etc.

**Ihr Profil**:

- Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung
- Von Vorteil: Erfahrung von Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen
- EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Zahlen
- Umfangreiche Sprachkenntnisse wünschenswert, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
- Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie Innovationsfähigkeit
- Bereitschaft zum Besuch von Schulungen und Informationsveranstaltungen von Förderinstitutionen über institutsrelevante Förderausschreibungen (FFG, FWF, EU, WAW, etc.)

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.05.2024.