Finanzmanager / Finance Manager

Wer wir sind:
Unsere Mission ist es, authentische und sinnvolle Verbindungen zu inspirieren. Selina wurde aus dem Wunsch geboren, den nomadischen Lebensstil zu zelebrieren: die schönsten Orte unseres Planeten zu erleben, eine Gemeinschaft aufzubauen, sich mit Einheimischen und Mitreisenden auszutauschen, zu arbeiten und neue Abenteuer zu erleben.

Was die Rolle ist

Der Finanzmanager ist der wichtigste Finanzpartner für unsere Hotels in Deutschland und Österreich. Diese Position wird direkt dem VP of Finance unterstellt. Diese Rolle erfordert eine genaue Finanzkontrolle und wird sicherlich Ihren Geschäftssinn entwickeln.

Was Sie tun werden

Besitzen Sie die Kreditorenbuchhaltungsfunktion für Ihre Hotels, um die Einhaltung der Gruppenbuchhaltungsrichtlinien und die Genauigkeit der Bestellcodierung sicherzustellen

Erstellen Sie wöchentliche Bankabstimmungen für alle Konten und Kreditkartenverrechnungskonten

Eine strenge Kontrolle der Rückstellungen und des Vorauszahlungsregisters stellt sicher, dass die Abschneideverfahren eingehalten werden, wodurch die Genauigkeit der Monatsendberichte verbessert wird

Stimmen Sie die Einnahmen täglich ab und überwachen Sie die strenge Bargeldkontrolle an den Standorten

Verantwortlich für die Koordination und Präsentation der Monatsendberichte inkl. Soll-Ist-Analyse

Vorbereitung des Berichtspakets zum Monatsende einschließlich Abstimmung für alle Bilanzkonten

Cash-Flow-Management und -Kontrolle

Füllen Sie die Umsatzsteuererklärungen vierteljährlich aus

Pflegen Sie Dateien und Dokumentation sorgfältig und genau in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und anerkannten Rechnungslegungspraktiken

Führen Sie das Anlagebuch

Stellen Sie sicher, dass Leasing
- und Schuldenzahlungen gemäß den Verträgen geleistet werden

Was Sie für die Rolle brauchen

Mehr als 5 Jahre Arbeit in einem Finanzteam mit ähnlichen Verantwortlichkeiten

Universitäts
- oder Hochschulstudiengänge in Rechnungswesen/Wirtschaft/Handel

Erfahrung im Gastgewerbe von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Muss eine starke Arbeitsmoral haben

Muss gut organisiert und ein Selbststarter sein

Muss in der Lage sein, Standard-Anmeldeverfahren zu befolgen

Detailorientiert, professionelle Einstellung, zuverlässig

Sie beherrschen Microsoft Excel, Powerpoint und Word

Sie verfügen über ausgeprägte Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

Starke Problemlösungsfähigkeiten, grundlegende Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, Dokumentationsfähigkeiten, Recherche
- und Lösungsfähigkeiten, Datenanalyse und Multitasking-Fähigkeiten

Gründliche Kenntnisse der anwendbaren Kreditorenbuchhaltungs-/Hauptbuchsysteme und -verfahren, Finanzkontenpläne und Unternehmensverfahren

Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation

Fähigkeit, mit Mitarbeitern und Lieferanten auf professionelle Weise zu interagieren

Fähigkeit, unabhängig und mit einem Team in einer schnelllebigen und hochvolumigen Umgebung zu arbeiten, wobei der Schwerpunkt auf Genauigkeit und Pünktlichkeit liegt
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- Who we are

Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travellers, and to work and enjoy new adventures.

What the role is

The Finance Managerr is the key finance business partner for our hotels in Germany and Austria. This position will report directly to the VP of Finance. This role will require accurate finance control and will certainly develop your business acumen.

What you will be doing

Own the Finance Manager function for your hotels, ensuring compliance with group accounting policy and accuracy of PO coding.
Prepare bank reconciliations for all accounts and credit card clearing accounts on a weekly basis Tight control of accruals and prepayment register ensures that cut-off procedures are followed improving the accuracy of month-end reporting.
Reconcile revenue on a daily basis monitoring tight cash control at locations.
Responsible for the coordination and presentation of the end-of-month reports including budget vs actual analysis.
Preparation of month-end reporting pack including reconciliation for all balance sheet accounts.
Cash flow management and control.
Complete VAT returns on a quarterly basis.
Maintain files and documentation thoroughly and accurately, in accordance with company policy and accepted accounting practices.
Maintain the fixed asset register.
Ensure lease and debt payments are made in accordance with contracts.

What you need for the role
- 5+ years working in a Finance Team with similar responsibilities
- University or college courses in accounting/business/commerce
- Experience in the hospitality industry an advance, but not essential
- Must have strong work ethics
- Must be well organized and a self-