Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisationsassistent in Im Büro Des Senats - Wien - Universität Wien

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...

  • Fullstack Developer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats GmbH Vollzeit

    Join to apply for the Fullstack Developer - in Seed StartUp role at Friends In Flats6 days ago Be among the first 25 applicantsBase pay rangeFullstack Developer gesucht - Seed StartUpDas StartUp Friends in Flats entwickelt die erste Plattform Europas zur Automatisierung des Vermietungsprozesses mittels künstlicher Intelligenz. Unsere Mission ist es...

  • (Junior) Marketing Manager in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Spezialist (m/w/d) Vertrag Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    Spezialist (m/w/d) Vertrag Kundenservice Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich gemeinsam und auf Augenhöhe leben. Let's care for tomorrow. ...

  • Claims Specialist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien: Claims Specialist:in (w/m/d) Unfallversicherung Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich...

  • Underwriter Marine Cargo

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH (Senior) Underwriter Marine Cargo (m/w/d) an unserem Standort in Wien Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Aufgaben. Was du bei uns machst *...

  • Schadenreferent (m/w/d) KFZ-Haftpflicht und Kasko -Versicherung mit juristischem Know-how

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Schadenreferent (m/w/d) KFZ-Haftpflicht und Kasko -Versicherung mit juristischem Know-how an unserem Standort in Wien Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind...

  • Schadenreferent (m/w/d) Team Schaden Standard

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Schadenreferent (m/w/d) Team Schaden Standard an unserem Standort in Wien Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich...

  • Accounting Expert:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Accounting Expert:in (w/m/d) im Cash Management an unserem Standort in Wien Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich...

  • Vienna Erlebnismanager

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Teilzeit

    Beschreibung der AufgabeAls Mitarbeiterin/ers für historische Erfahrung in Time Travel in Wien betreiben wir historische Stationen für Tourismus, gestaltend sinnvolle Suchplätze für Daten, Texte, Geschichten, Bilder und Dokumente. In verschiedenen Bereichen haben unsere Gäste etwas Neues entdecken können: Im Museum der Zeit, dem Archiv der Großen...

  • Data Scientist:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Data Scientist:in (w/m/d) an unserem Standort in Wien Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich gemeinsam und auf...

  • Data Scientist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Data Scientist:in (w/m/d) an unserem Standort in Wien Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich gemeinsam und auf...

  • Coach (w/m/d) mit Fokus auf System Thinking (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien: Coach (w/m/d) mit Fokus auf System Thinking Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich...

  • Senior Actuary Health

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Senior Actuary Health (w/m/d) an unserem Standort in Wien Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die künftigen Tätigkeitsfelder: * Leitung eines...

  • Senior Actuary Health

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Senior Actuary Health (w/m/d) an unserem Standort in Wien Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die künftigen Tätigkeitsfelder: * Leitung eines...

  • Business & Software Analyst:in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Business & Software Analyst:in (w/m/d) an unserem Standort in Wien Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich gemeinsam...

  • Content Und Social Media Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    **20 bis 40 Wochenstunden, Bürostandort Wien**: - Wien - Wien: Provinzverwaltung / Wien 14.02.2025 In den Einrichtungen der Barmherzigen Brüder werden Menschen in allen Phasen ihres Lebens geheilt, gepflegt, betreut und begleitet, dies ohne Rücksicht auf deren Alter, sozialen Status, Herkunft oder Weltanschauung. Die Öffentlichkeitsarbeit der...

  • Senior Actuary Deputy Lead Life/Health

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    ALLIANZ ÖSTERREICH Senior Actuary Deputy Lead Life/Health (w/m/d) an unserem Standort in Wien VOLLES POTENZIAL ENTWICKELNGemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief inunserer Unternehmenskultur. Aufgaben....

  • Kundenbetreuer (m/f/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Im Nebenjob zur finanziellen Unabhängigkeit - Johannes Resetar Vollzeit

    Ein normaler 9-5 Job ist nichts für dich, du möchtest mehr erreichen und bist dafür bereit, die Extra-Meile zu gehen? Dann lies gerne weiterWenn dua) eine Person bist, die für Vertrieb brennt und sich diesbezüglich ständig weiterbildet undb) ein bestehendes System, die besten Produkte und ein tolles Team nutzen möchtest, um deine eigenen Ziele zu...

Organisationsassistent in Im Büro Des Senats

vor 1 Monat

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in im Büro des Senats**:
200 Senat

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 25,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:3744**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Interesse daran hat, Teil eines motivierten Teams zu werden und das Senatsbüro mit viel Organisationsgeschick zu unterstützen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Der Senat ist eines der drei Leitungsorgane der Universität Wien und besteht aus 18 Mitgliedern aller Personengruppen. Er hat (studien)rechtliche Kompetenzen wie die Erlassung der Satzung, Curricula und Änderungen von Curricula, Rechtsgutachten in studienrechtlichen Verfahren, Feststellung der Voraussetzungen für eine Promotion sub auspiciis praesidentis, organisatorische Kompetenzen wie die Mitwirkung bei der Bestellung des*der Rektor*in und der Vizerektor*innen und anderer Einrichtungen (SAB, Schiedskommission, Ethikkommission), Bestellung von Mitgliedern des Universitätsrates; Mitwirkungsrechte bei der Erlassung des Organisationsplans und des Entwicklungsplans sowie in Habilitations
- und Berufungsverfahren.

Im Senatsbüro, dem drei Jurist*innen zugeordnet sind, werden die Sitzungen und Entscheidungen des Senats und seiner Kommissionen vorbereitet und die Beschlüsse ausgefertigt.

Als Organisationsassistent*in unterstützen Sie den*die Senatsvorsitzende*n und die Mitarbeiter*innen des Büros des Senats bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Sie führen den administrativen Betrieb des Senatsbüros eigenverantwortlich durch und übernehmen selbstständig Bürotätigkeiten.- Sie betreuen, warten und aktualisieren die Homepage des Senats und der Curricularkommission und verwalten Termine
- . Sie sind für die interne und externe Kommunikation zuständig (u.a. Auftragserteilung für Investitionen, Dienstleistungen sowie Reparaturen)
- . Sie nehmen die Abrechnung vor und fungieren als Zeit
- und Reisebeauftrage für das Senatsbüro. Sie übernehmen spezielle administrative Tätigkeiten im Senatskontext (u.a. Protokollführung, Beschaffen von Arbeitsunterlagen, Verwalten von Mitgliederlisten, Veröffentlichungen im Mitteilungsblatt, Verfassen von Erledigungsschreiben in Habilitations
- und Berufungsangelegenheiten, Aktenführung und Aktenablage)
- . Sie sind Informationsdrehscheibe (u.a. Erteilen von Auskünften, schriftlich und mündlich, zu den Organisationsstrukturen der Universität Wien und den Senatsaufgaben)
- .

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Abgeschlossene Matura oder gleichzuhaltende Eignun
- g Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und Ausdruckfähigkeit Berufserfahrung: mehrjährige Bürotätigkeit (mit Kenntnissen von universitären Strukturen und Aufgaben erwünscht
- ) Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (mit fundierten Formatierungskenntnissen in MS Word und MS Excel)Erwünscht ist weiters:
Kenntnisse inneruniversitärer Systeme (z.B. Typo3) und SA
- P Sie zeigen Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse.Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich, sind serviceorientiert, wissbegierig, verlässlich und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams in einer angenehmen Arbeitsumgebung.

**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können nach Absprache mit der Führungskraft auch remote arbeiten.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**: Aussagekräftiges Motivationsschreibe
- n Informativer Lebenslau
- f Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
- ) Weitere Unterlagen, z.B. Referenzschreiben, wenn vorhande
- n

**Bei inhaltlich