Assistentin

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Neubau W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base

SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.

Wenn Sie sich für Technologie und die Arbeit in einem dynamischen Umfeld interessieren, könnte SWC das richtige Unternehmen für Sie sein.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer/einem

**AssistentIn (25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
- Proaktives Büro
- und Gebäudemanagement, einschließlich Koordinierung von Reinigung, Reparaturen, Abstimmung mit der Hausverwaltung, usw.
- Abwicklung des Bestellwesens für Büro und Unternehmen
- Firmenreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der KollegInnen im Finance und Human Resources Bereich

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als AssistentIn, im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem schnell expandierenden Technologie
- und KI-Unternehmen
- Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien. Unser Büro befindet sich in der beliebten Mariahilferstraße, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen ist und in der es zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants gibt
- Ein internationaler Arbeitsbereich, in dem mehr als 65% der Kollegen aus der ganzen Welt kommen. Englisch ist die Hauptarbeitssprache im Unternehmen
- Diverse soziale Aktivitäten
- Interne und externe Schulungen auf Einzel
- und Teamebene,
- Und natürlich bieten wir kostenlosen Tee, Kaffee, Obst und Snacks

Das Mindestmonatsgehalt für diese Position beträgt 1.800;
- Euro brutto (für 25 Stunden pro Woche) - eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

  • Assistentin Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Pädagogische Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Verein Pädagogische Initiative Nesthäckchen Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine pädagogische Assistentin, die bei der Unterstützung der pädagogischen Arbeit und der Einhaltung des Hygieneplans mitwirkt. Die Assistentin wird in der Kindergartengruppe (3-6 J.) tätig sein und sich auf die Betreuung von Kindern konzentrieren.QualifikationEine Ausbildung zur Kindergartenassistentin oder Kindergruppenbetreuerin ist...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche Assistentin für eine Vollzeitbeschäftigung.Fachliche und persönliche VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Zahnärztlichen AssistentInEntsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen OrdinationZuverlässige und geschickte PersönlichkeitGepflegtes AuftretenFreude an der Arbeit...

  • Zahnärztliche(r)Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistentin für eine Vollzeitbeschäftigung.Fachliche und persönliche Voraussetzungenabgeschlossene Ausbildung zum/zur Zahnärztlichen AssistentInentsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen Ordinationzuverlässige und geschickte PersönlichkeitGepflegtes AuftretenFreude an der...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche Assistentin für eine Vollzeitbeschäftigung.Fachliche und persönliche VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Zahnärztlichen AssistentInEntsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen OrdinationZuverlässige und geschickte PersönlichkeitGepflegtes AuftretenFreude an der Arbeit...

  • Projektmanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentinWir suchen eine motivierte und engagierte Projektmanagement-Assistentin, die sich in der Projektleitung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektplanung, die Koordination von Terminen und...

  • Assistentin

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Zahnärztliche Assistentin für Ordination

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    Zahnärztliche Assistentin gesuchtWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien. Als Zahnbehandlungsassistentin werden Sie bei Zahnbehandlungen assistieren, Röntgenaufnahmen durchführen und im Bereich der Praxisorganisation tätig sein.Verantwortlichkeiten:Assistenz bei...

  • Pharmazeutische Kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    {"title": "Pharmazeutische Kaufmännische Assistentin", "description": "Wir suchen eine engagierte und verlässliche Apothekenassistentin mit kaufmännischem Hintergrund, um unser junges und motiviertes Apothekenteam zu unterstützen. Als serviceorientiertes und innovatives Unternehmen stellen wir das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den...

  • Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Vielseitige Tätigkeit als Persönliche AssistentinIch bin eine lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin, die zur Unterstützung in meinem Alltag eine weitere Persönliche Assistentin sucht.Als Persönliche Assistentin wirst du Teil meines Teams und unterstützt mich in verschiedenen...

  • Persönliche Assistentin gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich finito e.U. Vollzeit

    Persönliche Assistentin gesuchtWir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönliche Assistentin, die sich um die Unterstützung einer Rollifahrerin kümmert. Die Assistentin wird die Person bei der Körperpflege, Mobilität und im Haushalt unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Körperpflege und MobilitätUnterstützung im Haushalt...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich in der Unternehmensführung auskennt und sich für die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...

  • Assistentin Kommunikation

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin KommunikationWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung. Die Caritas Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine Person, die sich für Kommunikation und Teamarbeit begeistern kann.Aufgaben:Assistenz für die Kommunikationsleitung und...

  • Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere Stelle: Persönliche Assistentin für AlltagsunterstützungWir suchen eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin, die unsere Arbeitgeberin in ihrem Alltag unterstützen möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der flexibel sein und seine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen möchte.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Persönliche Assistentin für einen Juristen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine hochqualifizierte Persönliche Assistentin für einen Juristen, die unsere Kanzlei bei der Betreuung unserer Mandanten unterstützt.Hauptraumfeld:Die Persönliche Assistentin wird sich auf die Betreuung von Mandanten konzentrieren und dabei die gesamte Kommunikation, Organisation und Dokumentation...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Kundendienst-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich Fröling Heizkessel- und Behälterbau GmbH Vollzeit

    Über unsFröling Heizkessel- und Behälterbau GmbH ist ein internationaler Anbieter von innovativen und umweltfreundlichen Heizsystemen. Wir suchen eine motivierte und kommunikationsstarke Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnterstützung im Vertrieb und in der KommunikationErstellung von Rechnungen und...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien.Über unsDr. Hamza Zahnklinik ist ein junges Team mit einem tollen Arbeitsklima und einem wertschätzenden Umgang.AufgabenAssistenz bei ZahnbehandlungenRöntgenassistenzWeitere TätigkeitenArbeitsbedingungenWir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und eine...