Assistent:in (M/w/d) Des Geschäftsführers

vor 1 Woche

Graz, Österreich VTU Engineering Vollzeit

**Arbeitsort**
- Grambach / Graz, Steiermark

**Umfang**
- Vollzeit (oder Teilzeit ab 30h/Woche)

**Du unterstützt den Geschäftsführer Finanzen (CFO des VTU Konzerns) in den administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist die erste Ansprechperson für alle externen und internen Anfragen. Des Weiteren nimmst du eine koordinierende Rolle im Tagesbetrieb der Finanzabteilung wahr.**

**Dein Aufgabengebiet**:

- Unterstützung des Geschäftsführers (80%) sowie der Führungskräfte der Finanzabteilung (20%) im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination; Nachhalten von Terminen sowie Reiseplanung
- Organisation und Planung von Meetings sowie Vor
- und Nachbereitung
- Informationsbeschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
- Erstellen von Übersichten und Präsentationen
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Gästebewirtung, Team Events)
- Abteilungsübergreifende interne Kommunikationsschnittstelle
- Kommunikation extern v.a. externe Berater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden
- Rechnungsfreigaben und Ablage

**Dein Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Grundkenntnisse im Bereich Finance oder Controlling von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Powerpoint, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und korrekte Rechtschreibung
- Flexibilität, hohes Maß an Diskretion
- Eigenverantwortliche Koordination und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit)
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
- Sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits
- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt (Vollzeit) ab € 45.000
**kein All-In-Vertrag**) dotiert.
Überstunden und Reisespesen werden gesondert verrechnet. Es besteht die Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Know-how.

**Kontakt**

VTU Engineering GmbH

Katrin Reiterer

+43 664 8392198

  • Team Assistent:in M/w/d

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Enzinger Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Starte jetzt deine Karriere im TeamEnzinger als **ABOUT US**: TEAM Unser Unternehmen ist Vordenker und zu - ASSISTENT:IN kunftsorientiert. Wir haben es uns zur Aufgabe m/w/d gemacht, Steuerberatung neu zu denken und auf die „Must-Haves“ der digitalen Welt einzu - GRAZ | 20-40 h gehen. (...still in progress) DEINE AUFGABEN: ANFORDERUNGEN: - Du bist...

  • Labortechnische:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit ... Vollzeit

    Wir suchen für unser strategisches Geschäftsfeld Tiergesundheit (VET) eine/n: Labortechnische:r Assistent:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Aufarbeitung, Durchführung und Analyse bei diversen NAT Verfahren (Nucleic acid testing) im Rahmen der Veterinärdiagnostik (Extraktion, RT-qPCR, konventionelle PCR, Sequenzierungen) -...

  • Labortechnische:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir suchen für unser strategisches Geschäftsfeld Tiergesundheit (VET) eine/n: Labortechnische:r Assistent:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Aufarbeitung, Durchführung und Analyse bei diversen NAT Verfahren (Nucleic acid testing) im Rahmen der Veterinärdiagnostik (Extraktion, RT-qPCR, konventionelle PCR, Sequenzierungen) -...

  • Biologisch-technische:r Assistent:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHARMAZEUTISCHE WISSENSCHAFTEN**: Biologisch-technische:r Assistent:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 41.424,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**befristet auf 2 Jahre mit Option...

  • Macher:in Mit Herz Als Assistent:in Für Die

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Macher:in mit Herz als Assistent:in für die Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position sind Sie die Visitenkarte der Geschäftsführung und repräsentieren das TOP-Management nach innen und außen. Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung bei den...

  • Assistenz des CEOs

    vor 19 Stunden

    Graz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und blicken gerne...

  • Tierpfleger:in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**: Tierpfleger:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**23.12.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Halten und Züchten diverser sozialer Insektenarten und...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Lagerarbeiter (m/w/d) für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Biologisch Technische Assistenz

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**: Biologisch technische Assistenz (m/w/d) **Bewerbungsfrist**18.12.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,79**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**befristet auf 1 JahrIhre Aufgaben - Mithilfe bei der...

  • Assistenz des CEOs

    vor 20 Stunden

    Graz (Stadt), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 19 Stunden

    Graz, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Sachbearbeiter Förderprüfung (w/m/d) Graz Vollzeit ab sofort Förderprüfung Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Förderprüfung suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum ehestmöglichen Eintritt. So könnte Ihr Tag bei uns aussehen * Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen...

  • Assistant (M/F/d)

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • H&m Home Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** H&M HOME ist eine designorientierte Einrichtungsmarke, die es vielen Menschen ermöglichen möchte, ein modernes und inspirierendes Zuhause zu schaffen. Unsere Vision ist es, eine Weltklasse-Einrichtungsmarke zu sein, die modernes Design und Qualität zum besten Preis auf eine inspirierende und nachhaltige Weise anbietet. H&M...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...