Assistenz Der Geschäftsführung Mit

vor 2 Wochen


Linz, Österreich pro mente Oberösterreich Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)**:
**für das Vereins
- und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für 30-37 Stunden/Woche**:
Worauf Sie sich freuen können:

- Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und humorvollen Miteinander
- Kommunikation auf Augenhöhe - "Der Mensch zählt"
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit) lt. SWÖ KV inkl. Zusatzurlaubstagen
- Flexibilität und Sicherheit - krisensicherer Job mit der Möglichkeit, Beruf und Privates gut zu vereinbaren inkl. Möglichkeit zur Vereinbarung von Homeoffice
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

- Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vereins
- und Geschäftsführungssekretariat
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Abwicklung von Projekten

Womit Sie uns begeistern können:

- Allrounder*in mit kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise höhere Schule mit Matura und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Hohe Service
- und Dienstleistungsaffinität sowie repräsentatives Auftreten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Rasche Auffassungsgabe und Freude am Veranstaltungsmanagement Hohe Verlässlichkeit, Offenheit, Flexibilität und Humor

Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV)

Brutto € 3 316,50 für 37 Wochenstunden

(Vollzeit, bei Anrechnung von 10 Jahren Vordienstzeiten)

Kontaktdaten:
pro mente OÖ

zH MMag.a Christine Kratochwill-Pichler

4020 Linz, Lonstorferplatz 1

Tel.: 0664 88648413



  • Linz, Österreich St. Barbara Hospiz Vollzeit

    Linz - Teilzeit **Information zum St. Barbara Hospiz**: - Die Sankt Barbara Hospiz GmbH betreibt in Linz seit 2016 das erste stationäre Hospiz in Oberösterreich. Das Hospiz bietet schwerstkranken Menschen Heimat für die letzte Lebenszeit. Unser Ziel ist die ganzheitliche Betreuung der Bewohner*innen und deren An - und Zugehörigen. Für unser Team...


  • Linz, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Wir brauchen in unseren Teams Visionäre ebenso wie Logiker. Impulsive Charaktere treffen bei uns auf bedachte Tüftler. Wir suchen die kreativen Köpfe genauso wie die i-Tüpferl-Reiter. Werde Teil unseres Assistenz-Teams und starte deine...


  • Linz, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

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  • Linz, Österreich AGRANA Staerke GmbH Vollzeit

    AGRANA Stärke GmbH verarbeitet und veredelt am Standort Aschach an der Donau Mais zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden sowohl an die Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch an den „Non Food Bereich“, wie beispielsweise die Papier-, Textil-, Kosmetik - oder Baustoffindustrie, geliefert. Wahlweise...


  • Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    19.4.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 3000,00 - Ort: Ausserhalb - Stunden: Vollzeit - Stunden Anzahl 38,50 Stunden- Kontaktperson: Elisabeth Rechberger - E-Mail Adresse:Telefonnummer: +437273644118012 AGRANA Stärke GmbH verarbeitet und veredelt am Standort Aschach an der Donau Mais zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in...


  • Linz, Österreich Schunk Transit Systems GmbH - AT Vollzeit

    Unterstützen Sie die Schunk Transit Systems GmbH in Österreich, das Entwicklungs - und Technologiezentrum für Stromabnehmer im Nah - und Fernverkehr. Am Standort Nußdorf am Haunsberg werden innovative Stromabnehmer-Lösungen gefertigt sowie international tätige Fahrzeughersteller beliefert. Ferner treiben wir mit zukunftsweisenden Ladesystemen für...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Linz, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: * Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...


  • Linz, Österreich solvistas GmbH Vollzeit

    BewerbenOrganisation, Hands-on Mentalität und Eigenständigkeit hört sich gut für dich an? Finden wir auch! Du bist ein echtes Organisationstalent, kommunikativ und hast Humor? Dann suchen wir genau dich! **Deine Aufgaben bei uns** **- Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du bist verantwortlich...


  • Linz, Österreich voestalpine Stahl GmbH Vollzeit

    **Job-ID**:V000006901 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Ausschreibungsende**:16.02.2023 - **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminkoordination/Reiseplanung und dazugehörige Kostenabrechnung - Vorbereitung sowie Aufbereitung...


  • Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Linz, Österreich moweex GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Linz, Österreich exclusive Bauen & Wohnen Vollzeit

    **Assistenz / Office Manager (M/W/d).**: **DAS ERWARTET DICH...**: - Allgemeine, abwechslungsreiche Bürotätigkeiten (Korrespondenz via eMail und Post, diverse Auswertungen, usw.) - Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Eingangsrechnungskontrolle, Belegverwaltung) - Besetzung Office / Empfang sowie Betreuung von Kunden und...


  • Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008871 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Zuverlässige Unterstützung der technischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellung von Präsentationen - Terminkoordination - Dienstreiseplanung und...

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich pi3 | Personalberatung Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und...

  • Office Support

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    8.8.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 2200 auf Vollzeitbasis - Stunden: Teilzeit - Stunden Anzahl 25,00 Stunden- Kontaktperson: Gabriela Bartkova - E-Mail Adresse:Telefonnummer: +43732669944100 Die LIMAK Austrian Business School wurde in Kooperation von Wirtschaft, Industrie, öffentlichem Sektor und der Johannes Kepler Universität Linz im Jahr 1989...


  • Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** In dieser Allrounder-Position erwartet Sie bei unserem Kunden, einem familiären Unternehmen im IT-Bereich, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie übernehmen selbstständig die gesamte Büroorganisation und unterstützen das Team sowie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben. Außerdem sind Sie verantwortlich...


  • Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...