Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangsmitarbeiter:in Auf Teilzeitbasis - Wien Bezirk Donaustadt W - Adecco

Ihre Hauptaufgabe umfasst die professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, wo Sie mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art Gäste willkommen heißen und eine angenehme Atmosphäre schaffen.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die fachkundige Bedienung der Telefonanlage. Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, zeichnen sich durch eine effiziente Gesprächsführung aus und sorgen für eine zielgerichtete Zuordnung und Weiterleitung dieser Anrufe. Ebenso gehört die Bearbeitung und Zuordnung von eingehenden E-Mails zu Ihren Aufgaben, wodurch Sie einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens unterstützen.

Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung verantwortlich. Sie nehmen Briefe und Pakete entgegen, sorgen für deren sachgerechte Verteilung und koordinieren die Abholung und den Versand mit verschiedenen Paketdiensten. Ihre organisatorischen Fähigkeiten kommen auch bei der Verwaltung der Besprechungsräume zum Tragen. Sie planen und koordinieren Raumbelegungen, bereiten Räume für Meetings vor und sorgen dafür, dass alle notwendigen Materialien und technischen Geräte verfügbar sind.

Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Betreuung und Bewirtung von Gästen. Mit Ihrem Sinn für Gastfreundschaft sorgen Sie dafür, dass sich Besucher:innen wohl fühlen, und tragen somit zu einem positiven und professionellen Erscheinungsbild des Unternehmens bei.

Schließlich obliegt Ihnen die Kontrolle und Koordination der firmeneigenen Poolfahrzeuge sowie die Organisation von Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen und Gäste. Sie stellen sicher, dass Transportmittel effizient eingesetzt werden und Reiseabläufe reibungslos organisiert sind, um einen optimalen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.

Idealerweise bringen Sie bereits erste Arbeitserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld mit und verstehen es, mit Ihrer freundlichen und positiven Art, den Empfangsbereich zu einem einladenden Ort für Gäste und Mitarbeiter:innen zu machen.

Ein wesentlicher Aspekt Ihrer Rolle ist der professionelle Umgang mit den Kund:innen und Kolleg:innen. Daher legen wir großen Wert auf Ihre Freude am Kontakt mit Menschen und erwarten, dass Sie diese mit einem gepflegten Erscheinungsbild unterstreichen. Es ist uns wichtig, dass Sie in der Lage sind, eine angenehme und herzliche Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt.

In der international ausgerichteten Firma sind gute Englischkenntnisse unerlässlich. Sie ermöglichen es Ihnen, mit einem breiten Spektrum an Gästen und Mitarbeitenden effektiv und sicher zu kommunizieren. Ob es um die Annahme von Telefonaten, das Beantworten von E-Mails oder die Betreuung internationaler Besucher:innen geht - Ihre Sprachkenntnisse sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kommunikation.

Darüber hinaus setzen wir gute EDV-Kenntnisse voraus. Sie sollten sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sein, da dies für die tägliche Arbeit im Empfangsbereich, wie etwa die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails oder die Erstellung und Pflege von Dokumenten essenziell ist. Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten, wird sehr geschätzt.

Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.103,37 für 20 Stunden geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch.

**Benefits**:

- Mitarbeiterparkplätze
- Essenszuschüsse und Mitarbeiterevents
- Internationale Weiterentwicklungsmöglickeiten
- Attraktive Angebote betreffend Fahrzeuge und Produkte unseres Kunden

**Infos**:
Dienstort: 1220, Wien

Dienstzeit: 20 Stunden/Woche, Mo - Do 13:00 Uhr - 17:00 Uhr, jeden zweiten Freitag 08:00 Uhr - 16:30 Uhr

Dienstbeginn: ab August 2024

Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.103,37 für 20 Stunden geboten.