Plan- Und Dokumentenmanager:in

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

**Plan
- und Dokumentenmanager:in (m/w/d)**

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs
- und Lehrinstitutionen Europas. Unser Team Technik in der **Abteilung Gebäude-, Sicherheits
- und Infrastrukturmanagement** sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n** Plan
- und Dokumentenmanager:in** für die Erstellung und Verwaltung der Daten unserer Liegenschaften sowie der technischen Anlagen in unserem CAFM-basierten Bestandsmanagement.

**Unser Angebot**
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
- Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Auswahl zwischen zwei Betriebskantinen (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Kostengünstige Parkplätze vorhanden
- Mitgestaltung von Bau
- und Instandhaltungsprojekten an der Medizinischen Universität Wien
- Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit

**Ihre Aufgaben**

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für das operative Bestandsdatenmanagement, das alle Gebäude und deren technischen Ausrüstungen umfasst, sowie für die Integration zukünftiger Liegenschaften.
- Planverwaltung und Prüfung auf Richtlinien-Konformität
- Baubegleitende beratende Funktion bei der Vergabe der AKS-Nummerierung
- Qualitätskontrolle der übergebenen Dokumentationsunterlagen in technischer Hinsicht
- Digitale Bereitstellung der für die Instandhaltung erforderlichen technischen Daten
- Pflege und Weiterentwicklung der internen CAFM-Richtlinien
- Datenimport/-export CAFM/BIM System

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium) in relevanten Fachbereichen wie Gebäude-, Umwelt-, Elektro-, Maschinen
- oder Bauingenieurwesen
- Kenntnisse in Autodesk Revit und Office-Applikationen, insbesondere Excel/Access
- Erfahrungen im CAFM/BIM-Management wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2.958;
- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

  • Planer Krankenhausorganisation

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    VorbemerkungAls innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen bieten wir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung für unsere Ziele einsetzt.Beschreibung des JobsStrukturen optimieren, Prozesse effizient gestalten, Abhängigkeiten analysierenErstellung von Vorprojekten inklusive...

  • Planer für Gebäudetechnik im Gesundheitswesen

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenVAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. ist ein führender Anbieter von Krankenhausmanagement- und Betriebsführungsdienstleistungen in Europa.Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Implementierung und Optimierung von Krankenhausmanagementsystemen.

  • Planer Betriebsorganisation

    Vor 2 Tagen

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. Ihre Herausforderung: Spannende Projekte im Krankenhausbereich mitgestalten – von der ersten Analyse bis zur...

  • Planer Gebäudetechnik Schwerpunkt HKLS/Med.-Gas

    Vor 2 Tagen

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. Ihre Herausforderung: Erstellen aller relevanten Planarten der Gebäudetechnik (Vorentwurf, Entwurf, Einreichung...

  • Außenwerbekampagnen-Planer

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich EPAMEDIA Europäische Plakat- und Außenmedien GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Kundenbetreuungsmann, der unsere Kunden betreut und sie bei der Planung und Abwicklung von Außenwerbekampagnen unterstützt. Der Kandidat sollte über fundierte Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verfügen und eine einschlägige Ausbildung haben.Fachkräfte gesuchtUnsere Stärken:Professionelle Beratung und kreatives...

  • Gebäudetechniker mit Fokus auf HKLS und Medizinische Gasversorgung

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Planer für Gebäudetechnik im Gesundheitswesen sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Planungen für Gebäudetechniksysteme in Krankenhäusern.Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Vorentwürfen, Entwürfen, Einreichungsplänen und Ausführungsplänen sowie die Einholung von Planungsgrundlagen.

  • Lehrling im Beruf Tischler

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    ÜberblickDas Krankenhausmanagement VAMED-KMB ist ein namhaftes Unternehmen im Bereich der medizinischen Versorgung in Europa. Es bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Auszubildende, um sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Deine AufgabenAls Tischler/in werden Sie nach Plänen und Werkzeichnungen Möbel, Fenster, Türen, Wand- und...

  • Baubetreuer im Gesundheitswesen

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Bewegen Sie sich im dynamischen Umfeld eines international erfolgreichen Konzerns und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem krisenfesten Unternehmen.Ihre Herausforderung:Koordination und Überwachung der Bauausführung im Bereich Elektro- und NachrichtentechnikVerantwortung in der Umsetzung von Termin-, Kosten- und QualitätszielenÜberwachung der...

  • Projektleiter Elektro- und Nachrichtentechnik

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Entdecken Sie neue Perspektiven in unserem international tätigen Unternehmen und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere im Gesundheitswesen zu entwickeln.Ihre Herausforderung:Koordinieren und überwachen Sie die Bauausführung im Bereich Elektro- und NachrichtentechnikTragen Sie Verantwortung bei der Umsetzung von Termin-, Kosten- und...

  • Elektrotechniker für Krankenhausbau

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED Gruppe ist ein international führendes Unternehmen im Gesundheitswesen. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie an der Umsetzung innovativer Lösungen für die Zukunft des Gesundheitssektors.Ihre Herausforderung:Eigenverantwortliche Koordination von Bauprojekten in der Elektro- und NachrichtentechnikVerantwortung bei der Umsetzung von Termin-, Kosten-...

  • Leiter Technischer Projektmanagement

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    UnternehmenVAMED-KMB ist ein renommierter Partner im Gesundheitswesen und betreibt eines der größten Krankenhäuser Europas.LöhneDas monatliche Gehalt beträgt mindestens € 4.277,09 (14 x pro Jahr), das individuelle Vergütungspaket wird jedoch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet.AufgabenbereichEigenverantwortliche Koordination und...

  • Tischler-Ausbildung bei VAMED-KMB

    vor 21 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Das Krankenhausmanagement VAMED-KMB ist ein namhaftes Unternehmen im Bereich der medizinischen Versorgung in Europa. Als Partner für die Gesundheit bietet es eine Vielzahl von Möglichkeiten für Auszubildende, um sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Für unseren Standort in Wien suchen wir einen Lehrling im Beruf Tischler/in:Als Tischler/in werden...

  • Örtliche Bauaufsicht Heizung-/Kälte-/Lüftung- und Sanitär

    Vor 2 Tagen

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitsweisen. Ihre Herausforderung: Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Bauausführung im Bereich HKLS...

  • Lehrling im Beruf Tischler

    Vor 2 Tagen

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitsweisen. Für unseren Standort in 1090 Wien suchen wir mit Ausbildungsstart August 2025 (bzw. nach Vereinbarung): Lehrlinge im Beruf Tischler/in ...

  • Örtliche Bauaufsicht

    Vor 2 Tagen

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. Ihre Herausforderung: In dieser spannenden Aufgabe setzen sie diverse bautechnische Projekte im Spitals- und...

  • Lehrling im Beruf Installations- und Gebäudetechniker mit Modul Gas- und Sanitärtechnik

    Vor 2 Tagen

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED-KMB  betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER  Partner im Gesundheitsweisen.   Für unseren Standort in 1090 Wien suchen wir mit Ausbildungsstart August 2025 (bzw. nach Vereinbarung): Lehrlinge im Beruf...

  • Technischer Projektleiter

    vor 13 Stunden

    Alsergrund, Österreich VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Vollzeit

    Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung: Leitung (Steuerung, Überwachung und Koordination) von Bauprojekten mit Schwerpunkt auf...

  • Programmleiter:in (W/m/x) Dab +

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    Kronehit, Österreichs größtes Privatradio sucht Verstärkung für das Team seiner Programmführung! 1100 WIEN VOLLZEIT **DEINE **ANSPRECHPERSON**: NOCH FRAGEN? - Mathias Krenmayr steht dir gerne unter: **05 1727 24956** zur Verfügung. **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Du entwickelst und setzt unsere innovative Programmstrategie um, die perfekt auf...

  • E-mail-marketing Spezialist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    1230 WIEN- VOLLZEIT**ALS E-MAIL-MARKETING-SPEZIALIST:IN BIST DU VERANTWORTLICH FÜR DIE PLANUNG, UMSETZUNG UND OPTIMIERUNG VON E-MAIL-MARKETINGKAMPAGNEN, UM KUNDEN ZU GEWINNEN, ZU BINDEN UND ZU AKTIVIEREN. DU ARBEITEST ENG MIT DEM MARKETING-TEAM ZUSAMMEN, UM EFFEKTIVE E-MAIL-STRATEGIEN ZU ENTWICKELN UND SICHERZUSTELLEN, DASS SIE DEN GESCHÄFTSZIELEN...

  • Digital Marketing Spezialist:in

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    Die Kronen Zeitung ist eine der stärksten Marken der österreichischen Medienlandschaft. Wir informieren, inspirieren und unterhalten ÖsterreicherInnen seit über 60 Jahren auf unseren digitalen Plattformen und mit unseren gedruckten Produkten. Für den Auf - und Ausbau unserer digitalen Teams suchen wir kreative Köpfe, Strategen und analytische...