Assistent:in Für Die Schwerpunktbereiche Der

**DEKANAT DER GEISTESWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:
Assistent:in für die Schwerpunktbereiche der Geisteswissenschaftlichen Fakultät (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**10.04.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet auf 4 JahreIhre Aufgaben
- Unterstützung der Sprecher:innen bei der Kommunikation in und Recherche zu Verwaltungsangelegenheiten mit internen und externen Einheiten (Personalressort, Forschungsmanagement und -service, Veranstaltungsservice etc.)
- Unterstützung der Sprecher:innen der drei Schwerpunktbereiche (Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentation, Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Terminkoordination, Sitzungsbegleitung etc.)
- Unterstützung des/der Forschungsmanager:in der Schwerpunktbereiche bei der Kommunikation mit den Partner:innen und Fördergeber:innen
- Unterstützung in der Projektabwicklung (Antragserstellung und Abrechnung von Drittmittelprojekten)
- Raumorganisation und -verwaltung der Besprechungsräume der Schwerpunktbereiche
- Organisation von (internationalen) Veranstaltungen und Konferenzen
- Betreuung von (internationalen) Gästen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schwerpunktbereiche (u.a. Homepagebetreuung, Veranstaltungsankündigung, Textierung für Science-to-Public etc.)

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem geisteswissenschaftlichen Fach
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung/Office Management (mehrjährige Erfahrung wünschenswert)
- Erfahrung im administrativen Bereich an einer Bildungseinrichtung des tertiären Sektors (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement (wünschenswert)
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (vorausgesetzt wird MS Office, insbesondere Excel)
- Erfahrung mit einem Contentmanagementsystem (Homepagegestaltung, z.B.: Typo 3) sowie Grundkenntnisse in SAP und UNIGRAZOnline-System (wünschenswert)
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation (wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Kooperationsbereitschaft sowie Team
- und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und (auch zeitliche) Flexibilität
- Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
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Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
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Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns
- An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**
- We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon