Office Manager

vor 1 Woche

Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

**Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**:
XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir unsere Kunden mit einzigartigen Einkaufserlebnissen an allen digitalen Touchpoints in 12 Ländern und mit fünf Marken (XXXLutz, Mömax, Möbelix, Lesnina und POCO) begeistern. Wir sind in Österreich (Graz, Linz, Wels, Wien), Deutschland (Berlin, Montabaur, München, Würzburg) und nicht zuletzt in Spanien (Asturias, Barcelona) ansässig. Ein Teil von XXXLdigital zu sein bedeutet, dass Du mit inspirierenden, talentierten, engagierten und neugierigen Kollegen in einem anregenden, schnelllebigen Umfeld arbeiten wirst, in dem Menschen mit Respekt behandelt werden und sich gegenseitig zum Erfolg verhelfen. Die Arbeit bei XXXLdigital bietet Dir die Möglichkeit, durch interessante und herausfordernde Aufgaben zu wachsen und Deine persönliche Karriereentwicklung aktiv mitzugestalten.

Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)

Wien

| Wien | XXXLutz | Vollzeit

Aufgaben
- Du bist die gute Seele unseres Wiener Büros und eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst und lebst die Abwechslung sowie spannende Projekte
- Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings und Events vorbereiten, Bedarfsmaterial bestellen, Pflege interner Systeme, etc.) erledigst du mit Links
- Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale
- Du sorgst u.a. für ein reibungsloses Onboardings neuer Talente und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende
- Du organisierst eigenständig die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden zu den verschiedenen Standorten und Messen
- Du bist eine Frohnatur und ein echter Kommunikationsprofi
- Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten

Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder Hotellerie - auch QuereinsteigerInnen sind willkommen
- Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck und Hands-on-Mentalität
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
- Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise
- Absoluter Teamplayer und motiviert an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst und bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen
- Ein super cooles, multikulturelles Team in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine hochwertige IT-Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen, klimatisierten Office
- Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten
- Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
- Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
- Zahlreiche weitere Benefits wie Teamevents, attraktive Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr

Das KV-Mindestgehalt für diese Position in Österreich beträgt € 30.800,00 brutto p.a. (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Über XXXLutz

Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen, international verteilten Teams suchen wir dich - Office Manager/ Allrounder & gute Seele (w/m/d) an unserem gemütlichen und modernen Standort in Wien. Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine KollegInnen am Herzen liegt, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir unsere...

  • Office Manager in der Bauabteilung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Office Manager in der Bauabteilung (m/w/d) Vollzeit * Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels * Dienstort: Zentralverwaltung Wels Aufgaben, die du meisterst * Du bist die Kommunikationsschnittstelle im Haus. * Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Realisierung von Bauprojekten * Du stellst den ersten Kontakt zu unseren Gästen dar. * Du erledigst...

  • Office Manager Im Front Office

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**: **(REF.NR.:3762)**: **PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH** **WELS** *** **VOLLZEIT** *** **AB SOFORT** *** **WORKSPACE WELS** *** - Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Premedia Vollzeit

    VollzeitWels**Unser Unternehmen**:Wir bei Premedia automatisieren Marketing-Prozesse. Seit mehr als 35 Jahren, mit 110 Mitarbeitern und Standorten in Wels und Wien, begleiten wir zahlreiche international tätige Unternehmen wie Raiffeisen, Wüstenrot, Trodat, Spar oder die XXXLutz-Gruppe dabei, ihr Marketing zu vereinfachen.Suchst du nach einen...

  • Office Manager Im Front Office

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**:**(REF.NR.:3762)**:**PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH****WELS*******VOLLZEIT*******AB SOFORT*******WORKSPACE WELS*****- Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du angehörst. Bei uns...

  • Office Manager Allrounder(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden als Office Allrounder Manager/in **OFFICE MANAGER ALLROUNDER(M/W/D)**: JOB SNAP SHOT -...

  • Office Manager Allrounder(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden als Office Allrounder Manager/in**OFFICE MANAGER ALLROUNDER(M/W/D)**:JOB SNAP SHOT- Bundesland**:Oberösterreich**:-...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Premedia Vollzeit

    Vollzeit Wels **Unser Unternehmen**: Wir bei Premedia automatisieren Marketing-Prozesse. Seit mehr als 35 Jahren, mit 110 Mitarbeitern und Standorten in Wels und Wien, begleiten wir zahlreiche international tätige Unternehmen wie Raiffeisen, Wüstenrot, Trodat, Spar oder die XXXLutz-Gruppe dabei, ihr Marketing zu vereinfachen. Suchst du nach einen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du...

  • Office Manager Allrounder/in

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Molin GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration - Vollzeit- ab sofort- Wels **Ihr...

  • Office Manager Allrounder/in

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Molin GmbH & Co Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration- Vollzeit- ab sofort- Wels**Ihr...

  • Organisationstalent Als Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich PBS Holding AG Vollzeit

    **Organisationstalent als Office Manager (m/w/d)**: Vollzeit (38,5 h / Woche) ***: **Ihre Aufgaben**: - Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale - Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher - Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein - bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc. - Erfassung von Eingangsrechnungen - Reisemanagement (Hotel -...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich Michael Page Vollzeit

    Spannende B2B Vertriebsaufgabe mit hoher Entscheidungskompetenz | Sehr abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit Aktuell verantworten wir, Michael Page, die Besetzung eines **Sales Manager (w/m/d** für unseren Kunden, ein familiengeführtes, internationales Unternehmen für Sicherungen aller Art zur Höhenbewältigung. In der Rolle des **Sales Manager...

  • Store Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D)Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Store Manager (m/w/d)**Pensum: 38,5 h...

  • Store Manager

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - Westbahnhof Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Store Manager (m/w/d)**Pensum:...

  • Project Manager Controls

    vor 2 Monaten

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job und wollen Projektverantwortung übernehmen? Als Project Manager Controls leiten Sie die steuerungstechnische Realisierung von automatisierten Logistik - oder Verteilzentren und stellen dabei das technische, terminliche und wirtschaftliche Ergebnis der Projekte sicher. Job merken Klara Mayr +43 50...

  • Backoffice Manager Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)**:Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)| Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, TeilzeitAufgaben- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der Geschäftsleitung- Koordination von Terminen und Ressourcen- Rasche und lösungsorientierte Beantwortung von...

  • Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - Westbahnhof Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager...

  • Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 h...