Office Manager

vor 5 Monaten


Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

**Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**:
XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir unsere Kunden mit einzigartigen Einkaufserlebnissen an allen digitalen Touchpoints in 12 Ländern und mit fünf Marken (XXXLutz, Mömax, Möbelix, Lesnina und POCO) begeistern. Wir sind in Österreich (Graz, Linz, Wels, Wien), Deutschland (Berlin, Montabaur, München, Würzburg) und nicht zuletzt in Spanien (Asturias, Barcelona) ansässig. Ein Teil von XXXLdigital zu sein bedeutet, dass Du mit inspirierenden, talentierten, engagierten und neugierigen Kollegen in einem anregenden, schnelllebigen Umfeld arbeiten wirst, in dem Menschen mit Respekt behandelt werden und sich gegenseitig zum Erfolg verhelfen. Die Arbeit bei XXXLdigital bietet Dir die Möglichkeit, durch interessante und herausfordernde Aufgaben zu wachsen und Deine persönliche Karriereentwicklung aktiv mitzugestalten.

Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)

Wien

| Wien | XXXLutz | Vollzeit

Aufgaben
- Du bist die gute Seele unseres Wiener Büros und eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst und lebst die Abwechslung sowie spannende Projekte
- Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings und Events vorbereiten, Bedarfsmaterial bestellen, Pflege interner Systeme, etc.) erledigst du mit Links
- Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale
- Du sorgst u.a. für ein reibungsloses Onboardings neuer Talente und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende
- Du organisierst eigenständig die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden zu den verschiedenen Standorten und Messen
- Du bist eine Frohnatur und ein echter Kommunikationsprofi
- Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten

Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder Hotellerie - auch QuereinsteigerInnen sind willkommen
- Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck und Hands-on-Mentalität
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
- Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise
- Absoluter Teamplayer und motiviert an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst und bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen
- Ein super cooles, multikulturelles Team in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine hochwertige IT-Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen, klimatisierten Office
- Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten
- Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
- Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
- Zahlreiche weitere Benefits wie Teamevents, attraktive Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr

Das KV-Mindestgehalt für diese Position in Österreich beträgt € 30.800,00 brutto p.a. (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Über XXXLutz

Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen, international verteilten Teams suchen wir dich - Office Manager/ Allrounder & gute Seele (w/m/d) an unserem gemütlichen und modernen Standort in Wien. Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine KollegInnen am Herzen liegt, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Wels, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**: **(REF.NR.:3762)**: **PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH** **WELS** *** **VOLLZEIT** *** **AB SOFORT** *** **WORKSPACE WELS** *** - Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du...


  • Wels, Österreich Molin GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration - Vollzeit- ab sofort- Wels **Ihr...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du...


  • Wels, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    Die eigens entwickelten Werkstoffe und Produkte kommen weltweit zum Einsatz: bei Ausbau und Modernisierung von Schienennetzen und Bahnverkehr, für Immobilienprojekte und Bauakustik, in Industrieanlagen bis hin zu Präzisionsgeräten. koordinierst nationale und internationale Neuprojekte mit dem zuständigen Area Sales Manager arbeitest in spannenden...


  • Wels, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    Die eigens entwickelten Werkstoffe und Produkte kommen weltweit zum Einsatz: bei Ausbau und Modernisierung von Schienennetzen und Bahnverkehr, für Immobilienprojekte und Bauakustik, in Industrieanlagen bis hin zu Präzisionsgeräten. koordinierst nationale und internationale Neuprojekte mit dem zuständigen Area Sales Manager arbeitest in spannenden...

  • Kategorie-Manager

    vor 4 Wochen


    Wels, Oberösterreich, Österreich Mömax Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Manager, der unsere Sortimentsstrategie entwickelt und umsetzt.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich Category Management haben und sich in der Lage sein, unsere Sortimentsanalysen zu erstellen und zu interpretieren.Der Kategorie-Manager fungiert als Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Einkauf, Onlineshop...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Getzner Werkstoffe GmbH entwickeln wir innovative Werkstoffe und Produkte, die weltweit eingesetzt werden. Unsere Lösungen reichen von der Modernisierung von Schienennetzen und Bahnverkehr bis hin zu Präzisionsgeräten.Deine AufgabenKoordinierst nationale und internationale Neuprojekte mit dem zuständigen Area Sales ManagerArbeitest in...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen nach einem erfahrenen Logistik-Manager, der unsere Filialbelieferung optimiert und unsere Lieferantenqualität verbessert.Der ideal Kandidat sollte routiniert mit SAP und MS Office umgehen und eine gute Deutsch- und Englischkenntnis besitzen.Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung, flexible Gleitzeitmodelle und eine...

  • Kategorie-Manager

    vor 1 Monat


    Wels, Oberösterreich, Österreich mömax Vollzeit

    Kategorie-Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Kategorie-Manager, der unsere Sortimentsstrategie im Onlineshop weiterentwickelt und umsetzt.AufgabenEntwicklung und Implementierung von Strategien zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unseres Sortiments im OnlineshopPlanung, Überwachung und Umsetzung von Projekten zur verbesserten Sichtbarkeit...

  • Kategorie-Manager

    vor 3 Wochen


    Wels, Oberösterreich, Österreich Mömax Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Manager, der unsere Sortimentsstrategie entwickelt und umsetzt.Der Kandidat wird Projekte planen, überwachen und umsetzen, um die Sichtbarkeit im Onlineshop zu verbessern.Als Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Einkauf, Onlineshop und Analyse, wird der Kandidat Sortimentsanalysen erstellen und...

  • Logistik-Manager

    vor 2 Monaten


    Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Logistik-Manager bei Hofer übernehme ich die Verantwortung für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben und Projekten im Bereich des Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagements.AufgabenIch steuere internationale Transporte, einschließlich Landtransporte, Seetransporte und kombinierter Verkehr,...

  • Logistik-Manager

    vor 1 Monat


    Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Logistik-Manager bei Hofer übernehme ich eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich der Logistik und des Supply Chain-Managements.Ich bin für die organisatorische und administrative Abwicklung von Projekten und Aufgaben im Bereich der Logistik und des Supply Chain-Managements verantwortlich.Ich...

  • Project Manager Controls

    vor 5 Monaten


    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job und wollen Projektverantwortung übernehmen? Als Project Manager Controls leiten Sie die steuerungstechnische Realisierung von automatisierten Logistik - oder Verteilzentren und stellen dabei das technische, terminliche und wirtschaftliche Ergebnis der Projekte sicher. Job merken Klara Mayr +43 50...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wels, Oberösterreich, Österreich Amedia Plaza Kremsmünstererhof Wels, Trademark Colletion by Wyndham Vollzeit

    Unser Haus in der StadtDas Amedia Plaza Kremsmünstererhof Wels, Trademark Collection by Wyndham, bietet eine einzigartige Lage am historischen Stadtplatz. Unweit der Welser Messe gelegen, ist es der ideale Ausgangspunkt für Aktivitäten in der Stadt.Unser HausAls eines der 64 Bürgerhäuser aus unterschiedlichen Stilepochen am Welser Stadtplatz, bietet...

  • Marketing Manager

    vor 1 Monat


    Wels, Österreich ORLEN Austria GmbH Vollzeit € 4.000

    Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Marken-treibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du...

  • Accounting Manager

    vor 5 Monaten


    Wels, Österreich Connex Marketing GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 35 Jahren entwickeln wir motivierende Lösungen zur Gewinnung und Bindung von Kunden und Mitarbeitern. Durch den Zusammenschluss mit Awardit können wir wertvolle Synergien nutzen, um uns gemeinsam als erster europaweiter Player im Bereich der End-to-End Gutschein - und Incentive-Lösungen sowie Loyalty-Programme zu etablieren. Das in Stockholm...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich TGW Logistics Group Vollzeit

    Job SummaryAs a Site Operations Manager at TGW Logistics Group, you will be responsible for the coordination and supervision of subcontractors on site. This includes monitoring deadlines, ensuring assembly quality, and technical management of staff on site. You will also be responsible for assessing construction sites in terms of occupational safety and...


  • Wels, Österreich ONLY Stores Austria Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 / Woche Standort: Wels **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.229,00 € - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50%...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Logistik-Manager Filialbelieferung bin ich für die Sicherstellung einer bestmöglichen Auslieferqualität verantwortlich. Dazu gehören die Auswahl und Bewertung geeigneter Transportdienstleister sowie die Unterstützung bei den Frachtverhandlungen.Frachtabrechnungsabläufe in der Transportlogistik bearbeitenEinarbeiten...

  • Logistik-Manager

    vor 1 Monat


    Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Logistik-Manager bei Hofer übernehme ich die Verantwortung für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben und Projekten im Bereich des Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagements.Ich steuere internationale Transporte, einschließlich Landtransporte, Seetransporte und kombinierter...