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Referent in Am Fachbereich Biowissenschaften Und

vor 4 Wochen


Salzburg, Österreich Universität Salzburg Vollzeit

GZ A 0053/1-2024

Am Fachbereich Biowissenschaften und Medizinische Biologie gelangt die Stelle e. Referent*in

gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur

Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14x

jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: 02. Mai 2024
- Beschäftigungsdauer: für die Dauer einer Karenzierung (voraussichtlich ein Jahr, mit der

Option auf Verlängerung)
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
- Arbeitszeit: Montag - Freitag nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

- allgemeine Büro
- und Sekretariatsarbeiten;
- selbstständige Administration von Lehr-, Forschungs
- und Verwaltungstätigkeiten;
- selbstständige Verwaltung von Instituts
- und Drittmittelkonten (SAP: Verwaltung, Kontrolle,

Kostenersatz);
- Bestellwesen;
- Personaladministration;
- Projekt
- und Drittmittelverwaltung;
- Berichtswesen;
- Büromaterialverwaltung;
- Korrespondenz;
- Abwicklung des Parteien
- und Telefonverkehrs;
- Mithilfe bei der Forschungsdokumentation;
- Evidenthaltung der Terminplanung;
- Organisation von Veranstaltungen.

Anstellungsvoraussetzungen:

- Matura/Berufsreifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office);
- Grundkenntnisse Rechnungswesen/Buchhaltung;
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse;
- gute Englischkenntnisse.

Erwünschte Zusatzqualifikation:

- Erfahrung in Abrechnung von Drittmittelprojekten

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten;
- Teamfähigkeit;
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit;
- Loyalität;
- freundliches Auftreten;
- Verlässlichkeit;
- Flexibilität;
- Bereitschaft zur Weiterbildung.

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/5738 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 27. März 2024

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ) der Stellenausschreibung senden Sie bitte


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