Sekretariatsmitarbeiter in

Die Österreichische Gesundheitskasse, der Wiener Gesundheitsverbund und der Orden der Barmherzigen Brüder betreiben gemeinsam die Wiener Dialysezentrum GmbH. Insgesamt stehen 72 Behandlungsplätze zur Verfügung, pro Jahr werden etwa 45.000 Behandlungen durchgeführt, derzeit sind etwa 90 Mitarbeiter*innen im ärztlichen und im Pflegedienst sowie der Verwaltung beschäftigt.

Aufgaben

Als Mitglied unseres Sekretariats tragen Sie maßgeblich zur effektiven und reibungslosen Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich bei. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Bearbeitung von Korrespondenzen, Beantwortung von Anfragen sowie Telefonkoordination
- Administrative/organisatorische Aufgaben bei der Patient*innenbetreuung (Korrespondenz, Termine, etc.)
- Organisation und Verwaltung der Abläufe im Sekretariat
- Verantwortung für die Ablage und die Büroorganisation
- Gelegentliche Beteiligung an der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Eigenständige Abfassung von Korrespondenz und Protokollerstellung bei Besprechungen

Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/HAS Abschluss)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
- Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten
- Persönliches Onboarding
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gestütztes MittagessenDas monatliche Bruttogehalt (40 Wochenstunden) beträgt mind. € 2.674,38. Besteht bereits einschlägige Berufserfahrung bzw. entsprechender Qualifikation erhalten Sie entsprechend mehr.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG