Verwaltungsassistent in
vor 2 Wochen
**Berufsbezeichnung: Verwaltungsassistent/-in: 20 Stunden/Woche**
**(Montag bis Freitag von 9 bis 13 Uhr)**
**Ort: Botschaft von Andorra in Österreich (1010 Wien)**
**Voraussichtlicher Eintrittstermin: 15. Februar 2023**
**Art des Vertrages: nach österreichischem Recht**
**Monatsgehalt (brutto): 1.659 Euro (abzüglich Sozial
- und**
**Pensionsversicherungsbeitrag)**
**Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis zum 23.**
**Jänner 2023 bis 23:55.**
Aufgaben:
- Physischer und telefonischer Empfang.
- Empfangen, Senden und Verwalten von Post und E-Mails.
- Die Registrierung von Dokumenten im System.
- Schreiben von Briefen und Verwaltungsdokumenten in Deutsch, Englisch und Katalanisch.
- Aktualisierung von Archiven, Korrespondenz und Datenbank.
- Logistische und administrative Unterstützung für den Botschafter und sein Team.
- Planung der Agenden und der Termine der Botschaft.
- Reservierungen vornehmen (Transport, Hotels usw.) und Organisation der Reiselogistik für den Botschafter und sein Team.
- Vorbereitung von Agenden der offiziellen Besuche.
- Kontakt mit verschiedenen Verwaltungen, anderen Botschaften, anderen Ständigen Vertretungen und dem Außenministerium.
- Buchhaltung. Verwaltung und Überwachung von Verträgen für die Botschaft.
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Der/Die Verwaltungsassistent/-in ist für alle logistischen Belange der Botschaft zuständig.
Auswahlkriterien:
- Sachkundige Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point und Teams).
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Selbstständigkeit.
- Anpassung und Wahrnehmung von Prioritäten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten/Kompetenzen.
- Teamfähigkeit.
- Deutsch, Katalanisch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich erforderlich. Erforderliches Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Berufserfahrung idealerweise als Managementassistent/-in.
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Gehalt: 1.659,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Bewerbungsfrist: 23.01.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.02.2023
