Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Linz, Österreich MAILODY GmbH Vollzeit

**Unterstützung im administrativen Bereich gesucht**: -)

Wir sind ein wachsendes Startup mit knapp 20 Vollzeitangestellten verteilt auf Österreich & Deutschland.

Für unser neues Büro in Linz suchen wir nun Unterstützung im administrativen Bereich, um weiter zu professionalisieren & ein reibungsloses weiteres Wachstum zu gewährleisten.

Aufgaben
- Abrechnung: Du berechnest Umsatzbeteiligungen, versendest unsere Ausgangsrechnungen & stellst schlussendlich sicher, dass diese auch bezahlt werden
- Best Practices: Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
- Organisationstalent: Falschbuchungen adee. Ab jetzt übernimmst du die Orga von unseren gemeinsamen Workations, Messen & Dienstreisen
- Verantwortung: Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung
- Telefonieren: Du führst Erstgespräche mit potenziellen neuen Teammitgliedern oder gehst einem fehlenden Beleg (nach der 5. unbeantworteteten E-Mail) telefonisch nach

Qualifikation
- Auge fürs Detail: Du arbeitest genau & behältst immer den Überblick (vermutlich bist du genau die eine Person im Freundeskreis die das Planungschaos von gemeinsamen Aktivitäten beseitigt ;-))
- Programme: Das Bedienen von Word & Google Docs sollte gegeben sein und das Beherrschen des 10-Fingersystems ist von Vorteil, damit du dir nicht deine Zeigefinger wund tippst ;)
- Buchhaltung: Kentnisse auf BMD sind von Vorteil
- Ausbildung / Studium: Ist nebensächlich. Wichtig ist, was du heute leisten kannst
- Sprachen: Fließende Deutsch und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Remote / Office: Wir haben ein Büro in Linz. Nach Vereinbarung gibt es Bürotage & Homeoffice Tage
- Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki
- Abwechslung: Tauche in die Welt einer Agentur mit vielen unterschiedlichen Kunden ein wie z.b. Giesswein, Blackroll, Lush, Kellogg's, etc.
- Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit den Eigentümern zusammen

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, - wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen

**Disclaimer**: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: - ab sofort - Vollzeit, Teilzeit - Klinik Diakonissen Linz Jetzt bewerben In der **Klinik Diakonissen Linz**, der einzigen Privatklinik Oberösterreichs, engagieren sich rund 300 Mitarbeitende gemeinsam mit über 50 medizinischen Partnern (Fachärztinnen und Fachärzte) für die Gesundung und - in der Tradition des...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Linz, OberosterreichFestanstellung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Linz, OberosterreichFestanstellung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: ...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Administrative und organisatorische...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Administrative und organisatorische...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Administrative und organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Organisationstalent gesucht

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich ASVÖ Oberösterreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsleitung in unserer Geschäftsstelle in Linz tätig werden möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Verwaltung sämtlicher Termine der GeschäftsführungUnterstützung...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) für unser Unternehmen in Linz. Als Assistenten der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der administrativen und organisatorischen Arbeit.VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZusammenarbeit mit...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in der Assistenz der Geschäftsleitung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem renommierten Unternehmen in Linz zu beweisen.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Einkauf, Verkauf, Personal)Mitarbeit bei...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Klinik Diakonissen Linz GmbH Vollzeit

    ab sofort Klinik Diakonissen Linz ,,Mir zuliebe!" In der Klinik Diakonissen Linz, der einzigen Privatklinik Oberösterreichs, engagieren sich rund 300 Mitarbeitende gemeinsam mit über 50 medizinischen Partnern (Fachärztinnen und Fachärzte) für die Gesundung und - in der Tradition des Evangelischen Diakoniewerks Gallneukirchen - für das umfassende...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ASVÖ Oberösterreich Vollzeit

    Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt für unsere Geschäftsstelle in LINZ eine engagierte Persönlichkeit ASSISTENZ der Geschäftsleitung I Vollzeit I (m/w/d) Organisationstalent mit Durch- und Weitblick Ihre AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Koordination und Verwaltung...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich OÖ HightechFonds GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung mit einem klaren Fokus auf Administration und Finanzen. Diese Position kann sowohl in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) als auch in Vollzeit ausgeübt werden.In Zusammenarbeit mit verschiedenen Investoren, tech2b und Hochschulen...

  • Geschäftsleitungs-Assistent (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) für unser renommiertes Unternehmen in Linz.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Einkauf, Verkauf, Personal)Mitarbeit bei der Mengenplanung und AngebotseinholungVor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Rexroth Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. **Willkommen bei...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Rexroth Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. **Willkommen bei...

  • Gehobene Assistenz

    vor 4 Monaten

    Linz, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen in Linz, sucht Unterstützung. Sie bringen Erfahrung in der gehobenen Assistenz (w/m/d) mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!**Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Matura) - Personalverrechnungsprüfung von Vorteil - Erste Erfahrung in der Personaladministration...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen in Linz eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) für eine Vollzeitstelle. HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Einkauf, Verkauf, Personal)Mitarbeit bei der Mengenplanung und AngebotseinholungVor- und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen für unser Unternehmen in Linz eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d), die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leistet.Hauptaufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Einkauf, Verkauf,...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich OÖ HightechFonds GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf Administration und Finanzen. Teilzeit (ca. 20h/Woche) oder Vollzeit.Wir sind ein aktiver Teil der regionalen Innovationslandschaft und investieren in vielversprechende Startups. Unser Ansatz ist unternehmerisch, direkt und unkompliziert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Unternehmertum, Startups und...

  • Assistenz für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich OÖ HightechFonds GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsleitungFokus: Verwaltung und Finanzen. Teilzeit (ca. 20h/Woche) oder Vollzeit.Die OÖ HightechFonds GmbH ist ein aktiver Teil der regionalen Innovationslandschaft, die in vielversprechende Startups investiert und diese partnerschaftlich begleitet. Wir legen Wert auf unternehmerisches Denken, direkte Kommunikation und...