Teamsekretär/in
vor 4 Wochen
Die GS Immobilien GmbH ist privater Bauträger, Entwickler, Hausverwaltung und Vermittler in einer gemeinsamen Firmengruppe. Eigentümergeführt und regional verankert. Unser Ziel sind hochwertige Häuser und Eigentumswohnungen zu fairen Preisen.
Für unser Team suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n erfahrene/n, dienstleistungsorientierte/n und umsetzungsstarke/n
**TEAMSEKRETÄR/IN**
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenempfang)
- Termin
- und Dokumentenverwaltung
- Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch, etc.)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von objektbezogenen Unterlagen
- Vorbereitungen für die Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
**Unsere Anforderungen**:
- Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Empfang, idealerweise in der Immobilien
- oder Baubranche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder vergleichbar)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliche und offene Persönlichkeit
- Souveränes und niveauvolles Auftreten
- Hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Eigenverantwortlicher, genauer und strukturierter Arbeitsstil
- Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Genauigkeit
- Zahlenaffinität
**Unser Angebot**:
- Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem neuen und modernen Immobilienunternehmen - eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.
- Der Zusammenhalt im Team wird großgeschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein wichtiges Thema.
- Für diese Vollzeitposition bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.000,00 abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023
