Koordination Prüfungsaufsicht

**Bezeichnung****:
Koordination Prüfungsaufsicht

**Organisationseinheit****:
Team Zertifizierung und Qualitätssicherung

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Bundesweite Koordination von Evaluierungseinsätzen zur Qualitätssicherung von ÖIF-Prüfungen
- Koordination und Betreuung der Evaluierungsmitarbeiter/innen und Aufsichtspersonen
- Optimierung von Prozessen im Prüfungsevaluierungskontext
- Durchführung von Inspektionen bei Standorten von Kursträgern
- Einholung von Stellungnahmen von Evaluierungsmitarbeiter/innen und dem Aufsichtspersonal,
- Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
- Durchführung von Schulungen & Workshops zur Qualitätssicherung von ÖIF-Prüfungen
- Erstellung von Prozesshandbüchern und Gewährleistung der Einhaltung von festgelegten Prozessen
- Erstellung benötigter Recherchen/Reportings/Newsletter/Richtlinien/ Leitfäden
- Sonstige administrative/juristische Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache
- Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen (ggf. bundesweit)
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form

**Ihre Kenntnisse****:

- Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket bzw. Mobilitätsbonus für 2024, Standort mit guter öffentlicher Anbindung in 1230 Wien, versperrbarer Fahrradabstellraum, Bereitstellung von Diensträdern)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.300;
- auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss