Mitarbeiter in Und Prozessverantwortliche r

vor 4 Wochen


Innsbruck, Österreich SOS Kinderdorf Österreich Vollzeit

**Mitarbeiter*in und Prozessverantwortliche*r Büro-Koordination mit Facility-Tätigkeiten (m/w/d)**:

- Innsbruck
- 30h/Woche
- ab November 2023

Kinder und Jugendliche sind die Erwachsenen von Morgen Als Mitarbeiter*innen von
**SOS-Kinderdorf** begleiten wir sie in die Zukunft und müssen dafür im Hier und Jetzt gemeinsam anpacken. In dieser Rolle liegt der reibungslose administrative Ablauf unserer Bürostandorte Wien, Innsbruck und Graz in deiner Hauptverantwortung. Zusammen mit einem großartigen Team bist du der*die zentrale Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen und externen Dienstleister*innen.
**Deine Aufgaben**:

- Prozess
- und Budgetverantwortung des Prozesses Büro-Koordination Wien-Innsbruck-Graz
- Sicherstellung von reibungslosen Prozessabläufen, von Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung
- Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen des Prozesses sowie für Kolleg*innen, Schnittstellenpartner*innen (z.B. Facility) und externen Dienstleister*innen (z.B. Reinigungsfirmen) sowie Kontaktperson für Vermieter*innen und Haustechnik
- Unterstützung bei der Durchführung der Prozessaufgaben (wie z.B. Hauspost, Rechnungslauf, Telefonvermittlung, Beschaffung von Büromaterialien, Empfangstätigkeit, Schlüsselverwaltung, Führung der Handkassa, Betreuung der Dienstwohnung in Innsbruck)

**Was du mitbringst**:

- Kaufmännische Ausbildung (kaufm. Lehre, HAK/HBLA oder wirtschaftliches Studium)
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Facility Management von Vorteil
- Erfahrung in der Teamführung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln

**Was dich erwartet**: SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, aber schafft auch viele Möglichkeiten. Es erwartet dich eine sinnstiftende neue Herausforderung in der Zusammenarbeit mit vielen engagierten Expert*innen. Außerdem bekommst du Unterstützung bei Weiterbildungen und profitierst von weiteren SOS-Kinderdorf Vorteilen und Benefits (z.B.: flexible Arbeitszeiten, Home-Office, bezahlte Auszeit nach 5 Jahren, Kinderzulage, Zukunftsvorsorge). Erfahre mehr über SOS-Kinderdorf als Arbeitgeber.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 30 Wochenstunden mindestens € 2.364,42.

Für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten berücksichtigt. Wir freuen uns auf deine
**Online-Bewerbung** mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
**bis 14.09.2023**.
**Kontaktperson für diese Stelle**: Frau Mag.a Katrin Trimmel, MSc, Verantwortliche Rechtsberatung Jetzt online bewerben oder direkt über WhatsApp bewerben



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  • Innsbruck, Österreich Daten Verarbeitung Tirol Vollzeit

    Die DVT-Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH ist der IT-Dienstleister des Landes Tirol und ist in dieser Funktion neben klassischen Rechenzentrumsaufgaben und Anwendungsentwicklung auch für die Beschaffung sämtlicher IT- und Telekommunikationsprodukte und -leistungen des Landes Tirols verantwortlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...


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  • Innsbruck, Tirol, Österreich SOS Kinderdorf Österreich Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)**:- Innsbruck oder Graz- 30-39h/Woche- ab sofortKinder und Jugendliche sind die Erwachsenen von morgen Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von**SOS-Kinderdorf** begleiten wir sie in die Zukunft und müssen dafür im Hier und Jetzt gemeinsam anpacken.Du bist super strukturiert, offen und kommunikativ? Du...


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    **Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)**:- Innsbruck oder Graz- 39h/Woche- ab sofortKinder und Jugendliche sind die Erwachsenen von Morgen Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von**SOS-Kinderdorf** begleiten wir sie in die Zukunft und müssen dafür im Hier und Jetzt gemeinsam anpacken.Du bist super strukturiert, offen und kommunikativ? Du...


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    **Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)**: - Innsbruck oder Graz - 30-39h/Woche - ab sofort Kinder und Jugendliche sind die Erwachsenen von morgen! Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von **SOS-Kinderdorf** begleiten wir sie in die Zukunft und müssen dafür im Hier und Jetzt gemeinsam anpacken. Du bist super strukturiert, offen und kommunikativ?...


  • Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Co-Betreuung mit Entwicklung zum/r Betreuer*in Private Banking & Stiftungen (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten....


  • Innsbruck, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unseren interational tätigen Kunden sind wir derzeit auf der Suche nach einer Unterstützung für die Montage von Automobilteilen in Innsbruck. Mitarbeiter (m/w/d) für die Montage im Automobilbereich Dein Tätigkeitsbereich:Reparatur und Austausch von AutomobilteilenKalibrierung von FahrzeugassistenzsystemeAnnahme von Fahrzeugen sowie die...


  • Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation von Forschungs - und Verwaltungsaufgaben - Daten - und Literaturrecherche **Erforderliche Qualifikation**: - Laufendes Bachelor-, Master - oder Diplomstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften - Erwünscht Absolvierung des Moduls Statistische Datenanalyse in den letzten beiden Semestern - Sehr gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Labor - und Feldarbeit Durchführung von Gerätetests in Seen inkl. anschließender statistischer Datenauswertungen, Feldbeprobung, Berichtvorbereitung - Unterstützung und organisatorische Aufgaben, Recherche - und Analysearbeiten **Erforderliche Qualifikation**: - Laufendes facheinschlägiges Bachelor-, Diplom - oder Masterstudium - Vorkenntnisse in...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten - Bearbeitung von Vortragsfolien - Literatur - und Datenrecherchen **Erforderliche Qualifikation**: - Laufendes Bachelor-, Master - oder Diplomstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften; Erwünscht laufendes Studium an der Universität Innsbruck - Sehr gute Software - und...


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  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation von Forschungs - und Verwaltungsaufgaben- Daten- und Literaturrecherche**Erforderliche Qualifikation**:- Laufendes Bachelor-, Master- oder Diplomstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften- Erwünscht Absolvierung des Moduls Statistische Datenanalyse in den letzten beiden Semestern- Sehr gute...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Labor- und Feldarbeit Durchführung von Gerätetests in Seen inkl. anschließender statistischer Datenauswertungen, Feldbeprobung, Berichtvorbereitung- Unterstützung und organisatorische Aufgaben, Recherche- und Analysearbeiten**Erforderliche Qualifikation**:- Laufendes facheinschlägiges Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium- Vorkenntnisse in Limnologie...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung in Forschung und Lehre, insbesondere bei der Aufbereitung von Daten- Literaturrecherche und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen- Unterstützung im Eye-Tracking Lab und bei Laborexperimenten**Erforderliche Qualifikation**:- Laufendes wirtschaftswissenschaftliches Bachelor-, Master- oder Diplomstudium- Kenntnisse in BWL und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten- Bearbeitung von Vortragsfolien- Literatur- und Datenrecherchen**Erforderliche Qualifikation**:- Laufendes Bachelor-, Master- oder Diplomstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften; Erwünscht laufendes Studium an der Universität Innsbruck- Sehr gute Software- und...


  • Innsbruck, Österreich Koch Media Vollzeit

    PLAION GmbH **PLAION GmbH - Höfen**: - WE ARE ENTERTAINMENT! Aufgrund unserer globalen Expansionsstrategie sind wir auf der Suche nach jungen Talenten und erfahrenen Professionals, die mit ihrem Commitment und mit neuen Ideen die Zukunft bewegen möchten. Wir sind einer der international führenden Entwickler und Vermarkter von Computer-Games,...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Reform Martin GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in**:**Mitarbeiter*in**:- Originalinserat anzeigen**Dienstort**: EKZ Kufstein Galerien, 6330 Kufstein**Ihre Aufgaben**- Fachkundige und freundliche Kundenberatung- Begeisternder, professioneller Beratungsverkauf unserer hochwertigen Produkte- Kassatätigkeiten inkl. Kassenabschluss- Warenpräsentation- Regal- und Lagerpflege-...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Für die Abteilung Mikrobiologie am Standort Innsbruck suchen wir Verstärkung**Biomedizinische/r Analytiker:in (w/m/d)**:**Aufgaben**:- Selbstständige...