Kanzleibedienstete r Im Referat Eigenmittelersatzdarlehen

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Magistratsabteilung 50 ist in Wien die zentrale Anlaufstelle für Wohnbeihilfe, geförderten Wohnbau und für wohnrechtliche Angelegenheiten. Zentrales Ziel ist es, den geförderten Wohnbau attraktiv und leistbar zu gestalten sowie die Mietrechte und die Vermietungsrechte durchzusetzen.
Wenn Sie in eine geförderte Wohnung ziehen, müssen Sie einen Baukosten
- und einen Grundkostenbeitrag zahlen. Bei der Finanzierung dieser Bau
- und Grundkostenbeiträge unterstützt die Stadt Wien Haushalte mit geringem Einkommen mit dem sogenannten Eigenmittelersatzdarlehen.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
01.03.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie übernehmen diverse Kanzleitätigkeiten im Referat Eigenmittelersatzdarlehen.
Sie unterstützen die Referent*innen im Referat Eigenmittelersatzdarlehen bei Neuanträgen, der periodischen Überprüfung und bei Konkursverfahren.
Sie überwachen Terminlisten im Referat Eigenmittelersatzdarlehen.
Sie übernehmen Eingaben im FMI (Fachinformationssystem).
Sie sind für die Archivierung der Akten zuständig.
Sie übernehmen telefonische Auskunftserteilung im Kund*innenverkehr.
IHR PROFIL
Sie verfügen über einen Lehrabschluss als Verwaltungsassistent*in oder über eine gleichwertige Ausbildung (zB. Bürokaufmann*Bürokauffrau, Einzelhandeslkaufmann*Einzelhandelskauffrau).
Sie verfügen über Kenntnisse im Bürowesen.
Sie können gute EDV-Anwender*innen Kenntnisse vorweisen (MS-Office).
Sie arbeiten gerne in einem Team.
Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kund*innen und anderen Organisationen.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
bezahlte Mehrdienstleistungen im Bedarfsfall möglich
kostenloses Jobticket - Jahreskarte Wiener Linien
Ein Einstiegsgehalt von Euro 2.680 brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
**Befristungsdauer**: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Magistratsabteilung 50 - Wohnbauförderung und Schlichtungsstelle für wohnrechtliche Angelegenheiten
1190 Wien, Muthgasse 62
**Tel.**: +43 1 4000 74518
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