Verwaltungsassistent in
vor 2 Wochen
Unser Pflegewohnhaus Casa Guntramsdorf, eingebettet in grüner Lage, zeichnen seine kleinen Hausgemeinschaften und herzlichen Mitarbeiter*innen aus. Unsere tägliche Arbeit wird von unseren Casa-Werten Geborgenheit, Innovation, Kompetenz und Nachhaltigkeit geleitet. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Teilzeit 25 bis 30 Wochenstunden eine/n..
**Verwaltungsassistent*in (m/w/d)**:
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH...**:
- Pro-Aktive Unterstützung der Wohnbereichsleitungen in allen Belangen (Terminkoordinationen, Berichte erstellen, Unterlagen und Auswertungen vorbereiten, Dienstplanung, uvm.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back-Office (Korrespondenz, Telefon, Ablage, uvm.)
- Kontaktperson für Anliegen von Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Angehörigen
- Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Mitverantwortung für die monatliche Bewohner*innen-Abrechnung und Kassaverwaltung
**DAS BRINGST DU MIT...**:
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, opt. im Bereich einer Pflegeorganisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oÄ)
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und fließend in Wort und Schrift in Deutsch
- Eine strukturiere, vorausschauende Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, um den unterschiedlichen Anforderungen in der Position zu begegnen
**DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI UNS**:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr und zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen und sympathischen Bewohner*innen
- 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
- Wertschätzung für Deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase
- Einstiegsgehalt ab € 2.671,30 bis € 3.064,10 für Vollzeit (37 Wochenstunden)
