Management Assistant
vor 2 Wochen
Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.
Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten
- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme. Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:
**Management Assistant (w/m/d)**
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.
**Aufgaben**:
- Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
- Ansprechperson für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
- Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
- Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche oder technische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
- Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken
**Benefits**:
- Employee Events
- Paten Programm
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Homeoffice
- Essenszuschuss
**Mindestgehalt Brutto von EUR 3.300,-/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn **bei uns zählt der Mensch.**
**Frau Michaela Weidinger-List - Vertrieb**
Tel.: +436606450160
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Online Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit**Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...
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Assistant Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Elite Experience.at VollzeitWir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland. Aufgaben Wir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMaster Qualifikation Hast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.
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Assistant Manager
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Elite Experience.at VollzeitWir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland. Aufgaben Wir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMaster Qualifikation Hast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitVollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...
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Assistant Professor
vor 22 Stunden
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching, and university...
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Assistant Store Manager:in
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit**GUESS **wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...
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Assistant Professor
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and university...
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Assistant Buyer
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Perrigo Vollzeit**Assistant Buyer (m/w/d)** **Aufgaben, die Sie begeistern**: - Ansprechpartner für Lieferanten im Tagesgeschäft - Bestellen von Produktionsmaterialien entsprechend der Kundenbedarfe und Vorgaben der Produktionsplanung - Prüfen von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Liefertermin und vereinbarten Preisen - Klärung von Termin - und Mengenabweichungen -...
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University Assistant Predoctoral
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, Austria, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching, and...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Tecloan GmbH VollzeitDie Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...
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University Assistant Predoctoral
vor 1 Woche
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, Austria, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement VollzeitWIR SINDein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen Parkhausbetreibern...
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Product Management Department Assistant
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Greiner VollzeitWir bieten Ihnen ein attraktives Entgelt, welches Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie Ihrer individuellen Leistung entsprechend, deutlich über dem gesetzlichen KV Mindestgehalt von EUR 3.110,60 (worauf wir aus gesetzlichen Gründen hinweisen) liegt.
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Junior Financial Project Management
vor 3 Wochen
Graz, Österreich epunkt GmbH VollzeitVon einem Konzernvorstand lernen DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Sie schätzen es Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigeninitiativ voranzutreiben? Sie geben sich nicht mit dem Mittelmaß zufrieden und denken in Lösungen statt in Problemen? Sie sind bekannt für Ihre proaktive, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie für Ihr...
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Assistant Professor
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and university...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Hermitage Vital Resort Vollzeit**Wir suchen**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, Immobilienverwaltung, -entwicklung - Berichterstattung, Protokolle, Auswertungen, Ablage - Interdisziplinäre Schnittstelle zu Mitarbeitern und Firmen - Zahlungsverkehr **Wir brauchen**: - Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im...
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University Assistant Predoctoral
vor 1 Woche
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and university...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH VollzeitWillkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...
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Junior Financial Project Management
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle Sie schätzen es Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigeninitiativ voranzutreiben? Sie geben sich nicht mit dem Mittelmaß zufrieden und denken in Lösungen statt in Problemen? Sie sind bekannt für Ihre proaktive, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie für Ihr seriöses, wertschätzendes und...
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University Assistant Predoctoral
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Universität Klagenfurt Vollzeit**Level of employment**: 75 % (30 hours/week) **Minimum salary**: € 34,412 per annum (gross); classification according to collective agreement: B1 **Limited to**: 4 years **Application deadline**: September 20, 2023 **Reference code**: 313/23 **Tasks and responsibilities**: - Independent research with the aim to submit a dissertation and acquire the...