Team-assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Linz, Österreich dataformers Vollzeit

**Team-Assistenz (m/w/d)**
Hands-on-Mentalität, Hang zum Perfektionismus, hohe Dienstleistungsorientierung

Linz

ab sofort

ab € 1.950,
- **Wir sind** Österreichs führender Spezialist für die Entwicklung von individueller Software und digitalen Produkten „ab der Idee“. Unsere Kunden sind Leitbetriebe der Industrie, moderne Dienstleister und handverlesene Start-ups: Etwa Rosenbauer, DHL, der Fonds Soziales Wien oder das FinTech-Start-up wikifolio.
**Du bist** auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um alle Abläufe im Backoffice, betreust Kundentermine und bist gerne zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
**Gemeinsam** sind wir ein interdisziplinäres Team aus rund 60 kreativen Köpfen an mehreren österreichischen Standorten. Wir haben zertifiziertes Know-how als Microsoft Gold Partner, arbeiten mit agilen Methoden wie Scrum oder Design Thinking und lieben es, großartige digitale Lösungen zu entwickeln.

**Deine Herausforderungen**
- Allgemeine Koordinations
- und Verwaltungstätigkeiten
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Recherchetätigkeiten, etc.
- Hosting von Terminen und Gästen
- Verrechnung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Planen von Events
- Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Tätigung von notwendigen Besorgungen und Besuche unserer anderen Standorte (hauptsächlich Wien)
- Bearbeitung von Belegen und Dokumenten mit Microsoft Office
- Kurz: alles was administrativ in einem Unternehmen anfällt

**Voraussetzungen**
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe Motivation für den Assistenzbereich
- Du arbeitest gerne im Team, bist lernwillig und hast ein offenes, freundliches Wesen
- EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik zeichnen dich aus
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität aus
- Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse und einen Führerschein der Klasse B
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen runden dein Profil ab

**Wir bieten**
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sicherer Job - auch in Krisenzeiten
- Nette KollegInnen
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen
- Große Visionen

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.

€ 1.950
Mindestgehalt



**Alles Weitere erzählen wir dir in einem persönlichen Gespräch.**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
- Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter._

**Verpflegung**
Kaffee, Tee

Obst

Müsli

Küche

**Work-Life**
Flexible Arbeitszeiten

Team Events

Tischfussball

Home Office

**Location**
Modernes Büro

Gute Anbindung

Parkplatz

Top Ausstattung

Art der Stelle: Vollzeit


  • Call Center Agent

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie sind kreativ, zeigen Eigeninitiative und möchten von überall aus arbeiten. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Sie haben Interesse an einem abwechslungsreichen Job und Kommunikation ist Ihre Stärke? Dann finden Sie bei uns die richtige Stelle im B2B Outbound. Wir...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich EU Vollzeit

    Job descriptionAMS - Wir verbinden Mensch und Arbeitdelfortgroup ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialpapieren. Sie stehen für Internationalität, Kundennähe, Innovation und Qualität. Ihre Mitarbeiter übernehmen Verantwortung, gestalten im Team und sind daher ein wesentlicher Beitrag des Erfolgs. Als top player lebt die Firma delfortgroup...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Rabel & Partner Vollzeit

    Für unseren Standort in Linz suchen wir Sie Assistent:in (m/w/d) Ihre Aufgaben - Sie sind erste Ansprechperson für Teamleitung und STANDORT Linz Teammitglieder und widmen sich selbstständig Assistenz - und Office-Management-Aufgaben FACHBEREICH Verwaltung - Termine, Aufgaben und Fristen behalten Sie stets im Überblick. STUNDENAUSMASS Voll - oder...


  • Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie möchten endlich wertgeschätzt werden, endlich mehr Freizeit haben und ein schönes Arbeitsklima. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Du hast eine Stimme, der man am Telefon so ziemlich alles abkaufen würde? Du hast täglich den Mut, innovative Akquisewege...


  • Linz, Österreich TEST-FUCHS GmbH Vollzeit

    **TEST-FUCHS Aerospace Systems GmbH** ist ein innovatives, österreichisches Unternehmen im Bereich der Komponenten - und Systemfertigung für die Luft - und Raumfahrtindustrie. Wir setzen auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere Kunden und sind Teil der renommierten, international agierenden TEST-FUCHS Gruppe. Dieses im...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich TODAY Experts GmbH Teilzeit

    Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 20-30 Std. today is your dayTODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Kernteams in Linz suchen wir ab sofort eine Team...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich TODAY Experts GmbH Teilzeit

    Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 20-30 Std. today is your dayTODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Kernteams in Linz suchen wir ab sofort eine Team...


  • Linz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Technische Assistenz HKLS (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Linz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (m/w/d)** für unsere **Serviceabteilung** im Bereich **HKLS** in unserer Niederlassung...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations - und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen, engagierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine erfahrene Team Assistenz (w/m/div)* im Management Bereich unseres Standortes in Linz. Zu...


  • Linz, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die MCE GmbH steht seit über 30 Jahren für exzellente Performance im Stahlanlagen - und Brückenbau weltweit. Dabei wickeln wir alle Phasen eines Projektes erfolgreich ab - von der Planung von Infrastrukturprojekten bis hin zur Errichtung von komplexen Stahlanlagen. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an...


  • Linz, Österreich AIDSHILFE OBERÖSTERREICH Vollzeit

    ASSISTENZ DES LANDESSEKRETÄRS DER _AIDS_HILFE OBERÖSTERREICH, DIENSTORT LINZ Die _AIDS_HILFE OBERÖSTERREICH wird vom Bundesministerium für Gesundheit und dem Land Oberösterreich gefördert und stellt seit 1991 einen integralen Bestanteil im oberösterreichischen Gesundheitsbereich dar. Ziel des Vereines ist es sexuelle Gesundheit zu fördern, sexuell...


  • Linz, Österreich PROBIG GmbH Vollzeit

    Zukunftsträchtige Branche, nachhaltige Lösungen, Schutz unserer Wasserressourcen Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Wasser - und Abwasserbereich und erzeugen seit Jahrzehnten Klär - und Räumsysteme mit höchsten Ansprüchen. Ein innovatives Team von Anwendungsspezialisten entwickelt individuelle Gesamtlösungen, welche nachhaltige...


  • Linz, Österreich Obermüller Farbengroßmarkt Vollzeit

    **Textil Karntner GmbH & Co KG** **Hauptstraße 37** **4300 St.Valentin** Wir suchen ab sofort Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf an unserem Standort in St.Valentin. Ihr Aufgabenbereich - Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Lieferanten aus Asien und Europa - Auftragserfassung & -platzierung in deutscher und englischer Sprache - Koordination und...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Vollzeitbeschäftigung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Büro Assistenz

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Linz **Filiale**: Graz Du möchtest dich weiterentwickeln? Du bist ein motivierter Allrounder, der gerne seine Kollegen unterstützt? Buchhaltung und Personalverrechnung klingt interessant für dich? Du hast Lust auf ein peppiges Team in einem wachsenden Unternehmen? Dann bist du genau richtig bei uns, denn wir brauchen eine Ergänzung für...


  • Linz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Landesdirektion Linz ab sofort** **eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Vertriebszahlen -...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Ihnen steht ein großes Spektrum an Berufsbildern und Karrierechancen mit interessanten Aufgabenstellungen, die weit über das Kernbankgeschäft hinausgehen, zur...


  • Linz, Österreich Oberösterreichische Versicherung Vollzeit

    Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) Vollzeit Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit herausfordernder Tätigkeit Zentralen Firmenstandort in Linz mit ausgezeichneter Erreichbarkeit Einen flexiblen Gleitzeitrahmen und Homeofficetage Große Auswahl an Seminaren und Kursen zur Weiterbildung Eine warme Küche, gesunde Jause, Krabbelstube und zahlreiche...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Das Team der Revision prüft alle Betriebs - und Geschäftsabläufe der Bank und ebenso Beteiligungsunternehmen. Wir bieten engagierten Persönlichkeiten zum...


  • Linz, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die MCE GmbH steht seit über 30 Jahren für exzellente Performance im Stahlanlagen - und Brückenbau weltweit. Dabei wickeln wir alle Phasen eines Projektes erfolgreich ab - von der Planung von Infrastrukturprojekten bis hin zur Errichtung von komplexen Stahlanlagen. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an...