Team-assistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen

Linz, Österreich dataformers Vollzeit

**Team-Assistenz (m/w/d)**
Hands-on-Mentalität, Hang zum Perfektionismus, hohe Dienstleistungsorientierung

Linz

ab sofort

ab € 1.950,
- **Wir sind** Österreichs führender Spezialist für die Entwicklung von individueller Software und digitalen Produkten „ab der Idee“. Unsere Kunden sind Leitbetriebe der Industrie, moderne Dienstleister und handverlesene Start-ups: Etwa Rosenbauer, DHL, der Fonds Soziales Wien oder das FinTech-Start-up wikifolio.
**Du bist** auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w) bist du die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um alle Abläufe im Backoffice, betreust Kundentermine und bist gerne zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
**Gemeinsam** sind wir ein interdisziplinäres Team aus rund 60 kreativen Köpfen an mehreren österreichischen Standorten. Wir haben zertifiziertes Know-how als Microsoft Gold Partner, arbeiten mit agilen Methoden wie Scrum oder Design Thinking und lieben es, großartige digitale Lösungen zu entwickeln.

**Deine Herausforderungen**
- Allgemeine Koordinations
- und Verwaltungstätigkeiten
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Recherchetätigkeiten, etc.
- Hosting von Terminen und Gästen
- Verrechnung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Planen von Events
- Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Tätigung von notwendigen Besorgungen und Besuche unserer anderen Standorte (hauptsächlich Wien)
- Bearbeitung von Belegen und Dokumenten mit Microsoft Office
- Kurz: alles was administrativ in einem Unternehmen anfällt

**Voraussetzungen**
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe Motivation für den Assistenzbereich
- Du arbeitest gerne im Team, bist lernwillig und hast ein offenes, freundliches Wesen
- EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik zeichnen dich aus
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität aus
- Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse und einen Führerschein der Klasse B
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen runden dein Profil ab

**Wir bieten**
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sicherer Job - auch in Krisenzeiten
- Nette KollegInnen
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen
- Große Visionen

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.

€ 1.950
Mindestgehalt

€

**Alles Weitere erzählen wir dir in einem persönlichen Gespräch.**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
- Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter._

**Verpflegung**
Kaffee, Tee

Obst

Müsli

Küche

**Work-Life**
Flexible Arbeitszeiten

Team Events

Tischfussball

Home Office

**Location**
Modernes Büro

Gute Anbindung

Parkplatz

Top Ausstattung

Art der Stelle: Vollzeit

  • Call Center Agent

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie sind kreativ, zeigen Eigeninitiative und möchten von überall aus arbeiten. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Sie haben Interesse an einem abwechslungsreichen Job und Kommunikation ist Ihre Stärke? Dann finden Sie bei uns die richtige Stelle im B2B Outbound. Wir...

  • Call Center Agent

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie sind kreativ, zeigen Eigeninitiative und möchten von überall aus arbeiten. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Sie haben Interesse an einem abwechslungsreichen Job und Kommunikation ist Ihre Stärke? Dann finden Sie bei uns die richtige Stelle im B2B Outbound. Wir...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d).Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.HR-Assistenz...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d).Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.HR-Assistenz...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d). Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. ...

  • Senior Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie sind ein richtiges Verkaufstalent, lieben das selbstständige arbeiten und sind offen für neues. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. - **Bewirb dich jetzt!**_ Du suchst nach einem Job, indem Du Dein Potenzial frei entfalten kannst? Du verstehst wie Kommunikation funktioniert und hast eine...

  • Office Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich COUNT IT Vollzeit

    **Office Assistenz (w/m/d)**: Du bist ein **kommunikativer**, strukturierter und **lernfreudiger **Mensch? Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und hast große Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren topmodernen Standort im **Softwarepark Hagenberg** suchen wir eine freundliche und **organisierte**...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich dataformers Vollzeit

    **Team-Assistenz (m/w/d)**Hands-on-Mentalität, Hang zum Perfektionismus, hohe DienstleistungsorientierungLinzab sofortab € 1.950,- **Wir sind** Österreichs führender Spezialist für die Entwicklung von individueller Software und digitalen Produkten "ab der Idee". Unsere Kunden sind Leitbetriebe der Industrie, moderne Dienstleister und handverlesene...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Team Assistenz und Office...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Team Assistenz und Office...

  • Call Center Agent Outbound

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie möchten endlich wertgeschätzt werden, endlich mehr Freizeit haben und ein schönes Arbeitsklima. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Du hast eine Stimme, der man am Telefon so ziemlich alles abkaufen würde? Du hast täglich den Mut, innovative Akquisewege...

  • Call Center Agent Outbound

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie möchten endlich wertgeschätzt werden, endlich mehr Freizeit haben und ein schönes Arbeitsklima. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Du hast eine Stimme, der man am Telefon so ziemlich alles abkaufen würde? Du hast täglich den Mut, innovative Akquisewege...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Gerald Anton Steiner Architekten ZT GmbH Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteLaborassistenten (m/w/d)Linz,**ISG Personalmanagement GmbH**Pflegefachassistenten (m/w/d)Wels, Grieskirchen, Vöcklabruck (+...

  • Assistenz (m/w/d) im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind kontaktfreudig und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Vertrieb? Ihre Arbeitszeiten möchten Sie sich gerne flexibel einteilen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines familiären Teams Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort im Bezirk Eferding...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich COUNT IT Vollzeit

    **Office Assistenz (w/m/d)**:Du bist ein **kommunikativer**, strukturierter und **lernfreudiger **Mensch? Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und hast große Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig Für unseren topmodernen Standort im **Softwarepark Hagenberg** suchen wir eine freundliche und **organisierte**...

  • Gehobene Assistenz

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen in Linz, sucht Unterstützung. Sie bringen Erfahrung in der gehobenen Assistenz (w/m/d) mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!**Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Matura) - Personalverrechnungsprüfung von Vorteil - Erste Erfahrung in der Personaladministration...

  • Team Assistenz HR

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Monatliches Bruttogehalt zwischen € 2.000 und € 2.800- Ort:Linz Stadt- Kontaktperson:Fr. Mag. Ulrike Steiner- E-Mail Adresse:Telefonnummer: **Team Assistenz HR (m/w/d)**Organisationstalent / Flexibilität und Offenheit / Kommunikationsstärke**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****Ab 20 Stunden**** ****Deine AUFGABEN - als...

  • Kfm. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Für eine Direktanstellung bei unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für...