Executive Assistant

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Sie arbeiten als Assistent*in der Geschäftsleitung in leitender Ebene, der/ die den Vizepräsidenten in allen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Schon morgens koordinieren Sie die Terminplanung. Sie sind verantwortlich für das Reise
- und Besuchermanagement des Vizepräsidenten. Sie erstellen Agenden sowie Präsentationen und bereiten Meetings vor, tracken gegebenenfalls daraus abgeleitete Maßnahmen. Die Organisation der internen und externen Veranstaltungen sowie werksübergreifenden Workshops, liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- Verwaltung des Terminkalenders der geschäftlichen Leitung, Priorisierung von Terminen und Umverteilung bei Bedarf.
- Planen und Organisieren von Meetings, Vorbereiten von Tagesordnungen, Briefings und erforderlichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass der Vizepräsidenten vollständig vorbereitet ist; Nachverfolgung relevanter Maßnahmen.
- Mitgestaltung und Organisation von Workshops, Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen sowie Doku und Berichte
- Organisation von Reisen, Unterkünften und Visa sowie Verwaltung der Ausgaben.
- Organisation von Mitarbeiterverantaltungen, MA- Infos, Weihnachtsfeiern, etc.
- Organisation vorn Kundenmeetings, Werksbesuche, Tag der offenen Tür sowie andere Firmenevents mit interen und externen Stakeholdern.
- Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu den wichtigsten internen und externen Interessengruppen; bei Bedarf Unterstützung anderer Teammitglieder (internationales Team).
- Sie haben die Möglichkeit, sich in Projektmanagement-Bürothemen weiterzuentwickeln und Initiativen durch Projektunterstützung auf Managementebene voranzutreiben.

**Was Sie mitbringen**
- Erfahrene*r Assistent*in der Geschäftsleitung mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details und einem hohen Maß an Konsequenz sowie selbständigem Arbeitsstil.
- Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für den professionellen Umgang mit einem breiten Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innen.
- Fähigkeit, die eigene Arbeit zu organisieren und zu planen, Prioritäten zu setzen und neu zu ordnen sowie Initiative zu ergreifen.
- Fähigkeit, mit sensiblen Informationen diskret umzugehen und Vertraulichkeit zu wahren.
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, einschließlich der Beherrschung von Microsoft-Softwarepaketen, der Nutzung von Teams und seiner Funktionen sowie der internen und externen sozialen Medien (LinkedIn usw.).
- Sehr gute verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt.
- Sie haben eine positive Einstellung zur Arbeit und zum Leben, haben Freude an Herausforderugen und sind offen für Chancen und Möglichkeiten zur gemeinsamen Weiterentwicklung

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 96.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld an abwechslungsreichen Projekten zu beteiligen
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihrer Karriere
- Wertschätzende und internationale Unternehmenskultur
- Zuschüsse für die Kantine/ Mittagessen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Lukratives Pensionskassenmodell
- Und vieles mehr

Bei Siemens Energy bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die auf Ihrer Leistung, Erfahrung und Qualifikation basieren. Aufgrund der österreichischen gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. **Bitte beachten Sie, dass eine klare Bereitschaft für eine höhere Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Erwartungen, Fachkenntnisse und Fähigkeiten besteht.** Das Mindestgehalt für