Bid Manager

vor 4 Wochen

Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

Req ID:423745

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide.

To support our teams we are looking for a dedicated and motivated **Bid Manager** to join us in our location in **Vienna**, Austria.

**Your Role**:

- Independent execution of service tenders for light rail vehicles as well as coordination and management of alternating bid teams according to Alstoms tender process to support the sales team.
- Contributes to the pre tender and tender governance review with the Commercial & Market & Pricing Team.
- Ensures bid cost calculation as well as cost optimizations all along the bid preparation.
- Responsible for adequate communication with the other sub-teams and commercial/internal partners.
- Ensures on-time delivery and optimized quality of all deliverables of the Bid team.
- Preparation of proposal documents for our customers as well as participation in customer contract negotiations.
- Responsible for the preparation of all Governance documents, with optimal quality and in a timely manner.
- To achieve this, the Bid Manager
- Ensures that the different functions have completed preparation and submission of their input and are committed to this input and sign off.
- Challenges the input, assumptions and accuracy of all functions.
- Submits and presents Bid Governance for approvals and Mandates, attends all review meetings and sees to it that bid governance rules are respected. The Bid Manager ensures that all changes during a negotiation phase are accurately documented and communicated to the team until Best And Final Offer is provided to the customer. Responsible for transferring all materials and Bid phase knowledge to the project execution team, bringing the execution team up to speed on the project and ensuring adequate support from the bid team for the execution team during the execution phase launch process.

**Must haves**:

- As a minimum, a university degree, with either an Engineering, Financial, Legal or Business Administration background or equivalent.
- 2-5 years of working experience in one or more of: Project Management, Bids, Bid Controlling, Project Engineering or Operations.
- Process orientated thinking and analytical skills.
- Good technical understanding of complex technical systems and products.
- Advanced Excel knowledge and MS Project required.
- Full professional proficiency in German and English language.

**Nice to have**:

- Know-How of rolling stock/mobility business or light rail vehicles.
- Experience in maintenance or service sector (e.g. for light rail vehicles or rolling stock).
- Knowledge in reading contracts or commenting customer contracts.

**Benefits**:

- Company canteen and meal allowance.
- Easy public transport access and parking spaces nearby.
- Flexible working hours, home office and bridge day regulation.
- Local and international career opportunities, training and development.
- Company events, employee discounts and shares purchase program.
- Company pension plan, parental part-time, 1-month paternal leave.
- Company doctor and health measures.

The minimum salary for this position is 3018,28€ gross / month (14 x) for full-time employment according to the collective bargaining agreement. Overpayment depends on relevant work experience and qualifications.

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

**Job Segment**:Project Manager, Manager, Technology, Management

  • Bid Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Bid Manager (m/f/d) Passenger CoachesWe realize what matters. With our employees, we electrify, automate and digitize Austria. Siemens Mobility is an independently managed company of Siemens AG. Siemens Mobility has been a leading provider of transportation solutions for over 160 years and is constantly developing its portfolio through innovation. The core...

  • Bid Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Mobility Vollzeit

    We realize what matters. With our employees, we electrify, automate and digitize Austria.Siemens Mobility is an independently managed company of Siemens AG. Siemens Mobility has been a leading provider of transportation solutions for over 160 years and is constantly developing its portfolio through innovation. The core business includes rail vehicles, rail...

  • Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Canon Vollzeit

    Als Bid Manager verantworten und gestalten Sie ganzheitlich den Erfolg unseres Ausschreibungsgeschäftes. **Was wir bieten**: Bei Canon erhalten Sie die Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, die Sie benötigen, um Ihre Rolle bei uns bestmöglich auszufüllen; von Menschen, die Ihre Ambitionen teilen. Dabei ist uns wichtig, dass Sie die Freiheit...

  • Expert BID Manager

    Vor 6 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich Aveniq Vollzeit

    Entwickle Verkaufsstrategien und präsentiere überzeugende Angebote. Nutze deine Erfahrung im Public Sektor und deine Kommunikationsstärke für Vertragsabschlüsse. Wir freuen uns auf deine Verstärkung!JobbeschreibungDu bist ein Ass im Analysieren von Verkaufschancen und hast Spaß daran, ein Team zu leiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als BID...

  • Senior Bid Management Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...

  • Bid Technical Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:240080 Bei Alstom arbeiten rund 70.000 Mitarbeiter*innen in mehr als 60 Ländern zusammen, um Mobilitätslösungen für die ganze Welt zu entwickeln. Wir bieten ein Umfeld, in dem Ihre Ideen wachsen und sich zu großartigen Produkten und herausragenden Kundenerlebnissen entwickeln können. Ihre Ideen sind unser Antrieb! Unterstützen Sie ab sofort...

  • Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Cloudflight Vollzeit

    **Your daily tasks will include** ️ conducting thorough market research and analysis to identify potential bid opportunities focusing on the public sector in Austria ️ monitoring public and customer specific tender platforms and developing high-quality, tailored proposals and bids that align with the tender specifications ️ collaborating closely...

  • Bid Technical Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Alstom Vollzeit

    **Req ID**: 240080 Bei Alstom arbeiten rund 70.000 Mitarbeiter*innen in mehr als 60 Ländern zusammen, um Mobilitätslösungen für die ganze Welt zu entwickeln. Wir bieten ein Umfeld, in dem Ihre Ideen wachsen und sich zu großartigen Produkten und herausragenden Kundenerlebnissen entwickeln können. Ihre Ideen sind unser Antrieb! Unterstützen Sie ab...

  • Bid Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Bid Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Junior Service Bid Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:421539 Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur,...

  • Commercial Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - Vertrieb, Key Accounting - Vollzeit - Jahresgehalt: 56.500 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter....

  • Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    We realize what matters. With our employees, we electrify, automate and digitize Austria.Siemens Mobility is an independently managed company of Siemens AG. Siemens Mobility has been a leading provider of transportation solutions for over 160 years and is constantly developing its portfolio through innovation. The core business includes rail vehicles, rail...

  • Bid Controller

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:374681 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Power Plant Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** Our Bid managers keep teams on track, oversee the delivery of a Proposal for EPC/Extended Scope Power Plant projects and eventually negotiate with the customer to form/ sign a contract with completed business objectives including budget, quality, safety, performance, and schedule requirements. Our Bid Managers will be responsible...

  • Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Orange Business Services Vollzeit

    *Wähle Berlin oder Frankfurt als Deinen Standort und arbeite von überall in _**_Deutschland _**_oder wähle Deinen Standort in Wien und arbeite von überall in _**_Österreich _**_remote_*_ **Werde 'Bid Manager (m/w/d)' bei **Orange Business Services** Bei **Orange Business Services**, Teil der Orange Gruppe, suchen wir Verstärkung für unser Team in...

  • Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Bid / Sales Manager (M/w/d) (250464sb)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...