Mitarbeiter:in People Planning Vollzeit/teilzeit

vor 2 Monaten


Wien, Österreich IKEA Vollzeit

Wer du bist
- Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit bzw. hast eine kaufmännische Ausbildung.
- Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen sowie die von Arbeitgeber:innen.
- Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget
- und Zielsetzung anwenden. Deine analytische Fähigkeit, bestehende Personalstrukturen zu hinterfragen und eine ideale Vertragsstruktur vorzuschlagen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit.
- Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen bei IKEA einzusetzen.
- Du bist Kunden
- und Lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch

Du bist verantwortlich für
- In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
- In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
- Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Kollektivvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
- Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg:innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.

Zusammen als Team

Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.

Rike und ihr Team, bestehend aus 5 Mitarbeiter:innen brauchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich People & Culture verantwortlich. Wie alle Mitarbeiter:innen bei IKEA sorgt ihr zusammen für ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.

Bewirb dich jetzt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.336;
- brutto pro Monat. Teilzeit ist ab 25 Stunden möglich. Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache 1 Tag remote - also von einem anderen Ort als dem IKEA Büro am Westbahnhof - zu arbeiten.

Arbeitszeiten: Flexibel von Montag bis Samstag an 5 Tagen pro Woche - jeden zweiten Samstag.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

Mehr zu unseren Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten findest du hier:



  • Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: Das Erfolgsrezept für ein glücklicheres Leben: Ein Beruf, mit dem man anderen Freude bereitet! Im INTERSPAR-Restaurant zauberst Du als Teil eines tollen Teams den unterschiedlichsten Gästen köstliche Gerichte auf die Teller und mit großartigem Service ein Lächeln ins Gesicht. Du genießt dabei die Sicherheit eines Jobs in einem...


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  • Wien, Österreich IKEA Vollzeit

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  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als Österreichs führende **Forschungs - und Technologieorganisation** für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 2.000

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen Renommierte...


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  • Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 233656 **Date posted**: 28/03/2024 **Wer du bist** - Du bist ein HR-Profi und bringst mind. 1-2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit - idealerweise im Einzelhandel oder Tourismus - Du agierst als kompetenter Business Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter - Menschen begeistern dich und du hast Spaß daran, einen ausgezeichneten...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**:Fokus der Aufgabe liegt auf:- Personalcontrolling (Erstellung von personalrelevanten Auswertungen)- Personaladministration (Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Belangen)Im konkreten Fall Einblick in alle HR-relevanten Prozesse und Tätigkeiten wie z.B.:- Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorselektion von...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Kaffeebar Mitarbeiter:in für Vollzeit Bezeichnung: Kaffeebar Mitarbeiter:in für Vollzeit Eintritt: ab sofort Dienstort: 5020 Salzburg Ausmaß: Vollzeit Kennung: AIZ 850OÖ-******** Allgemeines: Das Erfolgsrezept für ein glücklicheres Leben: Ein Beruf, mit dem man anderen Freude bereitet Im INTERSPAR-Restaurant zauberst Du als Teil eines tollen Teams den...


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  • Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Verkauf Möbelausstellung Teilzeit 15h/W - IKEA Wien NordWer du bist"Wenn Kund:innen bei uns ein Regal suchen, dann meinen sie damit: meine Wohnung ist zu klein für alle Dinge, die am Boden rum liegen. Verstehst du das?"Man könnte Bibliotheken mit Büchern über erfolgreiches Verkaufen füllen. Und vielleicht hast du dich mit dem einen oder...


  • Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden - und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem...


  • Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 3.138

    Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Vollzeit Group Finance & Regulatory Reporting Beteiligung an internen und internationalen Projekten im Bereich IFRS Erstellung von Dokumentationen und ad-hoc Reports für eine klare und verständliche gruppenweite Kommunikation 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office Abgeschlossenes Studium...


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