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Assistenz Des Senats

vor 2 Monaten

Linz, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

An der Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz gelangt die Stelle einer Assistenz des Senats im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden zur. Die gesuchte Person ist nicht Mitglied des Senats, sondern soll das Vorsitzteam des Senates organisatorisch und administrativ unterstützen und als Ansprechperson zwischen Senat und Universitätsangehörigen bzw. Externen fungieren.

**Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IIIB/Grundstufe des KV der Arbeitnehmer*innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt 1.264,40 Euro brutto, 14x jährlich.**

**Aufgabenbereich**:
Unterstützung des Vorsitzteams des Senats bei diversen Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Terminen des Senats und

seiner Kollegialorgane- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung

und Nachbereitung
- von Sitzungen des Senats und der Kollegialorgane- Protokollführung bei Sitzungen
- Verwaltung und Pflege der Mailinglisten und Arbeitsplattformen

des Senats sowie der Senats-Homepage- Recherche in Satzungen, Geschäftsordnungen, Richtlinien und

rechtlichen Grundlagen- Mitarbeit bei der Erstellung von Stellungnahmen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Senatsberichts
- Kommunikation zwischen Senat und anderen

Universitätsangehörigen
- bzw. externen Personen (bspw. Gutachter*innen)- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung der

Senatsvorsitzendenkonferenzen- Budgetverwaltung und Dienstreiseplanung

**Einstellungsvoraussetzung**:

- Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung

und/oder Erfahrung- Versierter Umgang mit Office-Programmen
- Berufserfahrung im Bereich Office
- bzw. Projektmanagement
- Kenntnis des 10-Finger-Systems
- sehr gutes Sprachgefühl, sichere Rechtschreibung in

der deutschen Sprache- ausgezeichnete Kommunikationsformen in Wort und Schrift

in deutscher und englischer Sprache- Gender
- und Diversitätskompetenz

**Erwartet wird**:

- Selbstständiges, eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
- Organisationstalent
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse des universitären Systems und der universitären

Selbstverwaltung- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber

keine VoraussetzungDer Bewerbung sind entsprechende Nachweise über Aus
- und Weiterbildung, Abschlüsse, Fähigkeiten anzufügen.

Die Kunstuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin

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