Team Assistent

vor 2 Wochen


Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt
- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen
- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Reisemanagement und -abrechnung (Flüge, Mietwagen, Hotel, Visa, etc.)
- Terminkoordination und -kontrolle
- SAP-Gleitzeitbearbeitung, Zeitmanagement
- Erstellung von Bestellungen in SAP inkl. Rechnungsfreigabe
- Organisation von Meetings
- Administration von Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Abteilungs
- und Gruppenleitung (z. B. Präsentationen, Protokolle, etc.)
- Schriftliche und verbale Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

**Unsere Anforderungen**:

- Kfm. Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Erfahrung mit Büroarbeit und -organisation
- Gute Microsoft Anwenderkenntnisse
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 35.926,38**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
- Home Office
- Parkplatz
- Firmenhandy / Laptop
- Obst / gesunde Snacks / Getränke
- gute öffentliche Erreichbarkeit

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Dagmar Müllegger**
Consultant

+43 7242 219 912 91


  • Team-assistent/in

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Dienststelle Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Team-Assistent/in**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 4020 Linz, Österreich Dienststelle: Zentrale Eintritt per:...

  • Team-assistent/in

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Dienststelle Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:**Team-Assistent/in**:Stundenausmaß: Voll- und Teilzeit möglichDienstort: 4020 Linz, ÖsterreichDienststelle: ZentraleEintritt per: ab...


  • Linz, Österreich WAG Wohnungsanlagen Vollzeit

    **Endlich** zuhause** - im Team der WAG** Als zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stolz darauf, attraktive, nachhaltige sowie leistbare Lebensräume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen. Mit „Endlich zuhause“ wollen wir diesem Auftrag mit großer Überzeugung Ausdruck verleihen. Dabei verbinden wir Lebensqualität mit der...


  • Linz, Österreich WAG Wohnungsanlagen Vollzeit

    **Endlich** zuhause** - im Team der WAG** Als zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stolz darauf, attraktive, nachhaltige sowie leistbare Lebensräume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen. Mit „Endlich zuhause“ wollen wir diesem Auftrag mit großer Überzeugung Ausdruck verleihen. Dabei verbinden wir Lebensqualität mit der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENT DER PRODUKTIONSLEITUNG (M/W/D)_LAND:- ÖsterreichFIRMA:- AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT:- Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE:- Produktion & TechnikWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist?Die im Werk Gmünd hergestellten Produkte werden sowohl in der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

    Die Volkshilfe lebensART GmbH sucht ab sofort für Bezirk Schärding eine*n- Persönliche*n Assistent*in (m/w/d)- ca. 10 Stunden/Monat (Einsatzzeiten nach Vereinbarung), Dienstort: Oberösterreich,**Aufgaben**:- Als freie*r Dienstnehmer*in leistest du Assistenz für eine Person mit körperlicher Beeinträchtigung bei alltäglichen Dingen des Lebens...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

    Die Volkshilfe lebensART GmbH sucht ab sofort für Oberwang, Bezirk Vöcklabruck eine*n- Persönliche*n Assistent*in (m/w/d)- ca. 4 Stunden/Woche (Mo + Mi nachmittags + Einsatzzeiten nach Vereinbarung), Dienstort: Oberösterreich,**Aufgaben**:- Als freie*r Dienstnehmer*in leistest du Assistenz für eine Person mit körperlicher Beeinträchtigung bei...


  • Linz, Österreich SIFOR-Handelsges.m.b.H Vollzeit

    **ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: Wir sind ein renommiertes, international agierendes Großhandels-Unternehmen im Bereich Verpackung und suchen für unser Büro in Grödig **BERUF**: 1 Assistent*in Verkaufsinnendienst **INSERAT**: Wir benötigen: + Unterstützung der Standortleitung und dem Außendienst + Kundenbetreuung am Telefon und Webshop +...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich gesammelt? Dann haben wir genau die richtige Stelle für SieUnser ist ein hochmodernes Technologieunternehmen mit Sitz im Großraum Schärding. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Assistent in der...


  • Linz, Österreich Kunststoff-Metalltechnik GmbH Vollzeit

    Aufgrund unseres ständigen Wachstums und zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Assistent/in zum sofortigen Eintritt an unserem Standort: 3812 Groß Siegharts, Schiefergasse 2 Aufgaben - Vorbereitung der Personalverrechnung - Vorbereitung der laufenden Buchhaltung - Erstellung von Ausgangsrechnungen -...


  • Linz, Österreich Kunststoff-Metalltechnik GmbH Vollzeit

    Aufgrund unseres ständigen Wachstums und zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Assistent/in zum sofortigen Eintritt an unserem Standort: 3812 Groß Siegharts, Schiefergasse 2 Aufgaben - Vorbereitung der Personalverrechnung - Vorbereitung der laufenden Buchhaltung - Erstellung von Ausgangsrechnungen -...

  • Payroll Assistent

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Besch\u00e4ftigungsausma\u00df: 18-37 Wochenstunden Dienstort: Linz **Aufgaben**: - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Mitbetreuung ausgew\u00e4hlter Mitarbeiter*innen-Gruppen bei personalbezogenen Themen - Mitarbeit bei der L\u00f6sung arbeits - und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen - Erstellung von Berichten und Auswertungen -...


  • Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft Vollzeit

    Die **AREV Immobilien GmbH** erweitert ihr Team und sucht für den Standort in **Linz** eine/n Mitarbeiter/in als **ASSISTENT/IN IMMOBILIENMAKLER** Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Maklerei im Backoffice-Bereich in allen administrativen Belangen und fungieren als "Schnittstelle" zwischen Unternehmen und Kunden in der persönlichen und...


  • Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft Vollzeit

    Die **AREV Immobilien GmbH** erweitert ihr Team und sucht für den Standort in **Linz** eine/n Mitarbeiter/in als **ASSISTENT/IN IMMOBILIENMAKLER** Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Maklerei im Backoffice-Bereich in allen administrativen Belangen und fungieren als "Schnittstelle" zwischen Unternehmen und Kunden in der persönlichen und...


  • Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft Vollzeit

    Die **AREV Immobilien GmbH** erweitert ihr Team und sucht für den Standort in **Linz** eine/n Mitarbeiter/in als **Assistent/in Immobilienverwaltung** Vollzeit In dieser interessanten Position unterstützen Sie die Hausverwaltung in allen administrativen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden in der persönlichen und...


  • Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft Vollzeit

    Die **AREV Immobilien GmbH** erweitert ihr Team und sucht für den Standort in **Linz** eine/n Mitarbeiter/in als **Assistent/in Immobilienverwaltung** Vollzeit In dieser interessanten Position unterstützen Sie die Hausverwaltung in allen administrativen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden in der persönlichen und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kunststoff-Metalltechnik GmbH Vollzeit

    Aufgrund unseres ständigen Wachstums und zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Assistent/in zum sofortigen Eintritt an unserem Standort:3812 Groß Siegharts, Schiefergasse 2Aufgaben- Vorbereitung der Personalverrechnung- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung- Erstellung von Ausgangsrechnungen- Eingangsrechnungen...


  • Linz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Besch\u00e4ftigungsausma\u00df: Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Dienstort: Linz **Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterst\u00fctzung des Vorstands - Koordinationsstelle f\u00fcr interne und externe Anfragen - Professionelle und selbst\u00e4ndige Abwicklung von Aufgaben und Projekten - Planung, Organisation und Dokumentation von Sitzungen...


  • Linz, Österreich Bruckmüller RechtsanwaltsgmbH Vollzeit

    Für unser Büro im Zentrum von Linz suchen wir eine/n Assistent/in im Office-Bereich Sie wünschen sich ein exzellentes Arbeitsklima, einen wertschätzenden Umgang und eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir wenden uns an kommunikative Persönlichkeiten, die entweder einschlägige Erfahrung haben oder für eine fundierte Einschulung motiviert sind. ...


  • Linz, Österreich Bruckmüller RechtsanwaltsgmbH Vollzeit

    Für unser Büro im Zentrum von Linz suchen wir eine/n Assistent/in im Office-Bereich Sie wünschen sich ein exzellentes Arbeitsklima, einen wertschätzenden Umgang und eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir wenden uns an kommunikative Persönlichkeiten, die entweder einschlägige Erfahrung haben oder für eine fundierte Einschulung motiviert sind. ...