Assistent:in Der Geschäftsführung

Die STYRIA IT ist der IT-Partner für die Unternehmen der STYRIA Media Group AG. Die Leistungen reichen von Medienapplikationen, Vertriebs
- und Logistikapplikationen über den Servicedesk bis hin zu IT-Infrastruktur-Services, IT-Beratung und Projektmanagement für unsere Kolleg: innen in allen STYRIA-Unternehmen, z.B. Die Presse, willhaben.at, Kleine Zeitung, miss.at etc.

**Wir suchen**:
**ASSISTENT**: IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Graz, Vollzeit (38,5 h), ab sofort
WAS DIESEN JOB AUSMACHT
Du unterstützt die Geschäftsführung im Assistenzbereich und agierst als Schnittstelle zu diversen Functions des Konzerns:
Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und bist für das Office-Management verantwortlich.
Du bist für die Fakturierung sämtlicher IT-Services zuständig.
Du überprüfst Eingangsrechnungen im Rechnungsfreigabe-Tool.

**Als Zeiterfassungsbeauftragte**: r sorgst du für eine vollständige Zeiterfassung aller IT-Mitarbeiter: innen.
Du gestaltest Präsentationen und betreust Meetings.
Du kümmerst dich um die interne Kommunikation, wie das Verfassen von Intranet-Meldungen und allgemeinen Infomails.
Du koordinierst interne Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeiern, Teilnahme an Laufevents).
Du fungierst als Schnittstelle zu Group Controlling, Buchhaltung, Group HR und unterstützt beim Monats
- und Jahresabschluss.
WAS DICH AUSMACHT
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung im Assistenz
- oder Officebereich mit.
Du bist eine offene Persönlichkeit, hast ein verbindendes Wesen und kannst dich gut auf verschiedenste Menschentypen einstellen.
Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und verfügst über Erfahrung in der Fakturierung.
Du bist vertraut mit allen gängigen MS Office Tools und idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Du bist absolut verlässlich und loyal.
Du kannst auch unter Zeitdruck produktiv arbeiten und behältst in Stresssituationen Ruhe und Überblick.
WAS DU NOCH WISSEN SOLLTEST
Du hast ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem führenden internationalen Medienunternehmen.
Du bist mittendrin, arbeitest eng mit dem Management zusammen und erhältst dadurch umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
Wir bieten dir u.a. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gestaltungspielraum, Home-Office und eine moderne Arbeitsausstattung (Handy und Notebook).
Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.753;
- mit der Möglichkeit der Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
WAS WIR AUSSERDEM BIETEN
Moderne Arbeitsumgebung | zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung | sicherer Arbeitsplatz | zahlreiche Mitarbeiter: innenvorteile | Gleitzeitmöglichkeit | gratis Kaffee | gefördertes Öffi-Ticket | Kantine

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