(Junior) Sekretär

Sie suchen eine Stelle zum beruflichen Einstieg und mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten?
Unser Kunde ist eine etablierte, familiäre Anwaltskanzlei mit zentralem Standort in 1010 Wien und sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine/n engagierte/n und lernwillige/n Sekretär/in (m/w/d) für ein Stundenausmaß ab 25h bis Vollzeit. In dieser Position erhalten Sie eine umfassende Einschulung und haben die Möglichkeit, weitere Ausbildungen zu absolvieren und Ihr Aufgabengebiet zu erweitern.

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Kanzlei, insbesondere:
Termin
- und Fristenverwaltung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Schreiben nach Diktat
Erste Ansprechperson für Klienten und externe Geschäftspartner
Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
Verwaltung Postein
- und -ausgang
Ablage und Archivierung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung, es sind auch Einsteiger willkommen
Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse
Generelle IT Affinität
Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
Organisationstalent
Hoher Grad an Kundenorientierung sowie gute Umgangsformen
Flexible und belastbare Persönlichkeit