Teamassistent:in Fakturierung

Du bist Berufseinsteiger:in oder hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle?. Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Veränderung für Dich. Wir suchen zur Erweiterung unseres **Teams in Graz** eine:n Teamassistent: in im Bereich Fakturierung und Mahnwesen.

**Arbeiten bei CONFIDA**

Ein hervorragendes Betriebsklima und persönliche Entfaltung sind uns sehr wichtig. Es erwartet Dich ein freundliches und angenehmes Umfeld in einem innovativen und engagierten Team sowie flexible Arbeitszeiten. Wir bieten Dir attraktive Fringe Benefits (Mittagessen Deiner Wahl einmal pro Woche, frisches Obst und Gemüse, Jobticket etc.) und top ausgestattete Büroräumlichkeiten. Du arbeitest mit professionellen state-of-the-art IT-Systemen und Dir ist es möglich, durch unsere IT-Infrastruktur auch von zu Hause aus zu arbeiten. Bei der Ausstattung Deines Home Office unterstützen wir Dich gerne.

**Deine Aufgaben**

Du unterstützt unsere Teams in Graz, Wien, Judenburg und Knittelfeld einerseits beim Management der Leistungserfassung, andererseits bei der Honorarabrechnung sowie der Klärung von Außenständen.
- Erstellung von Honorarnoten sowie Gutschriften (teilweise e-Billing)
- Kommunikation mit Teamleiter:innen, Klient:innen, Assistants und weiteren internen Abteilungen
- Management der Mandatsvereinbarungen und Abrechnungsdetails
- Abgleich der OP- und Saldenliste mit der Buchhaltung
- Abwicklung der Mahnläufe
- Mitgestaltung von Optimierungsprozessen und internen Schulungen

**DEIN PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HLW oder HAK o.a.)
- Relevante Berufserfahrung idealerweise im Assistenzbereich oder der Buchhaltung
- Sehr gutes Deutschund Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Tools(MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook); BMD Kenntnisse von Vorteil
- Engagementsowie selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Deine Entwicklungschancen**

Du erhältst eine hervorragende Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen. Wir bieten Dir Raum für Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Gerne fördern wir Deine Aus
- und Weiterbildung und übernehmen hierfür die Kosten. Wir schätzen Deine Arbeit und bieten Dir die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt bei EUR 31.500. Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung.