Sekretariatsmitarbeiter:in

An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Thoraxchirurgie**mit der **Kennzahl**: 1009/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretariatsmitarbeiter:in**(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **27. Jänner 2025**(befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:

- **Office Management**

Post, selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefonate, Bestellwesen - Büroartikel, administrative Unterstützung der Klinik-Mitarbeiter:innen, Terminvereinbarungen für OEL, Ablage Sekretariat
- **Sonstige Verwaltungstätigkeiten**

Kontaktdatenbank - Industriepartner und Mitarbeiter:innen, Inventarisierung (Schlüssel, Stempel, etc.), DiBa & eLAS, Dosimeter
- **Patient:innen-Management**

Terminvergabe für prä- und postoperative Untersuchungen, Korrespondenz, Ärzt:innenbriefe, Administration im AKIM, Koordination mit Zuweisern; Sonderklassen-Abrechnung; Datenerfassung; OP-Programm
- **Gastärzt:innen-Verwaltung**

Observer/Fellow (m/w/d) - Int. Office/MedUni Wien: Korrespondenz, administrative Betreuung vor Ort
- **Resterzeugnisse und MedCampus Lehre**

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder äquivalente Qualifikation

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, erwünscht an akademischen Bildungsstätten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office; SAP/AKIM; DIBA/ELAS)
- Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 1009/24** im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **17. Jänner 2025**an:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23