Mitarbeiter:in Debitorenmanagement

**Fokus: Mahnwesen und Unterstützung der Buchhaltung - Teilzeit - 20 bis 30 Wochenstunden**:
**Unser Auftraggeber **- **eine renommierte und etablierte Institution** - zeichnet sich durch eine Unternehmenskultur aus, die Vertrauen, Stabilität und das Erreichen langfristiger Ziele in den Mittelpunkt stellt. Unser engagiertes Finance-Team ist ein zentraler Pfeiler unseres nachhaltigen Erfolgs. Um unser Team zu verstärken, sind wir auf der Suche nach einer motivierten und in der **Buchhaltung erfahrenen Persönlichkeit**, die idealerweise bereits auf Debitorenmanagement und Mahnwesen spezialisiert ist.

**Ihr neuer Job**:
Als neues Mitglied unseres Finance-Teams im Rahmen **einer geplanten Nachfolge** spielen Sie eine zentrale Rolle bei uns. Sie arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg:innen zusammen, um den reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

- Selbständige Betreuung des **Debitorenmanagements und des Mahnwesens**:

- Verbuchung und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Unterstützung des Teams in allen Bereichen des Rechnungswesens, insb. aktive Mitarbeit bei Monats
- und Jahresabschlüssen
- Optimierung der Prozesse im Debitorenmanagement und Mahnwesen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine effiziente Kommunikation und Prozessabläufe zu gewährleisten

**Ihr Background**:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich einen **eigenständigen Aufgabenbereich **wünscht und sich aber **auch gerne in die Teamarbeit **einbringt. Sie bringen Folgendes mit:

- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Rechnungswesen, der Buchhaltung bzw. idealerweise im Debitorenmanagement und Mahnwesen
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

**Wir bieten** einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Institution mit einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche). Neben einem motivierenden Teamumfeld und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit, bis zu **zwei Tage pro Woche im Home-Office **zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 1.600;
- (Basis 20 Stunden/Woche) mit der **Bereitschaft zur Überzahlung **je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher